Vi lanserer webskjemaet "Stedfortreder" i Kundesenter på nett.
Mandag 10. mars 2025 lanserer vi webskjemaet "Stedfortreder" i Kundesenter på nett. Skjemaet vil gjøre det enklere å bestille oppsett av stedfortreder.
Når skal skjemaet benyttes
Benytt webskjemaet "Stedfortreder" når dere skal opprette stedfortreder for en annen bruker, som allerede har nødvendige tilganger. Dette kan for eksempel være overordnet leder for en fraværende underordnet leder, hvor underordnet leder selv selv ikke har opprettet en stedfortreder før fraværet.
Obligatoriske felt
Følgende er obligatoriske felt i skjemaet:
- Navn og DFØ-ID eller ansattnummer for godkjenner.
- Navn og DFØ-ID eller ansattnummer for stedfortreder.
- Type stedfortreder ("Ikke planlagt" eller "Planlagt").
- Periode for stedfortreder.
Se gjerne våre nettsider for mer informasjon om stedfortredere.
Dersom du er usikker på hvem som er satt opp som stedfortreder for hvem, er det mulig å ta ut rapport på dette i SAP. Les mer om fremgangsmåte i DFØ Brukerdokumentasjon.
Stedfortreder som mangler roller
Dersom stedfortreder mangler aktuell godkjennerrolle eller autorisasjon, skal dette bestilles i webskjemaet "Bestille tilganger" i Kundesenter på nett.
Legg inn en kommentar i bestillingsskjemaet med navn på stedfortreder og hvem vedkommende skal være stedfortreder for.
Det vil i slike tilfeller ikke være nødvendig å benytte skjemaet "Stedfortreder" i tillegg, siden all informasjon i dette tilfellet blir sendt inn i bestillingsskjemaet.