Brukerveiledning for kursadministrator

Her finner du en veiledning laget for å hjelpe deg som kursadministrator med å navigere og utnytte alle funksjonene i systemet.

Rollen som kursadministrator

I rollen din som kursadministrator omfatter ditt ansvarsområde i DFØ HR Læring blant annet følgende aktiviteter:

Opprette, revidere og slette opplæringsaktiviteter, som f.eks. instruktørledet kurs, online kurs, pensum eller program.
Planlegge kursenhetene, samt tildele ressurser og instruktører.
Laste opp online-innhold for online kurs.
Tilgjengeliggjøre opplæringsaktiviteter i kursbiblioteket og legge inn godkjenningsprosesser.
Tildele opplæringsaktiviteter direkte til enkelte brukere eller brukergrupper.
Opprette og revidere vurderinger og spørreundersøkelser.
Registrere og vedlikeholde instruktører.
Registrere fullførelsesstatus på avholdte kurs.
Kjøre enkelte rapporter.

I denne brukerveiledningen vil du finne beskrivelser av denne funksjonaliteten, og hvordan du benytter den. Kapitlene i veiledningen kan leses både i sammenheng med hverandre og hver for seg.

Innlogging til Læring i DFØ HR

Administratortilgang

Det er to måter å komme seg til læringsadministrasjonen i DFØ HR.

Via hovedmeny

Klikk på Startside.
Velg Læringsadministrasjon.

Via flisen Vis opplæringsadministrasjon på startsiden

Klikk på Startside
Klikk på flisen Vis opplæringsadministrasjon

Du har nå kommet til startsiden i læringsadministrasjonen.

Trykk på spørsmålstegnet øverst til høyre på verktøylinjen for å åpne brukerdokumentasjonen fra SAP. Her kan du lese om alle prosessene og funksjonene i løsningen. Veiledningene fra SAP vises på engelsk som standard, og man kan endre språk til norsk ved behov.
Trykk på Gå til fullskjerm - ikonet øverst til høyre for å skjule menyen og begynne å jobbe i en fullskjerm modus.
Ved valg av Meny på venstre side vil du få opp alle deler av administrasjonsområdet du har tilgang til. Under Nylige kan du se de siste aksjonene du benyttet i læringsadministrasjon.

Leder-, ansatt- og instruktørtilgang

Ledere, ansatte og instruktører har en annen tilgang til læringsmodulen i DFØ HR. Her kan de blant annet søke opp kurs, legge kurs til læringshistorikken, godkjenne læringsforespørsler og se tildelte kursenheter.

Tilgangen ligger både under Opplæring på startsiden og under Vis min opplæring som egen flis.

Stillingen du har i virksomheten og hvilken rolletilgang du har i DFØ HR Læring styrer hva du har tilgang til å se og gjøre i systemet. Se brukerveiledning for leder, ansatt og instruktør for å få innsikt hva disse rollene gir av tilganger og muligheter.

Kursadministrator har også denne tilgangen og kan blant annet sjekke om kurs (som du har opprettet eller revidert) ligger tilgjengelig i kursbiblioteket.

Opprettelse av instruktørledet kurs og kursenhet

Hvordan oppretter man et instruktørledet kurs?

For å opprette et nytt instruktørledet kurs gå til Læringsaktiviteter og velg Elementer. Trykk på Legg til ny.

Skjemaet for å opprette kurs er likt for flere typer kurs. For å opprette et instruktørledet kurs, velg Instruktørledet i Elementklassifisering og Instruktørledet klasseromskurs (ILT) i Elementtype. Fyll deretter ut alle relevante felt.

OBS! Det er mulig å registrere en fullføringsfrist på kurset, det vil si hvor mange dager brukeren har på å fullføre kurset. Det er også mulig å registrere krav om gjenopplæring (re-training) – men kun dersom kurset er en del av et pensum.

Klikk på Lagre når alle relevante felt er fylt ut.

Etter du har lagret vil du automatisk komme inn i elementfanen Agendamal hvor du kan revidere kursets agenda. OBS! Endringene du gjør her vil gjelde for hele kurset og ikke bare for en kursenhet. Dersom du for eksempel tilbyr kurset både i januar og februar, vil endringen i agenda gjelde for begge disse kursenhetene. Bruk blyantsymbolet for å redigere.

Dersom du glemmer å inkludere oversettelser i systemet, kan du risikere at noen brukere skal ikke klare å finne opplæringsmateriell i biblioteket på grunn av at de snakker et annet språk. Ved opprettelse av kurs / elementer kan du registrere nødvendige oversettelser ved hjelp av jordklodesymbolet ved siden av tittel og kursbeskrivelser.

For å opprette en oversettelse for Tittel, klikk på jordklodesymbolet ved siden av tittelfeltet på Elementdetaljer.

Registrer oversettelse og klikk på Lagre og lukke.

For å opprette en oversettelse for Beskrivelse, klikk på jordklodesymbolet ved siden av beskrivelsesfeltet.

Her finner du også redigeringsmuligheter for teksten din. Du kan blant annet understreke teksten, endre stilen og størrelsen på skriften, gjøre teksten om til nummerert liste og utføre andre handlinger ved å klikke på trepunktsmenyen til høyre.

Registrer oversettelse og klikk på Lagre og lukke.

For å sikre strategisk kompetansestyring i virksomheten anbefales det at både kompetanser og kategorier tilordnes kurset.

Start med å tilordne kompetanser. Klikk på Attributter og deretter på plusstegnet.

Søk deretter opp kompetansene du ønsker å tilordne kurset.

Huk av for kompetanser som skal tilordnes og bekreft utvalget med å trykke Legg til.

Gå deretter til Kategorier og klikk på plusstegnet for å registrere kategorier.

Velg relevante kategorier og klikk på Legg til.

Dersom du ønsker å tilgjengeliggjøre kurset for brukere kan du i neste steg legge kurset i biblioteket. Klikk derfor på elementfanen Biblioteker. Klikk på plusstegnet for å velge det biblioteket kurset skal ligge i.

Du kan søke opp biblioteket du ønsker å legge kurset til via søkefunksjonen.

Det finnes to valg for å legge til element i biblioteket: Legg til kursenheter og Legg til. Huk av for begge disse og bekreft utvalget med å trykke på Legg til.

Neste steg er å opprette kursenheter for dette elementet (kurset).

Hvordan oppretter man kursenheter til et instruktørledet kurs?

Et kurs kan ha flere kursenheter (for eksempel kurs i januar, februar og mars).

Åpne elementet/ kurset via Læringsaktiviteter og Elementer.

Klikk på Handlinger øverst til høyre og velg Plan.

De enkelte kursenhetene må opprettes hver for seg.

Fyll ut alle nødvendige felt for kursenheten.

Under 1. Oppsummeringsinformasjon behøves det ikke noe ytterligere informasjon. Feltene fylles ut automatisk ut fra elementdetaljene du har registrert tidligere.

Under 2. Informasjon om kursenhet kan du velge lokasjon, kursrom, startdato og starttid. OBS! Det er per i dag ingen teknisk støtte for at kursrommene holdes av automatisk i Outlook. Husk derfor å reservere kursrommet der også.

I 3. Ressurser skal du legge til hovedinstruktøren for denne kursenheten (via forstørrelsesglasset) samt eventuelt utstyr. Det er kun mulig å legge inn en hovedinstruktør.

Under 4. Egendefinerte felt for spesialforespørsler kan man legge til spørsmål som brukeren skal svare på ved registrering, som for eksempel matallergier. Du kan søke opp aktuelle spesialforespørsler ved å klikke på plusstegnet. Det vil komme opp en blå tekst, trykk på denne. Huk deretter av for de aktuelle spesialforespørslene og legg disse til.

Klikk på Lagre når alle opplysningene er lagt inn. Gjenta prosessen dersom du har flere kursenheter.

Neste steg viser oversiktsbildet til kursenheten. Merk at dette registreringsbildet gjelder for selve kursenheten, ikke elementet (hovedkurset).

I dette oversiktsbildet kan du for eksempel registrere sluttdatoer for registrering og tilbaketrekking (samt om det skal kreves en godkjenning for disse), og avgjøre om det skal sendes e-postbekreftelser. Det er også mulig å la brukere trekke seg tilbake fra en kursenhet dersom den er tilordnet av leder. Som en standard vil det ikke være mulig for sluttbrukeren å trekke seg fra en kursenhet dersom den er tilordnet av leder. Dersom det skal åpnes for at sluttbrukeren kan trekke seg fra en kursenhet som er tilordnet av leder, må dette registreres her.

Klikk på Lagre for å lagre kursenheten. Lagreknappen blir først aktiv, når du har gjort endringer i bildet.

Ved behov kan man legge til mer informasjon i de andre fanene for både element og kursenhet.

Kurset og kursenheten er nå opprettet og vil være tilgjengelig i biblioteket.

Registrere brukere på kursenhet

Du melder ansatte på kurs ved å registrere dem som brukere på en kursenhet.

Velg Kursenheter under Læringsaktiviter og søk opp den aktuelle kursenheten.

Klikk på Kursenhets-ID for å komme inn i kursenheten.
Gå til fanen Registreringer og klikk deretter på Legg til brukere.

Søk etter brukere som du ønsker å legge til i kursenheten.

Velg deretter Registreringsstatus: Ved valg av Påmeldt vil brukere meldes på kurset. Ved valg av Venteliste vil brukere bli satt på venteliste til kurset. Velg ønsket alternativ og huk av for Legg til. Bekreft valget ved å trykke på knappen Legg til.

Dersom kursenheten skal tilordnes til flere brukere samtidig, huker du av for Legg til på alle som skal legges til i kursenheten og bekrefter med å trykke på knappen Legg til.

De valgte brukerne er nå påmeldt kurset.

Du kan redigere påmeldingen eller fjerne brukere fra kursenhet ved å trykke på trepunktsmenyen til høyre for navnet til brukeren.

Slette påmelding til kurs

For å slette påmelding til et kurs søker du opp den aktuelle kursenheten under Læringsaktiviteter og Kursenheter. Gå til fanen Registreringer. Her vil du se alle påmeldte brukerne. Klikk på trepunktsmenyen til høyre for brukerne og velg Fjern for å fjerne brukeren. Det er også mulig å sette bruker på venteliste ved å velge Rediger.

Gjøre endringer i eksisterende kursenhet

Noen ganger er det behov for å gjøre endringer i eksisterende kursenhet. Dette kan for eksempel være endring av dato, agenda eller bytte av instruktør.

Slike endringer kan registreres i fanen Agenda på den aktuelle kursenheten.

Klikk på trepunktsmenyen til høyre for kursenheten og velg Rediger tidsbolk.

Det vil åpnes et nytt vindu hvor du blant annet kan endre beskrivelse, dato, tid, registrere kursrom (sted), instruktør og utstyr.

OBS! Kursrom, instruktører og utstyr bør være opprettet i Opplæringsadministrasjon på forhånd.

Foreta ønskede endringer og klikk Lagre. Du kan ved behov registrere at endringen gjelder for alle tidsbolker ved å trykke på Bruk til alle tidsbolker øverst til høyre i skjemaet.

