Hvordan behandle fremtidige lønns- og personalopplysninger

Skjemaet Fremtidige lønns- og personalopplysninger (herfra omtalt som fremtidige brudd) inneholder alle ansatte som har fått en endring i de lokale lønnsforhandlingene, og som har en fremtidig endring i lønn og/eller stilling. De fremtidige endringene må bli korrigert i henhold til nytt resultat fra lønnsforhandlingen, og må derfor bli behandlet i dette skjemaet.

Velg flisen Behandling av forhandlingsresultat. Velg deretter rolle og hvilket lønnsoppgjør og forhandling du ønsker å behandle. Forhandlingen må ha status Signert for at det skal være mulig å behandle de fremtidige bruddene.

Trykk på knappen Lag ny for å opprette skjema til behandling. Hvis dette allerede er gjort, må du velge linjen for Fremtidige lønns- og personalopplysninger, og trykke på Rediger.

Informasjon i skjemaet

Skjemaet Fremtidige lønns- og personalopplysninger inneholder kolonnegrupper som gir deg informasjon om den ansattes lønns- og personalopplysninger på ulike tidspunkt.

Den gule kolonnegruppen «Lønns- og personalopplysninger ved signeringstidspunktet for forhandlingen» gir deg informasjon om den ansattes lønn på virkningstidspunktet. Her kan du se hvilken informasjon forhandlingen har basert seg på, og hvordan informasjonen var før bruddene og forhandlingene.

Den lilla kolonnegruppen «Fremtidige lønns- og personalopplysninger» viser alle fremtidige brudd. Her kan du se hvilken informasjon som ligger i bruddet, og du kan bruke denne informasjonen når du skal oppdatere bruddet med forhandlingsresultatet.

Den blå kolonnegruppen «Forhandlingsresultat» viser hva den ansatte fikk i forhandlingen. Hvis du har gjort noen oppdateringer i skjemaet Forhandlingsresultat så vil dette vises her. Du kan bruke denne informasjonen når du skal oppdatere bruddet med forhandlingsresultatet.

Den røde kolonnegruppen «Behandlingsoversikt» viser informasjon om hvordan du kan behandle det fremtidige bruddet. Du kan se hvilket type resultat den ansatte fikk, hvilket type brudd linjen viser og eventuelle varsler om bruddet. Du bruker nedtrekkmenyen i kolonnen Behandle for å behandle bruddet. Status viser om linjen er klar for eksport eller om den ikke er behandlet. Det er også mulig å legge inn en merknad.

Den gule kolonnegruppen «Endring av fremtidige lønns- og personalopplysninger» viser den informasjonen som vil bli lest inn til lønnssystemet. Når du velger noe i kolonnen Behandle så vil feltene i denne kolonnegruppen bli oppdatert. Når denne informasjonen blir lest inn til lønnssystemet så vil dette erstatte den gamle informasjonen i bruddet.

Behandling av fremtidige brudd

I skjemaet for fremtidige brudd er det ulike faktorer som bestemmer hvordan du kan behandle et brudd. Dette avhenger av type forhandlingsresultat:

• Den ansatte har fått ny lønn
• Den ansatte har fått ny stillingskode
• Den ansatte har fått ny stillingskode og ny lønn

Det avhenger også av type brudd:

• Lønnsopplysninger
• Stillingsopplysninger
• Lønns- og stillingsopplysninger

Kombinasjonene av disse (type forhandlingsresultat og type brudd) bestemmer hvilke valg du får i nedtrekkmenyen i kolonnen Behandle.

De mulige valgene i kolonnen Behandle er følgende:

• Ingen endring på fremtidige lønns- og personalopplysninger
• Oppdater med stillingsopplysninger og endringsbeløp fra forhandlingsresultat
• Oppdater med stillingsopplysninger fra forhandlingsresultat
• Oppdater med endringsbeløp fra forhandlingsresultat
• Oppdater med endringsbeløp fra forhandlingsresultat og rekalkuler ansiennitetsopprykk
• Manuell endring

Ingen endring på fremtidige lønns- og personalopplysninger

Når du velger "Ingen endring på fremtidige lønns- og personalopplysninger» så vil det ikke skje noen endring på bruddet. Det betyr at forhandlingsresultatet ikke skal påvirke bruddet, og bruddet beholder den samme informasjonen som tidligere. Kolonnene under «Endring av fremtidige lønns- og personalopplysninger» forblir tomme.

Dette valget er tilgjengelig for alle tilfeller, utenom følgende:

• Varselet «Personen har et ansiennitetsopprykk dd.mm.åååå» viser
• Type resultat er «Ny stillingskode» og Type brudd er «Lønnsopplysninger»

Oppdater med stillingsopplysninger og endringsbeløp fra forhandlingsresultatet

Når du velger «Oppdater med stillingsopplysninger og endringsbeløp fra forhandlingsresultatet» så blir bruddet oppdatert med både ny lønn og ny stilling fra forhandlingen.

Kolonnene under «Endring av fremtidige lønns- og personalopplysninger» vil bli oppdatert både med ny stillingsinformasjon og ny lønnsinformasjon.

