Hvis virksomheten planlegger omorganisering med virkning fra 1. januar, er det viktig at dere sender informasjon til DFØ snarest mulig og senest 1. oktober. Her finner du maler for informasjonen dere skal sende inn.
Frist for innsending av saker om omorganisering
Fristen for å sende inn saker om omorganisering med virkning fra nyttår er 1. oktober. Omorganiseringer som blir varslet om etter denne datoen kan vi ikke garantere at blir ferdigstilt til 1. januar 2025.
Avhengig av virksomhetens størrelse samt kapasitet og tidsbruk i virksomheten kan det ta lang tid å innhente informasjonen DFØ trenger. Vi ber derfor om at våre kunder varsler oss via Kundesenter på nett så snart dere vet det vil komme en omorganisering og deretter sende inn informasjon fortløpende gjennom prosessen. Omorganiseringer som blir varslet om etter denne datoen kan vi ikke garantere blir ferdigstilt til 1. januar 2025.
Omorganiseringer er store strukturelle endringer i virksomheten. For eksempel oppretting av flere nye organisasjonsenheter og stillinger, og/eller flytting av flere medarbeidere.
Maler for informasjon til DFØ
I starten av omorganiseringen trenger du disse malene. Avhengig av hva slags omorganisering dere skal utføre vil du trenge en eller begge av malene.
Malen for organisasjonsstruktur er den første og viktigste du må sende inn til DFØ. Eventuelle spørsmål kan sendes inn i sak til DFØ. Denne malen vil kreve litt tid å fylle ut og det er viktig at virksomheten har gjort nødvendige avklaringer for å kunne fylle ut alle faner i Excel filen. DFØ er avhengig av denne informasjonen for å kunne starte arbeidet og vil måtte vente til denne malen er utfylt for å komme videre i prosessen.
I malen for Flytting av ansatte oppgir du informasjon om hvilke ansatte som blir berørt av omorganiseringen. Igjen er det viktig at de nødvendige avklaringer for å sende inn malen er tatt av virksomheten slik at arbeidet med omorganiseringen kan fortsette.