Her kan du lese om hvordan du sender protokoll til godkjenning, i systemløsningen Lokale lønnsforhandlinger.
OBS! Vær oppmerksom på at importen fra lønnssystemet SAP stanser når du sender en protokoll til godkjenning. Dette skjer fordi datagrunnlaget i protokollen og prioriteringslisten må være likt, slik at det ikke oppstår forskjeller mellom disse når protokollen skal godkjennes. En melding vil vise øverst i bildet for Prioriteringsliste når importen er stanset:
Sende protokoll til godkjenning
Når protokollen er ferdig utfylt kan du sende protokollen til godkjenning. Protokollen blir sendt til deltakere med signaturrett som er lagt til under feltet Forhandlingsdeltakere.
Disse deltakerne er også lagt til med navn og part i forhandlingen under signaturfeltet i protokollen.
For å sende protokollen må du trykke på linjen for protokollen, og deretter på Send til godkjenning.
Trykk OK på varselmeldingen.
Protokollen endrer status fra «Utkast» til «Sendt til godkjenning».
Status protokoll og Statusoversikt
Under kolonnen Statusoversikt kan du se hvilke deltakere protokollen har blitt sendt til, og hvilken status den enkelte har. Trykk på informasjonstegnet.
Det er tre mulige statuser for deltakerne:
- Venter handling
- Godkjent
- Avslått
Hvis deltakeren avslår protokollen, kan den legge inn en kommentar som du kan se i statusoversikten.
Så lenge minst én deltaker har status «Venter handling» så vil protokollstatus være «Sendt til godkjenning». Det er likevel mulig å avslutte protokollen selv om ikke alle har godkjent.
Hvis alle deltakere har godkjent protokollen, vil protokollstatusen automatisk bli endret til «Godkjent». Protokollen er da klar for å avsluttes.
Du kan lese mer om å avslutte protokoll her:
Hvis én deltaker avslår protokollen, vil protokollstatusen automatisk bli endret til «Avslått», uavhengig av hva andre deltakere har svart. Denne protokollen er da låst for redigering. Det blir automatisk opprettet en ny kopi med status «Utkast». Du kan redigere utkastet hvis nødvendig, og deretter sende den til godkjenning på nytt. Alle deltakere får da status «Venter handling», selv om de hadde svart på den forrige protokollen.
Redigere en protokoll som er sendt til godkjenning
Du kan redigere en protokoll som er sendt til godkjenning eller er godkjent, men da blir alle svar nullstilt og du må sende protokollen på nytt.
Hvis du redigerer en protokoll som er under godkjenning eller er godkjent, blir den nåværende protokollen automatisk forkastet. Det blir da opprettet en ny kopi med status Utkast, som du kan redigere. Du må sende denne protokollen til godkjenning igjen.