Når du har lagret nye opplysninger vil du se endringene dine i fanen Agenda.

Avlyse planlagt kurs

For å avlyse et planlagt kurs søker du opp den aktuelle kursenheten under Læringsaktiviteter og Kursenheter. Gå deretter til Handlinger og velg Avbryt.

Du blir automatisk overført til Trinn 1 av avlysningsprosessen. Her kan du søke etter en kursenhet som skal avlyses via forstørrelsesglasset. Klikk deretter på Velg ved siden av den aktuelle kursenheten.

Dagens dato kommer opp som standard i feltet Avbestillingsdato. Du kan endre den om det blir aktuelt. Klikk på Neste to ganger for å gå videre til Trinn 3.

I Trinn 3 velger du innstillinger for handling eller avbestilling. Du kan:

Legge til påmeldte brukere, brukere på venteliste og ventende brukere til forespørselslisten for dette elementet
Sende e-postvarsler
Deaktivere kursenheten

Ved opprettelse av neste kursenhet for dette kurset, kan du melde på brukere fra forespørselsliste dersom du huket av for dette i innstillingene.

OBS! Vi anbefaler å huke av Send e-postvarsel til bruker og Send e-postvarsel til instruktør. Instruktører og brukere som er påmeldt kurset vil kun få et e-postvarsel om kursavlysning, hvis du velger det i dette trinnet.

Huk av for de aktuelle valgene og bekreft ved å trykke på Neste.

I Trinn 4 ser du oppsummering av valgene du har tatt i avlysningsprosessen. Trykk på Fullfør for å bekrefte og utføre valgene.

Etter prosessen har blitt fullført får du en bekreftelse fra systemet om at kursenheten er kansellert. Trykk på OK for å gå ut av dette bildet.

Systemet vil slette kurset fra kursplanen til brukere som lå i fanen Registreringer på selve kursenheten.

Dersom elementet ble tildelt til brukeren via kursadministrator, leder, brukeren selv eller via pensum, vil det tildelte elementet bli liggende i kursplanen. For å fjerne elementet fra kursplanen må du følge prosessen i punkt 16.2 i denne brukerveiledningen.

Legge til påmeldte brukere, brukere på venteliste og ventende brukere til forespørselslisten

Dersom du valgte Legg til påmeldte brukere, brukere på venteliste og ventende brukere til forespørselslisten for dette elementet i Trinn 3 av avlysningsprosessen, kan du melde på disse brukerne fra forespørselslisten ved opprettelse av neste kursenhet for dette kurset. Dette gjør du ved å velge Legg til brukere fra forespørselsliste i fanen Registreringer i den aktuelle kursenheten.

Du får deretter en liste av brukere som har blitt registrert til den avlyste kursenheten. Velg Registreringsstatus og huk av for Legg til. Bekreft valget ved å trykke på knappen Legg til.

Feltbeskrivelse Elementdetaljer

Feltnavn	Beskrivelse
Elementklassifisering	Her kan du velge hva slags opplæringsaktivitet du ønsker å opprette. Du kan velge mellom følgende aktiviteter: • Online –brukes for rene e-læringskurs. • Instruktørledet – brukes for typiske klasseromskurs. • Instruktørledet med onlineinnhold –brukes for å kunne tildele et online element, for eksempel eksamen etter et klasseromskurs. • Annet –brukes dersom opplæringsøkten for eksempel skal bestå av et dokument som skal leses, en sjekkliste eller annen opplæring.
Språk	Feltet viser språket som kurset skal avholdes på. Du kan velge mellom norsk og engelsk.
Elementtype	Her kan du spesifisere kurstype som ble valgt under Elementklassifisering. Mulige valg er: • Annet – gjelder for alt som ikke passer i en av de andre kategoriene. • Dokument – opplæringen består av å lese et dokument. • E-læring –typiske nettbaserte kurs. • Eksamen/ vurdering –velges dersom opplæringen kun består av å ta en eksamen. • Instruktørledet klasseromskurs –ordinære klasseromskurs. • Instruktørledet kurs (virtuelt) –opplæring foregår for eksempel via Teams eller Zoom. • Opplæring i jobben –typiske mentorprogram på arbeidsplassen.
Prøve-ID	Feltet skal inneholde en unik kurs-ID. Det anbefales å ha gode interne rutiner om oppbyggingen av kurs-ID.
Antall dager	Hvor mange dager det instruktørledede kurset varer.
Timer per dag	Hvor mange timer kurset varer per dag. Standard er 8 timer.
Tittel	Totalt antall timer for hele kursenheten. Varighet overføres til kursbeviset. Feltet er ikke obligatorisk, men det anbefales å skrive inn et antall timer her.
Kilde	Hvordan er kurset utviklet. Det finnes to valg: • Internt utviklet • Eksternt utviklet
Beskrivelse	Under Beskrivelse kan du legge inn en detaljert beskrivelse om hva brukeren lærer i dette kurset.
Bilde-URL	I dette feltet vil du finne et lite bilde som vises i biblioteket når man trykker på kurset. Feltet har automatisk et standard bilde, dette kan overstyres.
Kontakt e-post	Kontaktinformasjon til en person som er ansvarlig for kurset. Brukerne kan ha behov for å kontakte noen angående spørsmål om kurset. Det er ingen begrensning på hvem sin kontaktinformasjon som registreres her.
Sikkerhetsdomene	Sikkerhetsområdet som kurset skal opprettes på. Her skal du velge STATENSHR.
Status	Status på kurset. Kurset må ha status Aktiv dersom det skal være tilgjengelig. Status Inaktiv betyr at kurset vil være utilgjengelig.
Minste påmelding	Minimum antall påmeldinger som behøves for at kurset gjennomføres.
Maksimalt antall registreringer	Maksimalt antall deltakere for kurset.
Intervall for å hindre registrering av flere kursenheter	Hvor mange dager det må ha gått før bruker kan delta på kurset igjen.
Bruker kan selvregistrere	I dette feltet kan du fastsette om brukeren skal ha mulighet til å melde seg selv på kurset eller ikke.
Leder kan registrere andre	Feltet gir valg om leder kan registrere sine ansatte på kurset eller ikke.
Bruker kan be om en kursenhet	Feltet fastsetter om bruker skal kunne be om ny kursenhet dersom alle kursenheter er booket eller det ikke finnes fremtidige kursenheter.
Registrer automatisk fra venteliste	Feltet gir mulighet til å registrere om brukere fra ventelisten automatisk skal registreres på kurset ved tilgjengelighet.
Bruker kan settes på venteliste	Feltet gir mulighet til å sette brukeren på venteliste dersom kurset er fullbooket.
Godkjenning kreves	Feltet gjelder både ved påmelding og tilbaketrekking. Disse godkjenningsprosessene kan registreres uavhengig fra hverandre. Følgende godkjenningsprosesser er tilgjengelige i Læring: • Ledergodkjenning • Leder og HR-kontaktgodkjenning • Leder og finansadministratorgodkjenning • Kursadministratorgodkjenning
Bruker kan rangere	Feltet fastsetter om bruker skal kunne gi en rangering etter kurset.
Inkluder brukervurderinger fra tidligere revisjon	Feltet fastsetter om systemet skal inkludere brukervurderinger fra forrige revisjon av kurset når gjennomsnittet for vurderingene beregnes og vises til brukerne.
Første grunnlag	Hvilket grunnlag fristen for kursfullføring skal tilordnes. Vi anbefaler Hendelse som er datoen kurset blir tildelt brukeren.
Tall for startperiode	Antall tidsenheter (for eksempel dager) brukeren har for å fullføre kurset.
Startperiode	Tidsenhet for å fullføre kurset. Vi anbefaler valg av Dager.
Gjenopplæringsgrunnlag	Hvilket grunnlag fristen for gjenopplæring skal tilordnes. Vi anbefaler at dere velger Hendelse, som betyr datoen når kurset sist ble fullført. Dette er kun mulig dersom kurset er en del av pensum.
Tall for gjenopplæringsperiode	Antall tidsenheter (for eksempel dager) før kurset skal gjennomføres på nytt. Dette er kun mulig dersom kurset er en del av pensum.
Gjenopplæringsperiode	Tidsenhet for å gjennomføre kurset på nytt. Vi anbefaler å velge Dager. Det er kun mulig dersom kurset er en del av pensum.
Gjennomføringskrav	Feltet fastsetter om kurset skal være obligatorisk eller valgfritt.
Brukere kan fjerne ikke-obligatoriske tilordninger	Feltet fastsetter om brukeren skal kunne fjerne ikke-obligatoriske kurs som ble tildelt til dem av administratorene og lederne. Standarden er at Fjern-knappen er ikke tilgjengelig til brukerne på kursdetaljer.
Bruker kan legge til i læringshistorikk	Feltet fastsetter om brukeren skal kunne legge til kurset i læringshistorikk.
Ledere kan legge til i læringshistorikk	Feltet fastsetter om leder skal kunne legge til kurset i læringshistorikk.
Sertifikatmal	Feltet gir deg mulighet til å velge kursbevis for det aktuelle kurset. Som en standard vil kursbevis for instruktørledet kurs vise her.

Opprettelse av online kurs og laste opp online-innhold

DFØ HR Læring kommer per i dag uten eget forfatterverktøy for opprettelse av e-læringskurs. Kursene må først lages i et eget system før de kan importeres til Læring.

Laste opp online-innhold

For å kunne opprette et online kurs er det en forutsetning at online-innholdet, for eksempel et dokument eller en video, er lastet opp i skyløsningen.

Følgende filformater er støttet i løsningen: *.zip, *.pdf, *.doc, *.docx, *.rtf, *.html, *.htm, *.xls, *.xlsx, *.ppt, *.pptx, *.mp4, .vlc.

SCORM- eller AICC-filer må ha formatet *.zip.

Slik laster du opp online-innhold:

Gå til Innhold i Opplæringsadministrasjon og velg deretter Importer innhold.

Velg deretter hvilken handling du skal utføre. I de fleste tilfeller vil dette være Legg til nytt innhold. Bekreft deretter utvalget ved å trykke på Neste.

Klikk på Bla gjennom og velg filen du ønsker å laste opp.

Klikk på Neste når filen er lastet opp.

Velg korrekt serversted og sikkerhetsdomene (STATENSHR). Du kan i tillegg huke av andre alternativer her, som for eksempel åpningsmodus og AICC Wrapper. Det er lagt inn hjelpetekst som gir en forklaring av disse.

Etter du har fullført valgene trykker du på Importer filer.

Etter filen er importert kan du redigere innholdsobjekt-ID ved å trykke på blyanten til høyre for objektet:

Bekreft endringen ved å trykke på Bruk endringer.

Planlegg jobb for å starte prosessen.

Bakgrunnsjobben kan kjøres umiddelbart eller planlegges til ønsket tidspunkt. I de fleste tilfeller kan jobben kjøres umiddelbart, men dersom filen er veldig stor anbefales det å planlegge til et tidspunkt hvor det er få brukere pålogget i systemet. Klikk på Fullfør for å bekrefte en planlagt bakgrunnsjobb.

