Hvis virksomheten planlegger omorganisering, er det viktig at dere sender informasjon til DFØ snarest mulig. Her finner du maler for informasjonen dere skal sende inn.
Frist for innsending av saker om omorganisering
Fristen for å sende inn saker om omorganisering med virkning fra nyttår er 15. oktober. Omorganiseringer som blir varslet om etter denne datoen kan vi ikke garantere at blir ferdigstilt til 1. januar 2026.
Avhengig av virksomhetens størrelse samt kapasitet og tidsbruk i virksomheten kan det ta lang tid å innhente informasjonen DFØ trenger. Vi ber derfor om at våre kunder varsler oss via Kundesenter på nett så snart dere vet det vil komme en omorganisering og deretter sende inn informasjon fortløpende gjennom prosessen.
Omorganiseringer er store strukturelle endringer i virksomheten. For eksempel oppretting av flere nye organisasjonsenheter og stillinger, og/eller flytting av flere medarbeidere.
Maler for informasjon til DFØ
Malen for organisasjonsstruktur er den første og viktigste du må sende inn til DFØ. For å opprette, endre eller avgrense organisasjonsenheter, trenger vi informasjon tilsendt via mal organisasjonsstrukturen:
- Plassering i hierarkiet (kart over ny strutktur)
- Navn på organisasjonsenhetene (kort og lang)
- Kontering (kostnadssted og k-element)
- Nye personaldelområder ved behov.
- Nye kostnadsteder ved behov.
DFØ er avhengig av denne informasjonen for å kunne starte arbeidet og vil måtte vente til denne malen er utfylt for å komme videre i prosessen.
Etter at organisasjonsstrukturen er satt, kan dere ta i bruk mal for saksgang ved omorganisering og flytting av stilling til ny organisasjonsenhet.
Malene for dette finnes nederst på denne siden.
Dersom noen av de ansatte skal ha avvikende personaldelområde eller kontering på ansattnivå, kan dere be DFØ om maler for dette.
Når omorganiseringen er ferdigstilt, må arbeidsflyt og ledertilganger kontrolleres. Endringer meldes inn via «bestillingsskjema lønn» i kundesenter på nett.
Dersom dere har innledende spørsmål før dette skjema tas i bruk, kan det opprettes egen sak som besvares av brukeradministrasjonen.