Hvordan godkjenne eller avslå en protokoll (for roller med signaturrett)

Godkjenne og avslå protokoll

Hvis du har blitt lagt til som en forhandlingsdeltaker i protokollen, og du har en rolle med signaturrett, kan du godkjenne eller avslå protokollen digitalt. Du må først velge rolle, lønnsoppgjør, forhandling og eventuelt fagforening for å kunne åpne protokollen.

OBS! Hvis du skal godkjenne på vegne av flere fagforeninger, må du gjennomføre handlingen på hver fagforening. Velg en fagforening i nedtrekkmenyen, godkjenn protokollen, og velg deretter neste fagforening. Hvis du avslår protokollen så blir den automatisk avslått for alle.

Det er rollen Forhandlingsutvalg arbeidsgiver som oppretter og sender protokollen til godkjenning. Du kan godkjenne eller avslå protokollen når din status er «Venter handling».

Marker linjen for protokollen og trykk deretter på Åpne. Protokollen blir åpnet og du kan lese gjennom teksten og vedlegget. Nederst i bildet er det knapper for Godkjenn og Avslå.

Trykk på Godkjenn for å godkjenne protokollen. Du må bekrefte i varselmeldingen for å sende svaret ditt.

Trykk på Avslå for å avslå protokollen. Du må skrive en kommentar for hvorfor du avslår. Kommentaren kan leses av Forhandlingsutvalg arbeidsgiver.

Din status vil bli oppdatert når du har godkjent eller avslått. Det er ikke mulig å endre på svaret i etterkant.

Når du har svart, vil signaturfeltet ditt automatisk bli markert med «Digitalt godkjent» eller «Digitalt avslått» i protokollen.

Når alle deltakere har godkjent protokollen, vil protokollstatusen automatisk bli endret til Godkjent.

Hvis én deltaker har avslått protokollen, vil protokollstatusen automatisk bli endret til Avslått, selv om du har godkjent protokollen eller ikke har svart enda. En ny protokoll blir da opprettet og må sendes til godkjenning på nytt. Din status vil da være «Venter handling» frem til du har svart på den nye protokollen.

Når behandlingen av protokollen er ferdig, kan Forhandlingsutvalg arbeidsgiver avslutte protokollen. Protokollstatusen vil da bli endret til Avsluttet, og det er ikke lenger mulig å gjøre noen endringer i protokollen. Status på forhandlingen vil da endres fra Pågående til Signert.

Når kan du godkjenne eller avslå?

Du må være lagt til som en forhandlingsdeltaker med signaturrett for å kunne godkjenne eller avslå protokollen. Hvis protokollen har status «Sendt til godkjenning» mens din status er blank, kan du ikke godkjenne eller avslå protokollen. Dette må eventuelt endres av rollen Forhandlingsutvalg arbeidsgiver.

Hvis protokollen har en annen status enn «Sendt til godkjenning» så kan du åpne protokollen, men du kan ikke godkjenne eller avslå. Disse statusene er:

• Utkast
• Avslått
• Forkastet
• Avsluttet