Kursadministrator vil bli varslet når jobben er fullført.

Dersom du kjører rapporten umiddelbart vil du få en bekreftelse under Status når innholdsimport er fullført.

Kontakt systemadministrator ved eventuelle feilmeldinger.

Etter opplastning vil du finne dokumentet ved å gjennomføre et søk under Innholdsobjekter i innholdsmenyen.

Opprettelse av online kurs

For å opprette et nytt online kurs, gå til Læringsaktiviteter og velg Elementer. Trykk deretter på Legg til ny.

Skjemaet for å opprette kurs er likt for flere typer kurs. For å opprette et online kurs, velg Online i Elementklassifisering og E-læring (Online) i Elementtype. Du kan også velge Dokument som Elementtype dersom innholdet skal være et dokument. Fyll deretter ut alle relevante felt. Feltbeskrivelsen finner du i avsnittet for elementdetaljer.

OBS! Malen for kursbeviset må tilpasses. Som standard vil kursbevis for instruktørledet kurs vise her. Velg Kursbevis Online-kurs.

Klikk på Lagre når alle relevante felt er fylt ut.
Etter du har trykket på Lagre vil du automatisk komme inn i elementfanen Online-innhold hvor du kan tilordne opplastet innhold. Klikk på pilen og velg Legg til innholdsobjekt.

Velg innholdsobjektet og gi objektet et navn som blir synlig for brukeren. Bekreft deretter ved å trykke OK.

Du har nå tilordnet et dokument/innhold til et e-læringskurs. Neste steg er å gjøre innholdet tilgjengelig for brukerne og registrere korrekte innstillinger. Klikk på tannhjulet øverst til høyre for å starte prosessen.

I fane Fullførelse kan du skru på mulighet for at kurset skal legges til kurshistorikk når innholdet er fullført. Velg deretter fullføringsstatus.

Dersom du ønsker atbrukeren har tilgang til innholdet etter fullførelse av kurset kan det aktiveres her.

Gå deretter videre til fanen Kursfremdrift. Dersom brukeren skal fullføre innhold i en bestemt rekkefølge kan du huke av for Fullfør innhold sekvensielt.

Du gjør innholdet tilgjengelig i fanen Kjør.

Skru på Innholdet er tilgjengelig for kjøring for å gjøre innholdet tilgjengelig. Dersom innholdet skal starte automatisk når man starter kurset skrur du også på Start innhold automatisk når du starter eller gjenopptar kurs. Du kan også velge at brukerens fremdrift tilbakestilles etter inaktivitet.

Klikk OK for å bekrefte valgene. Du vil deretter komme tilbake til elementsiden til kurset i fanen Online-innhold. Klikk på Lagre.

Kurset har nå status Tilgjengelig for kjøring.

Du kan registrere nødvendige oversettelser ved å trykke på jordklodesymbolet ved siden av tittel og kursbeskrivelse i Elementdetaljer. Følg beskrivelsen fra Opprettelse av instruktørledet kurs (punkt 5) i denne brukerveiledningen.
For å sikre strategisk kompetansestyring i virksomheten anbefales det at både kompetanser og kategorier tilordnes kurset. Kompetanser bør speile kategoriene. Følg beskrivelsen fra Opprettelse av instruktørledet kurs (punkt 6) i denne brukerveiledningen.
I neste steg anbefales det å legge kurset i biblioteket slik at det blir synlig for brukere. Gå derfor til elementfanen Biblioteker og klikk på plusstegnet for å velge biblioteket kurset skal ligge i.

Du kan søke opp biblioteket du ønsker å legge kurset til i via søkefunksjonen.

Huk av for Legg til. Bekreft deretter utvalget ved å trykke på Legg til.

Online kurset er nå opprettet og er tilgjengelig i biblioteket.

Opprettelse av online kurs med ekstern lenke som innholdsobjekt

I noen tilfeller er det opprettet kurs på andre læringsplattformer (for eksempel https://laeringsplattformen.dfo.no) og det er ønskelig at brukeren skal ta et kurs derfra.

Dette kan løses på to ulike måter:

Importere lenken til kurset på læringsplattformen som et innholdsobjekt
Lage et dokument med lenken og laste opp dokumentet som kursinnhold.

Denne veiledningen beskriver hvordan lenken til læringsplattformen kan importeres som et innholdsobjekt.

Gå til Innholdsobjekter under Innhold og velg deretter Legg til ny.

Fyll ut all nødvendig informasjon. Det er kun de tre første feltene som er obligatoriske. Når du er ferdig, klikk på Legg til.

Innholdsobjekt-ID:	Den unike ID-en til innholdsobjektet.
Tittel:	Tittelen til innholdsobjektet.
Sikkerhetsdomene:	Sikkerhetsdomenet som innholdsobjektet skal høre til (STATENSHR).
Build-bruker:	Brukeren som har opprettet innholdsobjektet.
Build firma:	Virksomheten som har opprettet innholdsobjektet.
Build-sted:	Lokasjonen hvor innholdsobjektet ble laget.
Build dato:	Dato for når innholdsobjektet ble opprettet.
Beskrivelse:	Mer detaljert forklaring om innholdsobjektet. Dette feltet vises til brukere.
Utviklerverktøy:	Forfatterverktøy som ble brukt for opprettelse av innholdet.

Du vil automatisk komme til sammendrags-fanen for innholdsobjektet. Her kan du blant annet revidere informasjonen du nettopp har registrert. Det er også mulig å sette innholdsobjektet som inaktiv ved å velge bort Innholdsobjektet er aktivt.

Gå til fanen Oppstartsmetode.

Velg Nettleser som oppstartsmetode og legg inn lenken i feltet Innhold URL. Lenken må starte med https://.

Bekreft ved å trykke Bruk endringer.

Innholdsobjektet er nå importert og du kan tilordne objektet til et online-kurs.

Læring kommuniserer ikke med eksterne læringsplattformer, og systemet vil anse kurset som fullført når brukeren åpner lenken (gitt at innholdet er satt opp riktig). For den beste brukeropplevelsen anbefaler vi å tilordne en quiz til online kurs med ekstern lenke. På denne måten må brukeren bekrefte at kurset ble gjennomført. Quizen kan inneholde ett spørsmål, for eksempel Har du fullført kurset?.

Når du har tilordnet quizen til kurset må du velge riktige innstillinger for at kurset fungerer optimalt. For å åpne online innstillinger, klikk på tannhjulet i fane Online-innhold.

Vi anbefaler å registrere følgende online innstillinger på elementet med ekstern lenke og quiz:

I fane Fullførelse markerer du Fullfør innhold ved start og Legg til i historikk når bestått.

I Kursfremdrift - fanen markerer du Fullfør innhold sekvensielt.

I fane Kjør velger du at innholdet er tilgjengelig for kjøring og at det starter automatisk når brukeren starter eller gjenopptar kurset.

Bekreft valgene dine ved å klikke på OK. Klikk deretter på Lagre.

Feltbeskrivelse Elementdetaljer

Feltene i Elementdetaljer er stort sett like som for instruktørledet kurs. Se derfor feltbeskrivelsen for instruktørledet kurs.

Følgende felt er spesifikke for online kurs:

Feltnavn	Kan brukes på denne måten
Innholdet er tilgjengelig for kjøring (tilgjengelig for brukere)	Denne innstillingen skal være på for at online innholdet blir tilgjengelig for gjennomføring for brukere. Den settes på når innholdet er klart for gjennomføring og alle aktuelle innstillinger er satt på.
Start innhold automatisk når du starter eller gjenopptar kurs	Skru på denne innstillingen dersom innholdet skal startes automatisk. Neste logiske innholdsobjekt åpnes automatisk når brukeren starter eller gjenopptar kurs. Hvis du vil at brukeren kan få velge spesifikt innholdsobjekt (for eksempel når du har et kurs som inneholder flere innholdsobjekter på forskjellige språk), ikke aktiver denne innstillingen.
Tilbakestill brukers fremdrift etter inaktivitet	Her kan du angi antall dager som brukerens fremgang må tilbakestilles etter inaktivitet.
Nedlastbar	Her kan du velge om deltakeren kan laste ned online-innhold (unntatt quiz og eksamen) til Plateau Offline.
Lås annet innhold når pågår	Velger du å sette denne innstillingen på, låser systemet annet innhold for brukere når de gjennomfører eksamen eller quiz.
Parametere	Dette feltet kan redigeres på elementnivå og kan endres fra den opprinnelige URL-en som er tilordnet innholdsobjektet. For eksempel hvis den nye URL-en som er registrert her peker til en enkel YouTube video, er fullføringen basert på den i stedet for det faktiske innholdet som er oppført.

Fane Kjør

Feltnavn	Kan brukes på denne måten
Fullfør innholdet sekvensielt	Skal deltakeren fullføre innhold i en sekvensiell rekkefølge, huk av for denne innstillingen.
Tillatt vurderingsevaluering	Velg denne innstillingen for å gi brukere mulighet til å gå gjennom spørsmål etter fullført eksamen/quiz.
Eksamensvarighet	Her kan du sette eksamensvarighet i timer og minutter.

Fane Kursfremfrift

Feltnavn	Kan brukes på denne måten
Legg til i historikk ved fullføring av alt innhold	Systemet markerer elementet som fullført og legger i kurshistorikk når brukeren har fullført alle objekter som utgjør elementets innholdsstruktur, hvis denne innstillingen er på.
Fullføringsstatus	Fullføringsstatus må velges fra listen slik at systemet tildeler det til brukere når de har fullført elementet.
Brukere kan evaluere fullført innhold fra historikk	Dersom du har lyst til at deltakeren har tilgang til online innholdet etter fullførelse av kurset kan du aktivere det her. Det gjelder ikke eksamen eller quiz.
AICC Max-Normal	Verdi du har lagt inn i denne boksen representerer maksimum antall av innholdsobjekter som systemet kan åpne samtidig for dette elementet.
Fullfør innhold ved start	Hvis du aktiverer denne innstillingen, blir innholdet markert som fullført med en gang det åpnes. Gjelder ikke AICC innhold.
Poengkrav for bestått	Det er antall poeng som brukeren oppnår for å motta en fullført status for et spesifikt innholdsobjekt.
Legg til historikk når bestått	Du kan tvinge systemet til å legge element til historikk ved fullførelse av eksamen eller quiz ved å markere denne innstillingen. Det er en forutsetning at eksamen eller quiz er en del av online innholdet.
Legg til historikk når ikke bestått	Du kan tvinge systemet til å registrere mislykket historikk ved mislykket fullførelse av eksamen eller quiz ved å markere denne innstillingen. Det er en forutsetning at eksamen eller quiz er en del av online innholdet.
Feilstatus	Du kan velge feilstatus fra listen slik at systemet tildeler det til brukere når de mislykkes ved fullførelse av elementet.
Ved stryk	Velg en handling for hva som skal skje når en bruker mislykkes ved fullførelse av online del av element. • Lås element • Fjern element fra opplæringsplan (for elementer som ikke finnes i et pensum eller program)

Fane Fullførelse

Opprettelse av kombinerte kurs (instruktørledet kurs med online-innhold)

Et kombinert kurs er et kurs hvor deler av kurset holdes som et tradisjonelt instruktørledet kurs. I tillegg er det tilordnet online-elementer som brukeren skal gå gjennom i forbindelse med kurset. Dette kan for eksempel være en presentasjon eller et dokument som skal leses.

