I dette notatet får du informasjon om endringer som kommer som følge av opprettelse av nye verdier for stige KORT, stige LANG og ny infotype IT9008 Hovedsammenslutning. Endringene i systemløsningene vil bli overført til produksjon torsdags ettermiddag 12.juni. Vi ber virksomhetene om å sette seg godt inn i informasjonen i dette notatet.
Nye tariffgrupper - stige KORT og stige LANG
I kundenotat Nye verdier for tariffgruppe i IT0008 den 27. mai 2025 informerte vi om at det vil bli opprettet to nye tariffgrupper for ansatte som er registrert med stige på tarifftype 73 individuell lønn. De nye verdiene er stige kort og stige lang. Disse erstatter STIGE1 og vil være gyldige fra 1. mai 2025.
I helgen 13.–15. juni vil vi starte arbeidet med å flytte alle aktive ansatte som er registrert med STIGE1 til ny tariffgruppe, stige KORT og stige LANG, i IT0008 og IT0509 pr. 1. mai 2025. Vi oppfordrer dere til å registrere minst mulig i SAP i denne perioden.
Alle aktive ansatte vil få en saksgang pr. 1. mai 2025. Saksbehandlingsårsak blir 38 Hovedsammenslutning. Det vil bli laget et brudd i IT0008 og IT0509 både for ansatte på spenn og på stige.
For registreringer før 1. mai 2025, skal man fortsatt benytte tariffgruppe STIGE1.
Infotype 9008 Hovedsammenslutning
Det er opprettet en ny infotype i SAP – 9008 Hovedsammenslutning.
Vi har kopiert verdiene fra feltet Lønn/Akademiker i infotype 0001 Plass i organisasjonen over til infotype 9008. For aktive ansatte som mangler verdi i IT9008, vil vi kopiere verdiene fra IT0001 til IT9008 fredag 13. Juni.
Programmer og rapporter vil fremover hente informasjon fra infotype 9008 (gyldig fra 01. mai 2025) for å plassere ansatte i riktig lønnsoppgjør.
Ad-hoc-spørring
Det er mulig å hente ut informasjon om hvilken verdi som er registrert på ansatte ved hjelp av ad-hoc-spørring. Det er opprettet en variant som kan benyttes:
Uttrekket i varianten er satt likt som den malen som blir benyttet for innlesing av fil til IT9008. Dersom man skal endre verdi på mange ansatte, kan man hente ut fil til innlesing ved hjelp av denne varianten. Overfør uttrekket til Excel, gjør nødvendige korrigeringer og send filen inn i en sak på Kundesenter på nett.
Infotype 0001 Plass i organisasjonen – tilleggsfelt Lønn/Akademikere
Feltet Lønn/Akademikere skal ikke lenger ha verdi fra og med 1. mai 2025. Tilleggsfeltet vil bli endret sånn at det blir stående tomt (verdi blank) på alle ansatte – som vist på bildet under. Endringen vil bli utført av DFØ på fredag 13.juni.
For registreringer med startdato før 1. mai 2025 skal det legges inn en verdi i tilleggsfeltet Lønn/Akademikere.
Fra og med 1. mai 2025 skal denne informasjonen ligge i IT9008 og det vil ikke være mulig å registrere verdi i IT9008 med startdato før 1. mai.
Ny saksbehandlingsårsak 38 Hovedsammenslutning
Det blir opprettet en ny saksbehandlingsårsak, hvor man kan gjøre endring av verdi i IT9008 - 38 Hovedsammenslutning. Denne saksgangen går innom infotypene 0000 Saksbehandling og 9008 Hovedsammenslutning.
Tidligere saksbehandlingsårsak 32 Overgang til fra Akademiker, kan benyttes for endringer før 1. mai 2025.
IT9008 er også lagt til i saksganger 01 Tilsetting, 96 Gjeninntredelse og 9G Skifte mellom ekstern/ansatt på saksbehandlingsårsak 01.
Avrunding av lønnart 108A St.ansiennitet. Årsbel.
Ved opprettelse av lønnart 108A ble det lagt opp til at lønnarten alltid skulle rundes oppover.
Etter avklaringer endrer vi nå avrunding av lønnsart 108A til kommersiell avrunding.
Kommersiell avrunding betyr at beløpet avrundes til nærmeste hele krone.
Ny avrunding vil være gyldig fra 1. mai 2025. Dette kan føre til avrundingsdifferanser på lønnsslipp for noen ansatte til hovedlønn juli 2025.
Tilpasninger i øvrige systemløsninger
Vi har også gjort følgende tilpasninger i de øvrige systemløsningene.
E-skjema
De nye tariffgruppene kort og lang stige blir gjort tilgjengelig for e-skjemaene tilsetting og gjeninntredelse, stillingsendring og stedfortredergodtgjørelse. Endringen gjelder for skjema med startdato 1. mai 2025 eller senere.
Det vil bli lagt til et nytt felt i Tilsetting og gjeninntredelse for registrering av hovedsammenslutning. Feltet heter Tilknyttet hovedsammenslutning og vil ligge i fanen Ansattopplysninger under feltet Kontraktstype.
Det skal ikke registreres noe i feltet Lønn/Akademikere i skjemaet tilsetting og gjeninntredelse i skjema med startdato fra 1. mai 2025.
DFØ HR
Det vil komme et eget kundenotat for DFØ HR-kunder med informasjon om ny løsning for registrering av hovedsammenslutning.
Lokale lønnsforhandlinger
Vi informerer om pågående aktiviteter og ny infotype i et eget kundenotat som kommer senere i dag (12. juni 2025).
Det er viktig at kunder som har tatt i bruk DFØs systemløsning for lokale lønnsforhandlinger setter seg inn i informasjonen som kommer i det andre kundenotatet.
DFØ brukerdokumentasjon
Vi vil oppdatere DFØ brukerdokumentasjon så raskt som mulig - følg med på endringsloggen.
Kontakt
- Kundesenter på nett
- lonn [at] dfo.no (lonn[at]dfo[dot]no)
- 40 63 40 21