Omorganiseringer i SAP

Hvis virksomheten planlegger omorganisering, er det viktig at dere sender informasjon til DFØ snarest mulig. Her finner du maler for informasjonen dere skal sende inn.

Frist for innsending av saker om omorganisering

Fristen for å sende inn saker om omorganisering med virkning fra nyttår er 15. oktober. Omorganiseringer som blir varslet om etter denne datoen kan vi ikke garantere at blir ferdigstilt til 1. januar 2026.

Avhengig av virksomhetens størrelse samt kapasitet og tidsbruk i virksomheten kan det ta lang tid å innhente informasjonen DFØ trenger. Vi ber derfor om at våre kunder varsler oss via Kundesenter på nett så snart dere vet det vil komme en omorganisering og deretter sende inn informasjon fortløpende gjennom prosessen.

Dette er en omorganisering

Omorganiseringer er store strukturelle endringer i virksomheten. For eksempel oppretting av flere nye organisasjonsenheter og stillinger, og/eller flytting av flere medarbeidere.

Maler for informasjon til DFØ

Malen for organisasjonsstruktur er den første og viktigste du må sende inn til DFØ. For å opprette, endre eller avgrense organisasjonsenheter, trenger vi informasjon tilsendt via mal organisasjonsstrukturen:

  • Plassering i hierarkiet (kart over ny strutktur)
  • Navn på organisasjonsenhetene (kort og lang)
  • Kontering (kostnadssted og k-element)
  • Nye personaldelområder ved behov.
  • Nye kostnadsteder ved behov.

DFØ er avhengig av denne informasjonen for å kunne starte arbeidet og vil måtte vente til denne malen er utfylt for å komme videre i prosessen.

Etter at organisasjonsstrukturen er satt, kan dere ta i bruk mal for saksgang ved omorganisering og flytting av stilling til ny organisasjonsenhet.

Malene for dette finnes nederst på denne siden.

Dersom noen av de ansatte skal ha avvikende personaldelområde eller kontering på ansattnivå, kan dere be DFØ om maler for dette.

Når omorganiseringen er ferdigstilt, må arbeidsflyt og ledertilganger kontrolleres. Endringer meldes inn via «bestillingsskjema lønn» i kundesenter på nett.

Dersom dere har innledende spørsmål før dette skjema tas i bruk, kan det opprettes egen sak som besvares av brukeradministrasjonen. 

Oppdatert: 25. juni 2025

Fant du det du lette etter?

Nei

Det beklager vi!

Tilbakemeldingen din er anonym og vil ikke bli besvart. Vi bruker den til å forbedre nettsidene. Hvis du vil ha svar fra oss, ta kontakt på telefon, e-post eller kundesenter på nett.