OBS! Dersom brukeren skal svare på en eksamen eller quiz i forbindelse med kurset må man velge et kombinert kurs for å kunne tilordne dette.

Hvordan opprettes kombinerte kurs?

For å opprette et nytt kombinert kurs, gå til Læringsaktiviteter og velg Elementer. Trykk på Legg til ny.

Skjemaet for å opprette kurs er likt for flere typer kurs. For å opprette et instruktørledet kurs med online elementer, velg Instruktørledet med onlineinnhold i Elementklassifisering. Under Elementtype velger du alternativet som passer best for kurset i sin helhet. Fyll deretter ut alle relevante felt. Du finner feltbeskrivelsen i Feltbeskrivelse Elementdetaljer i neste avsnitt.

Klikk på Lagre når alle felt er fylt ut.
Etter du har trykket på Lagre vil du automatisk komme til elementfanen Online-innhold hvor du kan tilordne opplastet innhold. Du kan finne veiledning for dette i brukerveiledningen for Opprettelse av online kurs (punkt 4 – 6). Dersom det skal tilordnes en eksamen eller quiz følger du veiledningene lengre ned på siden. Da Opprettelse av eksamener for eksamener og Opprettelse av quiz for quiz.

Når du legger online innhold til et kombinert kurs må du velge riktige innstillinger for at kurset fungerer optimalt. For å åpne online innstillinger klikk på tannhjulet i fane Online-innhold.

Les beskrivelser til innstillingene nøye. Veiledningen finner du i delen Feltbeskrivelse online innstillinger. De innstillingene du velger styrer hvordan kurset oppfører seg.

OBS! Velger du å aktivere Legg til i historikk av fullføring av alt innhold i fane Fullførelse flyttes kurset til kurshistorikk med en gang online innhold er gjennomført av brukeren. Kurset vil da ikke være tilgjengelig lengre i Mine kurs på Opplæring. Ønsker du at kursfullførelsen registreres av instruktøren eller kursadministratoren manuelt og at det ikke skal være avhengig av fullførelse av online innhold, ikke aktiver denne innstillingen.

I fane Kjør får du opp en ny innstilling som er kun tilgjengelig for kombinerte kurs.

Denne innstillingen gjør det mulig å begrense tilgjengeligheten av online innhold til angitt tidsbolk for en kursenhet. Ønsker du å gjøre online innholdet utilgjengelig til brukere utenom angitt tidsbolk for en kursenhet kan du aktivere denne innstillingen her:

Velger du å aktivere denne innstillingen, må du også gjøre online innhold tilgjengelig i agendamalen. Gå til fane Agendamal og klikk på blyantsymbolet til høyre for å aktivere redigering av agendamalen.

Marker Tilgang online og klikk på Lagre for å bekrefte endringen.

I fanen Agendamal kan du revidere kursets agenda. Vær obs på at endringene du gjør her vil gjelde for hele kurset og ikke bare for en kursenhet. Dersom du for eksempel tilbyr kurset både i januar og februar, vil endringen i agenda gjelde for begge disse kursenhetene. Bruk blyantsymbolet for å redigere.
Du kan registrere nødvendige oversettelser ved å trykke på jordklodesymbolet ved siden av tittel og kursbeskrivelse i Elementdetaljer. Følg beskrivelsen fra Opprettelse av instruktørledet kurs (punkt 5) i denne brukerveiledningen.
Det anbefales at både kompetanser og kategorier tilordnes kurset. Følg beskrivelsen fra Opprettelse av instruktørledet kurs (punkt 6) i denne brukerveiledningen.
For å tilgjengeliggjøre kurset for brukere klikker du på elementfanen Biblioteker. Klikk på plusstegnet for å velge det biblioteket kurset skal ligge i.

Du kan søke opp biblioteket du ønsker å legge kurset til via søkefunksjonen.

Huk av for både Legg til kursenheter og Legg til. Bekreft deretter utvalget ved å trykke på Legg til.

I neste steg må kursenheten for klasseromsdelen opprettes. Følg oppskriften fra Hvordan oppretter man kursenheter til instruktørledet kurs? i denne brukerveiledningen.

Kurset er nå opprettet og tilgjengelig for brukerne i biblioteket.

Feltbeskrivelse Elementdetaljer

Feltene i Elementdetaljer er stort sett like som for instruktørledet kurs. Se derfor feltbeskrivelsen i Feltbeskrivelse Elementdetaljer under kapittelet Opprettelse av instruktørledet kurs og kursenhet.

Følgende felt er spesifikke for kombinerte kurs:

Feltnavn	Beskrivelse
Elementklassifisering	Her kan du velge hva slags opplæringsaktivitet du ønsker å opprette. Du kan velge mellom disse: • Online – denne brukes for rene e-læringskurs. • Instruktørledet – denne gjelder typiske klasseromskurs. • Instruktørledet med onlineinnhold – denne brukes for å kunne tildele et online-element, som for eksempel eksamen etter et klasseromskurs. • Annet – skal opplæringsøkten bestå av f.eks. et dokument som skal leses, en sjekkliste eller opplæring i jobben, så kan Annet velges.
Elementtype	Her kan du spesifisere kurstype som ble valgt under Elementklassifisering. • Annet – gjelder for alt som ikke passer i en av de andre kategoriene. • Dokument – opplæringen består av å lese et dokument. • E-læring –typiske nettbaserte kurs. • Eksamen/ vurdering –velges dersom opplæringen kun består av å ta en eksamen. • Instruktørledet klasseromskurs –ordinære klasseromskurs. • Instruktørledet kurs (virtuelt) –opplæring foregår for eksempel via Teams eller Zoom. • Opplæring i jobben –typiske mentorprogram på arbeidsplassen.
Online innstillinger Uregistrert bruker har tilgang til online-innhold	Feltet gjelder kun kombinerte kurs og brukes for å gi tilgang til online innhold til brukere som er ikke påmeldt kurset.

Opprettelse av andre opplæringsaktiviteter

Andre opplæringsaktiviteter kan for eksempel være mentorprogrammer (Opplæring i jobben) eller lesing av et enkeltstående dokument.

For å opprette andre opplæringsaktiviteter gå til Læringsaktiviteter og velg Elementer. Trykk på Legg til ny.

Skjemaet for å opprette kurs er likt for flere typer kurs og opplæringsaktiviteter. For å opprette en annen opplæringsaktivitet velg Annet i Elementklassifisering. Under Elementtype velger du alternativet som passer best for opplæringsaktiviteten i sin helhet. De mest aktuelle typene er Annet og Opplæring i jobben. Fyll deretter ut alle relevante felt. Du finner feltbeskrivelsen i Feltbeskrivelse Elementdetaljer under kapittelet Opprettelse av instruktørledet kurs og kursenhet.

Klikk på Lagre når alle felt er fylt ut.

Dersom det er aktuelt å legge til online innhold kan du følge beskrivelsen i punkt Opprettelse av online kurs (punkt 4 – 6) i denne brukerveiledningen.
Ved opprettelse av kurs / elementer kan du registrere nødvendige oversettelser ved hjelp av jordklodesymbolet ved siden av tittel og kursbeskrivelser i Elementdetaljer. Følg beskrivelsen fra Opprettelse av instruktørledet kurs (punkt 5) i denne brukerveiledningen. Det anbefales at kompetanser/kategorier tilordnes kurset. Følg beskrivelsen fra Opprettelse av instruktørledet kurs (punkt 6) i denne brukerveiledningen.

Opprettelse av oppgavesjekkliste

For aktiviteter som følges opp av mentor kan det være praktisk å opprette en oppgavesjekkliste.

Det må først defineres og opprettes oppgaver som skal være med i sjekklisten.

Velg Oppgaver under Innhold og klikk på Legg til ny for å legge til en ny oppgave.

Tildel oppgaven en unik ID, legg inn beskrivelse, velg sikkerhetsdomene (STATENSHR) og klikk på Legg til. Oppgaven må være aktiv. Det er huket av som standard.

Opprett et nytt element slik det er beskrevet under Opprettelse av andre opplæringsaktiviteter. Velg Annet som elementklassifisering og Annet eller Opplæring i jobben som Elementtype.

Gå til fanen Oppgaver og legg til aktuelle oppgaver som skal være med på sjekklisten.

Du kan legge til oppgaver ved å trykke på plusstegnet. Søk opp oppgaven du ønsker å legge til kurset via søkefunksjonen og huk av for Legg til. Bekreft valget ved å klikke på Legg til.

Velg riktige innstillinger veg å trykke på tannhjulet.

Oppgavesjekklisten må aktiveres. Du kan også aktivere notatfelt og oppgavevarighet.

Du kan velge om brukeren kan be om observasjon og om observatøren må være autorisert.

Du kan deretter velge terskel. Terskel er antall oppgaver som observatøren må markere som riktig fullført før knappen for Registrer fullførelse blir aktivert. Dersom terskelen for eksempel er satt til 3 av administratoren, må observatøren merke minst tre oppgaver som riktig fullført (grønn) før knappen for Registrer fullførelse aktiveres.

Som en standard er terskel satt til 0, slik at knappen for Registrer fullførelser alltid er aktiv. Det betyr at alle oppgaver må bli markert med status, men status kan være både fullført (grønn) eller stryk (rød).

Velg Fullføringsstatus og Feilstatus og bekreft ved å trykke på Lagre.

Du kan deretter legge inn flere detaljer og en eventuell oppgaveoversikt under Beskrivelse i fane Elementdetaljer. Du redigerer beskrivelsen ved å klikke på jordklodesymbolet ved siden av beskrivelsesfeltet.

Klikk på Lagre.

Deretter tildeler du oppgavesjekkliste til brukeren. Gå til Handlinger øverst i høyre hjørne og klikk deretter på Tilordne.

Søk opp bruker, huk av for Legg til og bekreft valget ved å klikke på Legg til.

Klikk på Neste tre ganger for å bli overført til Trinn 5 hvor du kan kjøre jobben. Velg deretter Kjør jobb nå.

Når jobben er kjørt vil du få bekreftelse på at oppgavesjekklisten har blitt tildelt til den brukeren. Klikk på OK for å gå ut av bildet.

Neste steg er å tildele observatør. Gå til Administrer brukerkurs og velg Tilordne oppgaveobservatører. Velg element ved å klikke på søkefeltet.

Legg til element og klikk på Trinn 2 for å gå videre.

Legg deretter til observatør ved å trykke på søkefeltet. Klikk på Trinn 3 for å gå videre.

Bildet viser et skjermbilde fra systemløsningen DFØ HR

I trinn 3 skal du legge til bruker. Legg til bruker ved å trykke på søkefeltet. Klikk deretter på Evaluering.