Dette valget er tilgjengelig i følgende tilfeller:

• Type resultat er «Ny stillingskode og lønn», og Type brudd er «Lønnsopplysninger» eller «Lønns- og stillingsopplysninger»

Valget er likevel ikke tilgjengelig i følgende tilfeller:

• Varselet «Personen har et ansiennitetsopprykk dd.mm.åååå» viser

Oppdater med stillingsopplysninger fra forhandlingsresultatet

Når du velger «Oppdater med stillingsopplysninger fra forhandlingsresultatet» så blir bruddet oppdatert med ny stilling fra forhandlingen.

Kolonnene under «Endring av fremtidige lønns- og personalopplysninger» vil bli oppdatert med ny stillingsinformasjon.

Dette valget er tilgjengelig i følgende tilfeller:

• Type resultat er «ny stillingskode», uavhengig av Type brudd
• Type resultat er «ny stillingskode og lønn» og Type brudd er «Stillingsopplysninger»

Valget er likevel ikke tilgjengelig i følgende tilfeller:

• Varselet «Personen har et ansiennitetsopprykk dd.mm.åååå» viser

Oppdater med endringsbeløp fra forhandlingsresultatet

Når du velger «Oppdater med endringsopplysninger fra forhandlingsresultatet» så blir bruddet oppdatert med ny lønn fra forhandlingen.

Kolonnene under «Endring av fremtidige lønns- og personalopplysninger» vil bli oppdatert med ny lønnsinformasjon.

Dette valget er tilgjengelig i følgende tilfeller:

• Type resultat er «ny lønn», uavhengig av Type brudd

Valget er likevel ikke tilgjengelig i følgende tilfeller:

• Varselet «Personen har et ansiennitetsopprykk dd.mm.åååå» viser

Oppdater med endringsbeløp fra forhandlingsresultat og rekalkuler ansiennitetsopprykk

Når du velger «Oppdater med endringsbeløp fra forhandlingsresultatet og rekalkuler ansiennitetsopprykk» så blir bruddet oppdatert med ny lønn fra forhandlingen, og ansiennitetsopprykket blir beregnet basert på ny lønn. Dette gjelder når bruddet er et ansiennitetsopprykk.

Kolonnene under «Endring av fremtidige lønns- og personalopplysninger» vil bli oppdatert med ny lønnsinformasjon. Rekalkuleringen av ansiennitetsopprykket blir beregnet slik:
Endringsbeløp fra forhandlingsresultatet * Prosent for stige = Totalt endringsbeløp

Dette valget er tilgjengelig i følgende tilfeller:

• Type resultat er «ny lønn», uavhengig av Type brudd, og varselet «Personen har et ansiennitetsopprykk dd.mm.åååå» viser

Manuell endring

Når du velger «Manuell endring» så blir ingen informasjon oppdatert i kolonnegruppen «Endring av fremtidige lønns- og personalopplysninger», men de aktuelle feltene blir åpnet for manuell korrigering. Hvilke felt som blir åpnet avhenger av kombinasjonen av Type resultat og Type brudd:

• Type resultat er «ny lønn» og Type brudd er «Lønnsopplysninger»:

Her er både resultatet og bruddet lønn, og du må fylle ut ny informasjon for lønnen i bruddet.

• Type resultat er «ny lønn» og Type brudd er «Lønns- og stillingsopplysninger»

Her er bruddet både lønns- og stillingsopplysninger, men fordi resultatet kun er lønn så trenger du kun å korrigere lønnen i bruddet.

• Type resultat er «ny stillingskode» og Type brudd er «Lønnsopplysninger»

Her er resultatet stillingskode mens bruddet er lønn. Det betyr at du må korrigere både stilling og lønn i bruddet. Du må først velge ny stillingskode (velg mellom forhandlingens stillingskode eller bruddets stillingskode), og deretter fylle ut ny informasjon for lønnen i bruddet.

• Type resultat er «ny stillingskode» og Type brudd er «Stillingsopplysninger»

Her er både resultatet og bruddet stillingskode, og du trenger derfor kun å velge ny stillingskode (velg mellom forhandlingens stillingskode eller bruddets stillingskode).

• Type resultat er «ny stillingskode» og Type brudd er «Lønns- og stillingsopplysninger»

Her er resultatet stillingskode mens bruddet er både stilling og lønn. Det betyr at du må korrigere både stilling og lønn i bruddet. Du må først velge ny stillingskode (velg mellom forhandlingens stillingskode eller bruddets stillingskode), og deretter fylle ut ny informasjon for lønnen i bruddet.

• Type resultat er «ny stillingskode og lønn» og Type brudd er «Lønnsopplysninger»

Her er resultatet stillingskode og lønn mens bruddet er lønn. Det betyr at du må korrigere både stilling og lønn i bruddet. Du må først velge ny stillingskode (velg mellom forhandlingens stillingskode eller bruddets stillingskode), og deretter fylle ut ny informasjon for lønnen i bruddet.

• Type resultat er «ny stillingskode og lønn» og Type brudd er «Stillingsopplysninger»

Her er resultatet stillingskode og lønn mens bruddet kun er stilling. Du trenger derfor kun å velge ny stillingskode (velg mellom forhandlingens stillingskode eller bruddets stillingskode).

• Type resultat er «ny stillingskode og lønn» og Type brudd er «Lønns- og stillingsopplysninger»

Her er både resultatet og bruddet stillingskode og lønn, og du må korrigere både stilling og lønn i bruddet. Du må først velge ny stillingskode (velg mellom forhandlingens stillingskode eller bruddets stillingskode), og deretter fylle ut ny informasjon for lønnen i bruddet.