Intern kandidat i DFØ HR

Sende inn søknad som intern kandidat

Ved intern rekruttering søker den ansatte på stilling som er utlyst på intern karriereside i DFØ HR via sin startside i DFØ HR.

Den ansatte finner frem til stilling via karriere og klikker "Søk etter stillinger" for å få frem ledige stillinger.

Den ansatte finner ledige stillinger i oversikt over alle intern utlyste stillinger.

Første gang den interne kandidaten skal legge inn en søknad må den godta personlighets erklæring.

Ved første søknad må også den interne kandidaten laste opp en CV, dette kan gjøres direkte etter at kandidaten har godtatt personverns erklæringen eller før innsendelse av søknad.

Sende inn søknad

Alle felter markert med rød stjerne må oppdateres, hvis det er lastet opp CV på et tidligere tidspunkt vil denne ligge registrert. Det er mulig å laste opp ny hvis ønskelig.

Kandidaten klikker «neste» for å komme videre til søknad siden, her legges det inn søknad og jobbspesifikk informasjon.

Når alle felter merket med rød stjerne er utfylt velger kandidaten «søk» og søknaden sendes inn.

Intern kandidat i oversikt over kandidater

Kandidaten vil bli tilgjengelig for rekrutterer på lik linje som eksterne søkere til stillingen. Interne kandidater vil ha et blått «kort» ved sin person profil, de eksterne har et rødt «kort». Intern kandidat vil også merkes med «intern» under «Kandidattype»

Kandidaten håndteres på lik linje som eksterne kandidater i rekrutteringsprosessen.

I de prosessene hvor en intern kandidat mottar tilbud / arbeidsavtale vil denne sendes til kandidatens oversikt i DFØ HR, under «mine tilbudsbrev/arbeidsavtaler».

Ansettelse av intern kandidat

Når kandidaten godtar tilbudsbrevet vil den til forskjell fra eksterne kandidater ikke få opp pre-registreringsfelt.

Kandidaten flyttes til status «arbeidsavtale til kandidat» etter at den har godtatt tilbud i sin kandidatprofil.

Hvis det skal sendes arbeidsavtale til e-signering må fødselsnummer legges inn manuelt for å gjøre den interne kandidaten tilgjengelig i e-signerings app.

Hvis det ikke skal brukes e-signering av arbeidsavtale via DFØ HR kan det legges til «Dummy verdier» i feltet for fødselsnummer. Disse verdiene vil ikke gå videre i DFØ HR når det er en intern ansettelse. Det er ikke mulig å flytte kandidaten ut av status «arbeidsavtale til kandidat» før de obligatoriske feltene er utfylt.

Sende arbeidsavtale til e-signering med DFØ HR

Når feltene er utfylt kan det sendes en arbeidsavtale til e-signering i DFØ HR.

Rekrutteringsrådgiver finner den aktuelle jobbrekvisisjonen og kandidaten i e-signeringsappen via flisen «arbeidsavtale til e-signering» på fremsiden i DFØ HR.

Rekrutterer velger kontraktmal og send avtalen til e-signering.

Les mer om arbeidsavtale til e-signering

Når avtalen er signert av begge parten kan den interne kandidaten finne arbeidsavtalen igjen i sin kandidatprofil i DFØ HR. Avtalen vil også legge seg på søknadsprofilen til den interne kandidaten i DFØ HR. Merk at avtalen må arkiveres manuelt.

Arbeidsavtalen på søknadsprofilen i DFØ HR

Arbeidsavtalen legges under "min kandidatprofil" i den ansattes DFØ HR.

Flytte kandidaten videre uten bruk av e-signering i DFØ HR

Hvis det ikke skal sendes arbeidsavtale fra DFØ HR, håndteres eventuelt ny avtale som ønskelig av virksomheten og kandidaten flyttes til status «ansatt".

Rekrutteringsrådgiver må så avklare nye stillingsdetaljer og varsle en medarbeider fra HR om at den ansatte skal over i en ny stilling, klikk her for mer informasjon om stillingsendring.