Klikk på Send observasjonsforespørsel nederst i høyre hjørne for å sende forespørselen.

Du vil få en bekreftelse på at forespørselen er sendt.

Opprettelse av programmer

Programmer kan fort forveksles med pensum i LMS. Vi anbefaler derfor å se på følgende oversikt for å avgjøre om det skal opprettes et program eller et pensum.

Program	Pensum
• Logikken drives på programnivå. Det vil si at godkjenningsprosesser, krav til forkunnskaper og forfallsdatoer hos de enkelte kurs i programmet overskrives.	• Logikken drives på elementnivå og ikke på pensumnivå. Dette gjelder blant annet for godkjenningsprosesser, krav til forkunnskaper og forfallsdatoer.
• Programmer er endelige hendelser – fullføringen er endelig.	• Dynamisk fullføringsstatus.
• Kursbevis utgis både for hvert enkelt kurs og på programnivå.	• Kursbevis utgis for hvert enkelt kurs i pensumet.
• Programmer kan inneholde både kurs fra DFØ HR Læring og eksterne opplæringsaktiviteter (for eksempel eksterne lenker).	• Pensum kan kun inneholde kurs som er administrert i DFØ HR Læring.
• Det er ikke mulig med gjenopplæring.	• Gjenopplæring er mulig.
• Programfullføring oppnås kun ved å fullføre alle spesifikke aktiviteter.	• Pensumkrav gir variasjon i måten å oppfylle fullføringskriteriene.
• Endringer påvirker ikke brukere med tidligere programfullføringer.	• Endringer i pensumkrav påvirker alle brukere som er tilordnet pensum. Fullføringskriteriene er dynamiske.

Program eller pensum?

Hvordan opprette nye programmer?

Gå til Læringsaktiviteter og velg Programmer for å opprette et nytt program. Klikk på Legg til ny.

Den første siden av registreringsbildet vil åpne seg. Fyll ut alle aktuelle felt og klikk Opprett program.

Feltet Program-ID skal inneholde en unik program-ID. Det anbefales å ha gode interne rutiner om oppbyggingen av program-IDen.

I feltet Tittel skal det legges inn programnavnet.

I feltet Beskrivelse kan du legge inn en overordnet forklaring om hva programmet gjelder. Det er mulig å bruke ulike skriftfont, farger og det kan legges inn koblinger.

Husk å velge en riktig sikkerhetsdomene – STATENSHR.

I Gjennomføringskrav kan du registrere om programmet i seg selv er obligatorisk eller valgfritt.

Det finnes tre (3) forskjellige typer av programmer du kan velge mellom: planlagt, varighetsbasert og uten tidsbegrensing. En hjelpetekst om hva typene betyr, ligger i systemet.

OBS! Programtype kan ikke endres etter opprettelse på grunn av tidsrelaterte regler det må følge.

Velg deretter fullføringsstatus. Den forklarer hvilken status programmet skal ha etter bruker har fullført programmet.

Det er også mulig å legge opp til at brukerne må fullføre et kurs før de kan starte på det neste. Dette gjøres i feltet Fremdriftsbegrensning.

Etter du har klikket på Opprett program vil du komme til hovedsiden av programmet.

Du kan endre innstillinger for programmet ved å trykke på blyantsymbolet til høyre for Innstillinger.

Her kan du blant annet velge om brukere kan fjerne ikke obligatoriske programmer fra kursplanen sin ved tildeling, om seksjonene i programmet skal fullføres i sekvensiell rekkefølge, legge inn estimert tid for fullførelse av program og kontaktinformasjon (e-post). Klikk på Lagre for å lagre valgene. Bekreft deretter med å klikke på Ferdig (knappen blir tilgjengelig når du har klikket på Lagre).

Etter du har lagret innstillingene og klikket på Ferdig, kommer du tilbake til hovedsiden for programmet. Her kan du opprette agenda for programmet. Klikk på blyantsymbolet til høyre for Agenda for å opprette en agenda.

Her kan du opprette flere seksjoner og legge flere kurs i seksjonene.

Den første seksjonen (1.0) opprettes automatisk. Det er mulig å gi seksjonen et unikt navn.

For å legge til flere seksjoner trykker du på Legg til.

Du kan endre rekkefølgen på seksjonene om ønskelig. Klikk på ikonet med pilen til høyre for seksjonen for å flytte kurset opp eller ned.

For å slette seksjoner klikker du på ikonet av søppelbøtten til høyre for seksjonen. Vær oppmerksom på at eventuelle kurs som ligger i seksjonen også vil fjernes ved sletting av denne.

For å registrere aktiviteter i en seksjon markerer du seksjonen og trykker på ønsket aktivitet i menyen til høyre.

Når du trykker på aktiviteten du ønsker å registrere vil et søkefelt dukke opp. Her kan du søke etter kurset du ønsker å legge til i seksjonen. Du kan for eksempel søke etter prøve-ID eller tittel for kurset, alternativt foreta et åpent søk ved å la feltet stå tomt og trykke Søk.

Klikk deretter på Velg for å bekrefte valgene og tilordne kurset til programmet.

Kurset ligger nå tilgjengelig i agendaen til programmet.

OBS! Det er mulig å registrere et vekttall for programmet. Vekttallet angir hvor langt tilbake i tid programmet skal søke for å se om kurs er fullført tidligere. Dersom kurset faller innenfor antall dager som er registrert i Vekttall i Opplæringshistorikk, behøver ikke brukeren å fullføre kurset på ny.

Gjenta prosessen dersom du ønsker å registrere flere kurs i seksjonen.

På denne måten kan du registrere flere kurs i den første seksjonen til programmet. Du kan endre på rekkefølgen og slette kurs ved behov.

Denne prosessen kan gjentas for alle seksjoner. Du kan for eksempel tilordne både kurs, koblinger/lenker og tekster. Husk å lagre agendaen fortløpende.

Når agendaen er ferdig, trykker du på Ferdig for å komme tilbake til programoversikten.

Dersom du glemmer å inkludere oversettelser i systemet, kan du risikere at noen brukere skal ikke klare å finne opplæringsmateriell i biblioteket på grunn av at de snakker et annet språk. Ved opprettelse av et program kan du registrere nødvendige oversettelser ved hjelp av jordklodesymbolet ved siden av tittel og programbeskrivelse.

For å opprette en oversettelse for programmet, klikk på jordklodesymbolet ved siden av tittelfeltet.

Registrer oversettelse og klikk på Lagre og lukke.

Klikk deretter på jordklodesymbolet ved siden av Beskrivelse og gjenta prosessen.

Det er også mulig å gå inn i hver enkel seksjon av Agendaen og registrere oversettelser. Klikk på blyantsymbolet ved siden av Agenda for å redigere. Marker deretter seksjonen du ønsker å redigere og trykk på jordklodesymbolet ved siden av tittelfeltet.

Registrer oversettelse og klikk på Lagre og lukke. Når du er ferdig med oversettelser trykker du på Ferdig nederst i høyre hjørne. Du vil da komme tilbake til programoversikten.

For å sikre strategisk kompetansestyring i virksomheten anbefales det at både kompetanser og kategorier tilordnes programmet.

Start med å tilordne kompetanser. Klikk på blyantsymbolet til høyre for Attributter for å tilordne kompetanser.

Klikk deretter på Legg til.

Søk opp kompetansene du ønsker å tilordne programmet.

Huk av for kompetansene som skal tilordnes og bekreft utvalget med å trykke på Legg til.

Du kan også rangere kompetansene ved behov. Klikk på Lagre for å lagre utvalget.

Klikk på Ferdig for å gå tilbake til oversiktsbildet.

Tilordne deretter kategoriene. Klikk på blyantsymbolet i seksjonen Publisering for å tilordne kategorier.

Klikk på Legg til i seksjonen Kategorier.

Velg kategoriene som skal tilordnes programmet og bekreft utvalget ved å trykke på Legg til.

Klikk på Ferdig for å lagre utvalget.

Klikk på blyantsymbolet i seksjonen Publisering for å gjøre programmet tilgjengelig.

Gå til Biblioteker og klikk på Legg til.

Søk deretter opp biblioteket du ønsker å legge til.

Velg biblioteket og huk av for Legg til. Bekreft valget ved å trykke på Legg til.

Programmet er nå tilgjengeliggjort i biblioteket. Klikk på Ferdig.

Du kan nå se at kategorier og biblioteket er tilordnet programmet i seksjonen Publisering.

Programmet er nå opprettet og tilgjengeliggjort. Som kursadministrator har du muligheten til å tildele programmet direkte til en bruker eller en gruppe av brukerne.

Direkte tildeling til én eller flere brukere

For å tildele programmet til en eller flere brukere, klikk på Tilordne øverst til høyre på hovedsiden av programmet.

Angi bruker-ID til brukerne som skal få tildelt programmet eller foreta et søk via listen. Huk av for Legg til og bekreft valget med å trykke på Legg til.

Klikk på Neste for å gå videre. Følg prosessen og klikk på Kjør jobb nå i siste steg.

Direkte tildeling til en gruppe av brukere

Dersom programmet skal tildeles en gruppe brukere samtidig kan du bruke funksjonen Tilordningsprofiler. Du kan lese mer om tilordningsprofiler i kapitelet Tilordningsprofiler i denne brukerveiledningen.

Hvordan kan innholdet i programmer endres?

Det er ikke mulig å revidere programmer på samme måte som kurs. Det finnes likevel muligheter for å endre programmets innhold.

OBS! Det er ikke mulig å sette et program som inaktiv så lenge minst en bruker har det i læringsplanen sin. Dersom programmet ikke lenger skal tilbys, anbefaler vi at det fjernes fra biblioteket slik at det ikke er tilgjengelig for nye brukere.

Slik går du frem for å endre innholdet til et program:

Søk opp programmet i Programmer under Læringsaktiviteter.
Klikk på blyantsymbolet til høyre for Agenda.

Fjern eller legg til kurs etter behov.
Klikk på Lagre etter du har endret agendaen.
Etter du har trykket Lagre vil du få et varsel, les det nøye. Advarselen ber deg ta stilling til hva som skal skje med brukere som:

Har fullført hele programmet.
Har fått tilordnet programmet, men ikke har begynt enda.
Har fått tilordnet programmet, og har allerede begynt med å fullføre en del av innholdet.
Har ikke fått tildelt programmet enda (fremtidige brukere).

Du finner en oversikt over konsekvensene av valgene i denne advarselen under.

