Endring av forfallsdato på faktura

Forfallsdato settes av fakturasystemet lik den dato som står på faktura. Det framgår av bestemmelsene at alle utbetalinger skal utbetales til rett tid, og at kredittid skal utnyttes.

Registrert forfallsdato i regnskapssystemet kan dermed ikke settes senere enn forfall, men heller ikke tidligere enn det som er nødvendig for å sikre rettidig betaling. 

Avviker forfallsdatoen fra skriftlig avtale er det mulig å endre forfallsdatoen i regnskapssystemet uten ytterligere dokumentasjon. 

For å unngå inkassovarsel, krav om forsinkelsesrenter etc. bør man likevel ta kontakt med leverandøren i forkant for å sikre at leverandøren også forholder seg til avtalt forfall og ikke den som framgår av fakturaen.

Er det andre feil i fakturaen så må kreditnota og/eller ny faktura innhentes, jf. GBS 1. 

Obs! Informasjon om forfall på mottatt faktura skal ikke endres. Det er registrert forfall i regnskapssystemet som skal settes til annen dato. 

Statsbudsjettets hovedprinsipper

Bevilgningsreglementet

Uttalelse om god bokføringsskikk GBS1 Utstedelse av kreditnota  

Forfaller fakturaen på lørdag, søndag eller annen dag som ikke er bankdag så må det registreres en tidligere dato i regnskapssystemet. 

Normalt vil det være tilstrekkelig å legge inn siste ordinære arbeidsdag før forfall til norske leverandører. 

Ved betaling til leverandører i andre land må registrert betalingsdato i regnskapssystemet ofte være flere dager før fakturaens forfallsdato. Ta eventuelt kontakt med banken for å innhente informasjon om bankdato ift aktuelle land.

Det er spesielt viktig å sikre rettidig betaling av faktura som forfaller 31.12. slik at fakturaen også kommer på riktig bevillingsår. 

Bestemmelsene 5.3.5 og 5.3.6

Veiledning til økonomiregelverket 

R10/22*)

*) I rundskriv 10/22 pkt 3.2.1, 2. avsnitt og fotnote 6 er dette regulert for regnskapsåret 2022. Merk at dette er et årlig rundskriv og at nummereringen kan endres i senere år.