Godkjenn arbeidskontrakt (selvbetjeningsportalen)

Trykk på flisen «Ny innkurv» for å se en liste over alle oppgaver som ligger til godkjenning.

Kontrakten vil ligge til behandling under fanen «Behandler», med skjema navn «Tilsetting og arbeidskontrakt». Når du klikker på oppgaven, får du først frem en forhåndsvisning i innkurven. Forhåndsvisningen gir et kort sammendrag av kontrakten.  

Kontrakten kan returneres eller videresendes direkte i innkurven. Skal du godkjenne kontrakten må du først trykke på knappen «Åpne oppgave».

Trykker du på knappen «Returner», får du opp en boks hvor det er obligatorisk å legge inn merknad til returen. Trykk på knappen «Returner» for å returnere kontrakten til Saksbehandler.

Trykker du på knappen «Videresend» får du opp en boks med informasjon om hvem du kan videresende kontrakten til. Trykk på den aktuelle brukeren og velg «Videresend», for å videresende kontrakten til en annen godkjenner med budsjettdisponeringsmyndighet.

Trykker du på «Åpne oppgave» åpner kontrakten seg i et nytt bilde. Du kan velge å godkjenne eller returnere kontrakten fra dette bildet.

Når du har åpnet oppgaven får du en oversikt over informasjon i kontrakten. Øverst under «Hvem» står informasjon om den ansatte. Feltene er ikke redigerbare.

Under «Kontrakt» vises informasjon om kontrakten. Her ser du kontraktsperioden og hvilken type kontrakt dette er. Du ser også hvilken organisasjonsenhet personen ansettes i og informasjon om kostnadstilordning for kontrakten. Disse feltet er heller ikke redigerbare.

Under «Økonomisk ramme» får du informasjon om den økonomiske rammen for kontrakten. Økonomisk ramme har forskjellig utforming for månedskontrakt, timekontrakt og oppdragskontrakt. For time- og oppdragskontrakt kan du trykke inn på arbeidsoppgaven i tabellen for å se mer informasjon.

Under «Vedlegg» får du informasjon om det er lagt til vedlegg til kontrakten. Trykk på vedlegget for å laste ned og se vedlegget.

Dersom Saksbehandler har lagt til en intern kommentar til deg som godkjenner, vil du se denne merknaden under «Kommentar».

I oppgavelinjen finner du knapper for «Vis kontrakt», «Avbryt», «Returner» og «Godkjenn».

Trykk på «Vis kontrakt» for å se selve kontrakten som sendes ut til den ansatte eller eksterne for signering. Trykk på «Last ned» for å laste ned kontrakten.

Trykk på «Returner» for å returnere kontrakten til saksbehandler. Trykk på «Godkjenn» for å godkjenne kontrakten. Godkjenner du kontrakten går den videre til ansatt eller ekstern for signering av kontrakt.