	Ja	Nei
a) Brukere som har fullført hele programmet	Brukeren vil ikke få programmet aktivert igjen og trenger derfor ikke å fullføre det nye innholdet.	Brukeren vil ikke få programmet aktivert igjen og trenger derfor ikke å fullføre det nye innholdet.
b) Brukere som har fått tilordnet programmet, men har ikke begynt enda	Brukere vil få oppdatert programmet i læringsplanen sin og må fullføre den nye agendaen for å få kursbevis for programmet.	Brukere vil ikke få oppdatert programmet i læringsplanen sin og kan fullføre programmet med den opprinnelige agendaen.
c) Brukere som har fått tilordnet programmet, og som allerede har påbegynt innholdet	Brukere vil få oppdatert programmet i læringsplanen sin og må fullføre den nye agendaen for å få kursbevis for programmet.	Brukere vil ikke få oppdatert programmet i læringsplanen sin og kan fullføre programmet med den opprinnelige agendaen.
d) Fremtidige brukere	Brukere vil kun få opp den nye agendaen for programmet.	Brukere vil kun få opp den nye agendaen for programmet.

Dersom du velger å svare Ja på advarselen må programagendaen oppdateres. For å oppdatere programagendaen i biblioteket og/eller læringsplanen må du kjøre en bakgrunnsjobb. Kjør oppdateringen umiddelbart og klikk på Fullfør.

Bekreft ved å trykke OK når status for jobben endres til Vellykket.

For å avslutte redigeringen av agendaen trykker du på Ferdig.

Du kan ikke gjøre endringer på agendaen eller trykke Ferdig før bakgrunnsjobben er ferdig kjørt.

Opprettelse av pensum og pensumskrav

Pensum kan fort forveksles med programmer i LMS. Vi anbefaler derfor å se på følgende oversikt for å avgjøre om det skal opprettes et pensum eller program.

Program	Pensum
• Logikken drives på programnivå. Det vil si at godkjenningsprosesser, krav til forkunnskaper og forfallsdatoer hos de enkelte kurs i programmet overskrives.	• Logikken drives på elementnivå og ikke på pensumnivå. Dette gjelder blant annet for godkjenningsprosesser, krav til forkunnskaper og forfallsdatoer.
• Programmer er endelige hendelser – fullføringen er endelig.	• Dynamisk fullføringsstatus.
• Kursbevis utgis både for hvert enkelt kurs og på programnivå.	• Kursbevis utgis for hvert enkelt kurs i pensumet.
• Programmer kan inneholde både kurs fra DFØ HR Læring og eksterne opplæringsaktiviteter (for eksempel eksterne lenker).	• Pensum kan kun inneholde kurs som er administrert i DFØ HR Læring.
• Det er ikke mulig med gjenopplæring.	• Gjenopplæring er mulig.
• Programfullføring oppnås kun ved å fullføre alle spesifikke aktiviteter.	• Pensumkrav gir variasjon i måten å oppfylle fullføringskriteriene.
• Endringer påvirker ikke brukere med tidligere programfullføringer.	• Endringer i pensumkrav påvirker alle brukere som er tilordnet pensum. Fullføringskriteriene er dynamiske.

Hvordan opprette et nytt pensum?

Gå til Læringsaktiviteter og velg Pensum for å opprette et nytt pensum. Klikk på Legg til ny.

Fyll ut aktuelle felt som tilhører pensumet du skal opprette. Virksomheten kan ha forskjellige typer pensumer, for eksempel undervisningspensum, opplæring i jobben-pensum eller lignende. Klikk på Legg til for å bekrefte valgene.

Du kommer nå til oversiktsbildet for pensum. Her anbefaler vi at dere registrerer oversettelse av både tittel og beskrivelse. På denne måten kan også pensum åpnes av bruker, som bruker Læring på engelsk. Opprett en oversettelse ved å trykke på jordklodesymbolet til høyre for tittel og beskrivelse.

Gå til fanen Innhold for å opprette innhold til pensumet.

Klikk på Administrer innhold for å tilordne kurs til pensumet.

OBS! Kursene du skal tilordne pensumet må være opprettet fra før av.

Klikk på plusstegnet og velg Elementer.

Velg deretter kursene du ønsker å tilordne pensum og bekreft med å trykke Legg til.

Du kan endre visningsrekkefølgen ved å trykke på ikonene som peker opp og ned.

Klikk på Rediger til høyre for å redigere elementene i pensum.

I redigeringsmodus for kurset kan du blant annet legge inn frist for fullføring og eventuell obligatorisk gjenopplæring.

Frist for fullføring av kurset kan registreres under Første tilordninger. Legg inn fristen i Tall for startperiode. Under Første grunnlag anbefaler vi valg av Hendelse.

I feltet Tidligere fullføringer registrerer du hvor langt tilbake i tid pensumet skal søke for å se om kurset er fullført tidligere. Pensum skal alltid undersøke om kurset er fullført tidligere. Dersom kurset faller innenfor antall dager som er registrert i Tidligere fullføringer, behøver ikke brukeren å fullføre kurset på ny. Kurset vil i dette tilfellet automatisk settes til Fullført.

Velg deretter Grunnlag for ferdig senest- dato.

Det som registreres under Første tilordninger i neste bilde vil kun gjelde første tilordning av pensumet.

Eventuell obligatorisk gjenopplæring registreres under Gjenopplæringstilordninger.

I Tall for gjenopplæringsperiode registrerer du antall tidsenheter før kurses skal gjennomføres på nytt.

Vi anbefaler valg av Dager i Gjenopplæringsperiode. Ved valg av År vil systemet ikke regne tid fra fullførelsesdato, men fra 31. desember året kurset først ble fullført.

Under Gjenopplæringsgrunnlag anbefaler vi valg av Hendelse.

Det er ikke behov for endring av feltet Basisdato.

I Gjelder fra dato registrerer du startdato for beregning av tidspunkt for gjenopplæring. Vi anbefaler valg av dagens dato.

Du kan velge om gjenopplæringen skal være valgfri eller obligatorisk i feltet Gjennomføringskrav. Systemet oppfatter pensumet som fullført når alle obligatoriske elementer i pensumet er fullført. Ønsker du at alle elementer av pensumet er fullført av brukeren for at hele pensumet blir markert som fullført, velg gjennomføringskrav som Obligatorisk for alle elementer.

Bekreft valgene ved å trykke på Bruk endringer.

Etter du har redigert elementene for pensumet kan du tilordne kategorier. Gå til fanen Kategorier og klikk på plusstegnet for å søke opp kategorier.

Søk opp aktuelle kategorier og huk av disse. Bekreft valget ved å trykke på Legg til.

Pensumet er nå klart for å legges til i biblioteket. Gå til fanen Biblioteker og velg ønsket bibliotek ved å trykke på plusstegnet.

Huk av for både Legg til elementer og Legg til.

Bekreft valget med å trykke på Legg til.

Pensumet er nå opprettet med innhold. Brukere kan nå søke opp pensumet i kursbiblioteket, hvor de kan tildele pensum til seg selv.

Kursadministrator kan også tildele pensumet direkte fra Læringsadministrasjon. Klikk på Handlinger og velg Tilordne. Søk deretter opp brukeren, som skal få tildelt pensumet.

Huk av for Legg til og bekreft ved å trykke på Legg til.

Klikk på Neste for å gå videre. Følg prosessen og klikk på Kjør jobb nå i siste steg.

Pensumet er nå tildelt til brukere.

Hva er pensumkrav og hvordan oppretter man dette?

Pensumkrav er et sett betingelser som bruker må oppfylle for å få en fullstendig fullføringsstatus for pensum. Disse betingelsene kan være knyttet til antall timer eller elementer som brukeren må fullføre.

Pensumkrav gir mer fleksibilitet til pensum. Du behøver ikke å lage pensumkrav dersom du ikke bruker pensum. Betingelsene du definerer i pensumkrav fastsetter betingelsene brukere må oppfylle for at pensum skal anses som fullført. Dette kan for eksempel være et sett av opplæringselementer (kurs) fra et elementutvalg som må fullføres.

Gå til Læringsaktiviteter og velg Pensumkrav. Klikk på Legg til ny for å legge til et nytt pensumkrav.

Fyll ut alle aktuelle felt og bekreft ved å trykke på Neste.

Type pensumkrav:

Beskrivelse	Brukere må fullføre …	Brukere kan velge følgende for å oppfylle kravet …
Krever at brukere fullfører et visst antall timer for å oppfylle pensumkravet. Brukere kan velge hvilket som helst læringselement i pensum for å fylle opp de nødvendige timene.	Brukere må fullføre et visst antall timer.	Ethvert læringselement i pensumet som pensumkravet er knyttet til.Pensumkravet arver utvalget av læringselementer fra pensumet, derfor definerer du ikke utvalget i selve pensumkravet.

Antall timer med angitt timetype

Beskrivelse	Brukere må fullføre …	Brukere kan velge følgende for å oppfylle kravet …
Krever at brukere fullfører et visst antall timer for å oppfylle pensumkravet. Timene må komme fra en undergruppe av læringselementer i pensumet (i motsetning til ethvert læringselement i pensumet).	Brukere må fullføre et visst antall timer.	Brukerne må velge fra et elementutvalg som du definerer i selve kravet. Læringselementene må finnes både i elementutvalg og i pensum.

Antall timer med angitt timetype fra elementutvalg

Beskrivelse	Brukere må fullføre …	Brukere kan velge følgende for å oppfylle kravet …
Krever at brukere velger et visst antall elementer fra elementutvalg.	Brukere er pålagt til å fullføre en mengde læringselementer fra elementutvalg uavhengig av antall timer.	Brukere må velge elementer fra elementutvalg som du definerer i selve kravet. Læringselementene må finnes både i elementutvalg og i pensum.

Antall elementer fra elementutvalg

Avhengig av hvilken type pensumkrav du bruker må du registrere antall timer, antall timer med element eller antall elementer. Dette registreres i neste steg.

Velg timetype Totalt antall timer ved valg av timer.

Bekreft valget ved å trykke på Legg til.

Pensumkravet er nå opprettet og kan tilordnes et pensum. For å tilordne pensumkravet til et pensum, gå til det aktuelle pensumet og klikk på fanen Innhold. Velg deretter Administrer innhold og klikk på plusstegnet for å legge til et nytt krav.

Søk opp kravet, huk av og klikk på Legg til for å bekrefte valget.

Opprettelse av samlinger

En samling er en gruppe nettsider som du ønsker å anbefale til brukere. Samlinger kan også bokmerkes av brukerne.

Gå til Læringsaktiviteter for å opprette en ny samling. Velg deretter Samlinger og klikk på Legg til ny.

Gi samlingen en tittel, legg inn en beskrivelse og velg sikkerhetsdomene STATENSHR. Samlingen må være aktiv for at brukerne skal få tilgang til samlingen. Klikk på Opprett for å bekrefte valgene og opprette samlingen.

Samlingen er nå opprettet. Du kan legge til nye koblinger, eksisterende koblinger, nettbasert innhold eller programmer. Klikk på de relevante ikonene for å legge til elementer i samlingen.

For å legge til en ny kobling velger du Legg til en ny kobling.

Lim deretter inn nettadressen i første linje (vi anbefaler bruk av klipp og lim). De to øvrige feltene skal automatisk fylles ut. Innholdet i disse feltene kan redigeres ved behov. Klikk på Legg til for å legge til koblingen.

Innholdet er nå tilgjengelig i lenkesamlingen.

Neste steg er å gjøre selve lenkesamlingen tilgjengelig.

