Hvordan sende protokoll til godkjenning (for rollen Forhandlingsutvalg arbeidsgiver)

Her kan du lese om hvordan du sender protokoll til godkjenning, i systemløsningen Lokale lønnsforhandlinger.

Sende protokoll til godkjenning

Når protokollen er ferdig utfylt kan du sende protokollen til godkjenning. Protokollen blir sendt til deltakere med signaturrett som er lagt til under feltet Forhandlingsdeltakere.

Bildet viser et utklipp av listen over Forhandlingsdeltakere
Deltakeren må ha signaturrett og være lagt til som forhandlingsdeltaker.

Disse deltakerne er også lagt til med navn og part i forhandlingen under signaturfeltet i protokollen.

Bildet er et utklipp fra Protokollen og viser at deltakere med signaturrett er lagt til.
Protokollen blir sendt til deltakere med signaturrett.

For å sende protokollen må du trykke på linjen for protokollen, og deretter på Send til godkjenning.

Bildet viser knappen Send til godkjenning.

Trykk OK på varselmeldingen.

Bildet viser en varselmelding som vises for å bekrefte at protokollen skal sendes til godkjenning.
En varselmelding vises for å bekrefte at protokollen skal sendes til godkjenning.

Protokollen endrer status fra «Utkast» til «Sendt til godkjenning».

Status protokoll og Statusoversikt

Under kolonnen Statusoversikt kan du se hvilke deltakere protokollen har blitt sendt til, og hvilken status den enkelte har. Trykk på informasjonstegnet.

Bilde av statusoversikten.

Det er tre mulige statuser for deltakerne:

  • Venter handling
  • Godkjent
  • Avslått

Hvis deltakeren avslår protokollen, kan den legge inn en kommentar som du kan se i statusoversikten.

Bildet viser Statusoversikten som viser status per deltaker som skal godkjenne protokollen, med eventuelle kommentarer.
Statusoversikten viser status per deltaker som skal godkjenne protokollen, med eventuelle kommentarer.

Så lenge minst én deltaker har status «Venter handling» så vil protokollstatus være «Sendt til godkjenning». Det er likevel mulig å avslutte protokollen selv om ikke alle har godkjent.

Hvis alle deltakere har godkjent protokollen, vil protokollstatusen automatisk bli endret til «Godkjent». Protokollen er da klar for å avsluttes.

Du kan lese mer om å avslutte protokoll her:

Avslutte protokoll

Hvis én deltaker avslår protokollen, vil protokollstatusen automatisk bli endret til «Avslått», uavhengig av hva andre deltakere har svart. Denne protokollen er da låst for redigering. Det blir automatisk opprettet en ny kopi med status «Utkast». Du kan redigere utkastet hvis nødvendig, og deretter sende den til godkjenning på nytt. Alle deltakere får da status «Venter handling», selv om de hadde svart på den forrige protokollen.

Bilde av avslått Protokoll og nytt utkast.
Hvis protokollen ble avslått, blir det opprettet et nytt utkast som må sendes til godkjenning.

Redigere en protokoll som er sendt til godkjenning

Du kan redigere en protokoll som er sendt til godkjenning eller er godkjent, men da blir alle svar nullstilt og du må sende protokollen på nytt.

Hvis du redigerer en protokoll som er under godkjenning eller er godkjent, blir den nåværende protokollen automatisk forkastet. Det blir da opprettet en ny kopi med status Utkast, som du kan redigere. Du må sende denne protokollen til godkjenning igjen.

Bildet viser protokoll som har status forkastet og nytt utkast er opprettet.
Protokollen får status Forkastet, og en ny kopi blir opprettet.
Oppdatert: 29. oktober 2024

Fant du det du lette etter?

Nei

Det beklager vi!

Tilbakemeldingen din er anonym og vil ikke bli besvart. Vi bruker den til å forbedre nettsidene. Hvis du vil ha svar fra oss, ta kontakt på telefon, e-post eller kundesenter på nett.