Gå til Læringsaktiviteter og velg Biblioteker. Velg bibliotek du ønsker å gjøre lenkesamlingen tilgjengelig i.

Klikk på fanen Samlinger når du har åpnet biblioteket.

Trykk på plusstegnet for å legge til lenkesamlingen.

Søk opp samlingen, huk av og bekreft valget ved å klikke på Legg til. Dette vil tilgjengeliggjøre lenkesamlingen i biblioteket.

Eksamen

Eksamen er en av to vurderingsformer som kan tilordnes kurs i Læring i DFØ HR.

Vurderingsformen eksamen anbefales dersom du ønsker et formelt format som støtter alle quizfunksjoner og avanserte funksjoner. Dette kan for eksempel være:

Randomisering av spørsmål ved hjelp av spørsmålsvarianter.
Sporing og rapportering av svar på versjonsnivå.
Du kan legge til spørsmål fra et spørsmålsbibliotek eller opprette disse direkte i eksamensbyggeren.
Spørsmålene kan gjenbrukes i andre eksamener.

Opprettelse av eksamen

Gå til Innhold for å opprette ny eksamen. Velg Vurderinger og klikk på Legg til ny.

Velg deretter Legg til ny eksamen for å legge til en ny eksamen.

Eksamenen må tildeles en unik eksamens-ID og tittel. Det er også mulig å velge språk under Primær nasjonal innstilling. Under Sikkerhetsdomene velger du STATENSHR. Status må være aktiv for at eksamen skal kunne tildeles til kurs.

Klikk på Opprett for å legge til ny eksamen.

Eksamen er nå opprettet og du vil automatisk lande på oversiktsbildet for eksamenen.

Trykk på menyen på høyre side for å navigere til forskjellige funksjoner for eksamenen.

Start med å lage spørsmål som skal tilordnes eksamenen. Velg Spørsmål fra menyen på høyre side for å starte prosessen.

Du kan enten velge et spørsmål som er allerede registrert i systemet fra tidligere eksamener, eller opprette et helt nytt spørsmål.

For å legge til eksisterende spørsmål

Legg til eksisterende spørsmål ved å klikke på Spørsmål under Legg til eksisterende. Du kan søke på spørsmåls- eller eksamens-ID, alternativt foreta et åpent søk ved å la feltet være blankt.

Huk av ved spørsmålet og bekreft ved å trykke på Legg til.

Spørsmålet er nå tilordnet eksamen. Du kan endre både spørsmålstekst og svaralternativer ved behov. Det er også mulig å randomisere svaralternativene.

OBS! Husk å gjøre spørsmålet tilgjengelig i eksamenen. Dette gjør du ved å huke av for Tilgjengelig.

For å opprette nye spørsmål

For å opprette et nytt spørsmål kan du enten trykke på Legg til nederst til venstre eller velge spørsmålstype under Legg til nytt spørsmål.

Alle spørsmål som skal tilordnes eksamener i Læring må ha en unik spørsmåls-ID. Det anbefales at virksomheten har en intern rutine for dette. Det er også mulig å gi ulikt antall poeng for ulike svar.

Ett svar-spørsmål

Fyll ut alle aktuelle felt og klikk på Opprett.

Fyll ut Spørsmål og legg inn alle svaralternativene som brukeren skal få. Husk å markere det korrekte svaret til venstre for dette. Det er også mulig å registrere individuelle tilbakemeldingstekster for både riktig og feil svar.

Klikk på Lagre for å bekrefte valgene.

Dersom du ønsker å gjøre spørsmålet aktivt for eksamen må du skru på bryteren for Tilgjengelig.

Du kan teste spørsmålet ved å trykke på spilleknappen øverst til høyre.

Flere svar-spørsmål

Fyll ut alle aktuelle felt og klikk på Opprett for å opprette et flere svar-spørsmål.

Klikk på Lagre for å bekrefte valgene.

Dersom du ønsker å gjøre spørsmålet aktivt for eksamen må du skru på bryteren for Tilgjengelig.

Sann eller usann-spørsmål

Fyll ut alle aktuelle felt og klikk på Opprett for å opprette et sann eller usann-spørsmål.

Skriv en påstand i feltet for Spørsmål. Huk deretter av for om påstanden er Sann eller Usann. Legg deretter inn en kommentar for tilbakemelding ved riktig og feil svar.

Klikk på Lagre for å bekrefte valgene.

Dersom du ønsker å gjøre spørsmålet aktivt for eksamen må du skru på bryteren for Tilgjengelig.

Sorteringsspørsmål

Fyll ut alle aktuelle felt og klikk på Opprett for å opprette et sorteringsspørsmål.

Skriv deretter inn et spørsmål i feltet Spørsmål. Svaralternativene må registreres i riktig rekkefølge. Alternativene vil randomiseres når de sendes ut til brukeren.

Klikk deretter på Lagre for å bekrefte valgene.

Dersom du ønsker å gjøre spørsmålet aktivt for eksamen må du skru på bryteren for Tilgjengelig.

Fyll inn tomrommet-spørsmål

Fyll ut alle aktuelle felt og klikk på Opprett for å opprette et Fyll inn tomrommet-spørsmål.

Skriv spørsmålet inn i feltet for Spørsmål. Fyll inn posisjon for tomrommet ved hjelp av to understreker (__). Det er kun mulig å registrere et tomrom i spørsmålet.

Skriv deretter riktig svar i feltet for Svar.

Klikk på Lagre for å bekrefte valgene.

Dersom du ønsker å gjøre spørsmålet aktivt for eksamen må du skru på bryteren for Tilgjengelig.

Etter spørsmålene er opprettet eller tilordnet kan du endre rekkefølge på dem ved behov. Dra dem til ønsket posisjon.

I neste steg ser vi på innstillingene til eksamen. Velg Innstillinger i menyen på høyre side.

Eksamen-type	• Sekvensiell – brukeren kan ikke gå tilbake til tidligere spørsmål. • Fritt format – brukeren kan gå tilbake til tidligere spørsmål.
Visning av tilbakemelding	• Ingen tilbakemelding – vedkommende får ingen tilbakemelding under eksamenen. • Vis bare tilbakemelding – brukeren får kun beskjed om svaret er riktig eller feil underveis i eksamenen. • Vis tilbakemelding og riktig svarvalg – brukeren får beskjed om svaret er riktig eller feil underveis i eksamenen. Dersom svaret er feil, får man også riktig svarvalg.
Grense på eksamen forsøk	Hvor mange ganger skal bruker forsøke å ta eksamen. Valg av 0 betyr at det ikke finnes en begrensning, alle andre tall vil sette et maks antall.
Vis poeng til bruker	Feltet fastsetter om brukeren skal få beskjed om hvor mange poeng de har oppnådd.
Randomiser spørsmål	Gir muligheten til å randomisere rekkefølgen av spørsmålene i eksamenen. Dersom brukeren tar eksamenen flere ganger, vil spørsmålene komme i en ny rekkefølge for hver gang.
Kan gjenopptas	Feltet fastsetter om bruker har mulighet til å stoppe og gjenoppta eksamen igjen. Ved valg av nei må eksamen fullføres uten pause og du kan legge inn en tidsvarighet. Ved valg av ja er det ikke mulig å legge inn en tidsvarighet.
Kontrollørinnstillinger	Dersom eksamen skal gjennomføres i klasserom kan man registrere at det er nødvendig med en kode fra instruktøren for å starte eksamenen.
Oppsummering av resultater	Gir bruker mulighet til å få en oppsummering av resultatene på slutten av eksamen.
Resultatdetaljer	Fastsetter om bruker skal få detaljerte resultater og korrekte svaralternativ.
Tillatt eksamen-evaluering	Feltet gir bruker mulighet til å selv evaluere eksamen etter den er fullført.
Prosent for å bestå?	Hvor mange prosent av spørsmålene bruker må besvare for å bestå eksamen.

Globale innstillinger

I tillegg til de nevnte innstillingene finnes det også flere innstillinger som kursadministratoren kan registrere ved behov.

Klikk på Lagre for å bekrefte de valgte innstillingene.

Lokaliserte innstillinger

Her kan kursadministrator for eksempel legge inn tilleggsinformasjon for en velkomstside. Klikk på Lagre for å bekrefte innstillingene.

Siste steg i opprettelse av eksamen er å offentliggjøre eksamenen du har opprettet.

For å offentliggjøre eksamen, gå til Eksamen-oversikt i menyen til høyre. Du gjør eksamen offentlig ved å klikke på Offentliggjort til høyre for eksamenen. Det vil dukke opp et lite vindu hvor du må trykke Ja på for å bekrefte offentliggjøringen.

Eksamenen er nå tilgjengelig og kan tildeles til et kurs.

OBS! Dersom du har valgt språk Norsk vil eksamenen kun publiseres på norsk. For å gjøre eksamenen tilgjengelig for brukere med engelsk som systemspråk, må eksamenen kopieres og alle spørsmål må oversettes.

Tildeling av eksamen til kurs

OBS! Dersom brukeren skal svare på en eksamen eller quiz i forbindelse med kurset, må det velges et online- eller kombinert kurs for at det skal være mulig å tilordne eksamen eller quiz til kurset.

Slik tilordner du eksamen til et kurs:

Gå til Læringsaktiviteter og velg Elementer. Søk deretter etter kurset du ønsker å tilordne eksamen til.
Åpne kurset og gå til fanen Online-innhold. Trykk på trepunktsmenyen til høyre for innholdet og velg Legg til vurdering.

Søk opp eksamenen ved å trykke på firkantene i feltet Vurdering. Klikk deretter på Velg. Gi deretter eksamen en tittel i feltet Vurderingstittel.

Bekreft valgene ved å trykke OK.
Neste steg er å registrere korrekte innstillinger. Klikk på tannhjulet øverst til høyre for å starte prosessen.

I fanen Fullførelse velger du fullføringsstatus og registrerer de ønskede innstillingene.

Gå deretter til fanen Kursfremdrift. Her kan du velge om innholdet skal fullføres sekvensielt og om vurderingsevaluering er tillatt.

I fanen Kjør registrerer du at innholdet er tilgjengelig for brukere.

Det er også mulig å velge at innholdet kun er tilgjengelig i løpet av begrenset tid (gjelder kun for kombinerte kurs), om innholdet skal startes automatisk når bruker starter kurs og om innholdet skal være nedlastbart. Trykk på OK for å bekrefte valgene.

Bekreft endringene i kurset ved å trykke på Lagre.

Eksamenen er nå tilordnet til kurset og brukerne kan ta eksamen.

Quiz

Quiz er en av to vurderingsformer som kan tilordnes kurs i Læring i DFØ HR.

Vurderingsformen quiz kan opprettes som en del av et læringselement for å sikre best mulig læring på ansattnivå.

Quiz har et enklere format enn eksamen og krever ikke sentralisert administrasjon. Noen av forskjellene er:

Spørsmål bygges direkte i Quiz-byggeren
Spørsmål kan ikke gjenbrukes i andre quizer

Opprettelse av quiz

Gå til Innhold for å opprette en ny quiz. Velg Vurderinger og klikk på Legg til ny.

Velg deretter Legg til ny quiz for å legge til en ny quiz.

Quizen må tildeles en unik quiz-ID og quiznavn. Det er også mulig å velge språk under Primær nasjonal innstilling. Under Sikkerhetsdomene velger du STATENSHR. Status må være aktiv for at quizen skal kunne tildeles til kurs.

Klikk på Opprett for å legge til ny quiz.

Quizen er nå opprettet og du vil automatisk lande på oversiktsbildet for quizen.

Trykk på menyen på høyre side for å navigere til de forskjellige funksjonene for quizen.

For å opprette spørsmål som skal tilordnes quizen velger du funksjonen Spørsmål fra menyen til høyre i oversiktsbildet.

Du kan enten opprette et nytt spørsmål ved å trykke på Legg til nederst til venstre eller velge spørsmålstype under Legg til et spørsmål.

Velg en av fem tilgjengelige spørsmålstyper ved å klikke på ønsket spørsmålstype.

Vi skal se nærmere på hvordan man oppretter et Ett svar-spørsmål. Veiledningen for opprettelse av andre typer spørsmål finner du under Opprettelse av eksamen.

Trykk på Ett svar for å opprette et Ett svar-spørsmål.

Registrer spørsmålet i feltet for Spørsmål og legg deretter inn svaralternativene som brukeren skal få. Du kan velge å randomisere svarene og registrere tilbakemelding ved riktig/feil svar.

Dersom du behøver flere svaralternativer, trykker du på Legg til svar.

Du kan slette svar ved å trykke på søppelbøtten til høyre for svaret du ønsker å slette.

Klikk på Lagre for å lagre Ett svar- spørsmålet og registrer flere spørsmål ved behov.

Du kan teste spørsmålet ved å trykke på spilleknappen øverst til høyre.

Du kan deretter gå inn i Innstillinger i menyen øverst til høyre for å se nærmere på de globale innstillingene.

Quiz-type	• Sekvensiell – brukeren kan ikke gå tilbake til tidligere spørsmål. • Fritt format – brukeren kan gå tilbake til tidligere spørsmål.
Visning av tilbakemelding	• Ingen tilbakemelding – vedkommende får ingen tilbakemelding under quizen. • Vis bare tilbakemelding – brukeren får kun beskjed om svaret er riktig eller feil underveis i quizen. • Vis tilbakemelding og riktig svarvalg – brukeren får beskjed om svaret er riktig eller feil underveis i quizen. Dersom svaret er feil, får man også riktig svarvalg.
Grense på Quiz forsøk	Hvor mange ganger skal bruker forsøke å ta quizen. Valg av 0 betyr at det ikke finnes en begrensning, alle andre tall vil sette at maks antall.
Randomiser spørsmål	Gir muligheten til å randomisere rekkefølgen av spørsmålene i quizen. Dersom brukeren tar quizen flere ganger, vil spørsmålene komme i ny rekkefølge for hver gang.
Kan gjenopptas	Feltet fastsetter om brukeren skal ha mulighet til å stoppe og gjenoppta quizen igjen. Ved valg av nei må quizen fullføres uten pause.
Oppsummering av resultater	Gir bruker mulighet til å få en oppsummering av resultatene på slutten av quizen.
Tillatt Quiz-evaluering	Feltet gir bruker mulighet til å selv evaluere quizen etter den er fullført.
Prosent for å bestå	Hvor mange prosent av spørsmålene bruker må besvare for å bestå quizen.

Globale innstillinger

Lokaliserte innstillinger

Under fanen Lokaliserte innstillinger på quizen kan du for eksempel registrere tilleggsinformasjon for velkomstsiden.

Registrer eventuelle ønskede innstillinger og klikk på Lagre for å bekrefte disse.

Siste steg i opprettelse av quiz er å offentliggjøre quizen du har opprettet.

For å offentliggjøre quizen, gå til Quiz-oversikt i menyen til høyre.

Du gjør quizen offentlig ved å klikke på Offentliggjort til høyre for quizen.

Det vil dukke opp et lite vindu hvor du må trykke Ja på for å bekrefte offentliggjøringen.

OBS! Dersom du har valgt språk Norsk vil quizen kun publiseres på norsk. For å gjøre quizen tilgjengelig for brukere med engelsk som systemspråk, må quizen kopieres og alle spørsmål må oversettes.

Du kan forhåndsvise quizen ved å gå til Quiz-oversikt i menyen til høyre. Forhåndsvis deretter quiz ved å trykke på spilleknappen til høyre for quizen.

Tildeling av quiz til kurs

Slik tilordner du quiz til et kurs:

Gå til Læringsaktiviteter og velg Elementer. Søk deretter etter kurset du ønsker å tilordne quiz til.

Åpne kurset og gå til fanen Online-innhold.

Trykk på trepunktsmenyen til høyre for innholdet og velg Legg til vurdering.

Søk opp quizen ved å trykke på firkantene i feltet Vurdering. Klikk deretter på Velg. Gi quizen en tittel i feltet Vurderingstittel.

Bekreft valgene ved å trykke OK.

Gå deretter til Innstillinger ved å trykke på ikonet av tannhjulene.

I fanen Fullførelse velger du fullføringsstatus og registrerer de ønskede innstillingene.

Gå deretter til fanen Kursfremdrift. Her kan du velge om innholdet skal fullføres sekvensielt og om vurderingsevaluering er tillatt.

I fanen Kjør registrerer du at innholdet er tilgjengelig for brukere.

Bekreft endringene i kurset ved å trykke på Lagre.

Quiz er nå tilordnet til kurset og status for nettbasert kurs endres til Tilgjengelig for kjøring: Kurset og quizen er nå klar for bruk.

Spørreundersøkelser

Spørreundersøkelser sendes etter fullføring av kurs og gir brukerne mulighet til å gi tilbakemeldinger etter kursgjennomføring.

Det er også mulig å tildele spørreskjemaundersøkelser for å evaluere den ansattes fremdrift og grad av bruk av nye ferdigheter etter fullførelse av kurset.

Opprettelse av spørreundersøkelser

Gå til Innhold for å opprette en ny spørreundersøkelse. Velg Spørreundersøkelser og klikk på Legg til ny.

Spørreundersøkelsen må tildeles en unik spørreundersøkelses-ID og et navn.

Velg deretter type spørreundersøkelse:

Tilbakemelding på kurs gir en mulighet til å evaluere brukeropplevelse for å forbedre kursets gjennomføring. Spørsmål kan relateres til for eksempel instruktør, klasserom og lengde. Denne typen spørreundersøkelse sendes vanligvis ut umiddelbart etter gjennomført kurs.
Oppfølgingsundersøkelse gir en mulighet til å evaluere i hvor stor grad kunnskap og ferdigheter brukere har fått på kurs brukes i deres videre arbeid. Spørsmål kan relateres til for eksempel endringer i adferd, bedre effektivitet. Denne type spørreundersøkelse sendes vanligvis ut en måned eller to eller fullførelse av kurset.

OBS! Det er ikke mulig å endre type spørreundersøkelse etter undersøkelsen er opprettet.

Du kan legge til en beskrivelse og kommentar om ønskelig. Bruk kommentarfeltet for å forklare hensikten med spørreundersøkelsen. Kommentarfeltet er kun synlig for kursadministratorer, ikke for brukerne. Inkluder gjerne opplysninger som kan være nyttig for andre kursadministratorer.

Velg deretter STATENSHR under Sikkerhetsdomene. Status må være aktiv for at spørreundersøkelsen skal kunne tildeles til kurs.

Klikk på Legg til for å opprette spørreundersøkelsen.

Spørreundersøkelsen er nå opprettet og du vil automatisk lande på oversiktsbildet for undersøkelsen. Her kan du registrere oversettelser slik at brukere som bruker et annet språk også kan svare på spørreundersøkelsen.

Klikk på jordklodesymbolet til høyre for både Navn og Beskrivelse for å opprette oversettelser.

Registrer oversettelser på begge språk og bekreft ved å klikke på Lagre og lukke.

Gå til fanen Spørsmål for å opprette spørsmål.

I feltet Instruksjoner for spørreundersøkelsen kan du skrive en tekst som vil være synlig på startsiden av spørreundersøkelsen.

Spørreundersøkelsen kan inneholde flere sider. Du kan legge til en ny side ved å trykke på ikonet av et ark med et plusstegn på.

For undersøkelsestype Tilbakemelding på kurs anbefales det å registrere flere sider og fokusere på en del erfaring på hver side. For undersøkelsestype Oppfølgingsundersøkelse anbefales det å registrere en ny side for hver ferdighet/type adferd.

Det er mulig å registrere egne instruksjoner på hver side av spørreundersøkelsen. For hver side kan du velge en egen ressurstype og lage en egen tittel.

Opprett et nytt spørsmål ved å trykke på ikonet av et ark med spørsmålstegn og plusstegn på.

Du vil få opp et vindu hvor du kan velge spørsmålstype.

Valg av spørsmålstype Flere alternativer gir bruker mulighet til å velge flere svaralternativer eller en av dem.

Legg til et svaralternativ ved å trykke på det grønne plusstegnet til høyre for Spørsmålstype. Ved behov for å slette et svaralternativ trykker du på søppelbøtten til høyre for svaralternativet du ønsker å slette.

Papirkurven til høyre for selve spørsmålsteksten sletter hele spørsmålet med alle tilhørende svaralternativ.

Valg av spørsmålstype Ett alternativ girbrukerne ett sett svaralternativer hvor de må velge en av dem. Du kan registrere flere svaralternativ ved å trykke på plusstegnet til høyre for Spørsmålstype.

Spørsmålstype Åpent gir en mulighet til å skrive fri tekst som svaralternativ.

Spørsmålstype Vurderingsskala er basert på rangeringsskala som gjelder enten enighet eller kvalitet.

Rangeringsskala Kompetanseskala brukes i forbindelse med Kompetanser og er ikke relevant for å lage spørreundersøkelser.

Klikk på Lagre utkast fortløpende mens du oppretter spørsmål.

De blå pilene på venstre side av spørsmålet gir deg mulighet til å flytte spørsmålene opp eller ned.

Oversett tekstene til et annet språk ved å trykke på jordklodesymbolet til høyre for tekstfeltet.

Når du er ferdig med å opprette spørsmål og oversette disse trykker du Lagre utkast for å lagre spørreundersøkelsen.

Klikk på Offentliggjør for å offentliggjøre spørreundersøkelsen.

Du kan vise spørsmålene ved å klikke enten på plusstegnet eller på Vis alt.

Klikk på Forhåndsvisning dersom du ønsker å forhåndsvise spørreundersøkelsen.

Gå til fanen Alternativer for å konfigurere spørreundersøkelsen. Du vil ha forskjellige konfigurasjonsalternativer avhengig av type undersøkelse.

Alternativer for spørreundersøkelsestype Tilbakemelding på kurs

Valg for om spørreundersøkelsen skal være anonym eller ikke.

Felt for Påkrevd for fullførelse av element. Dersom dette feltet er huket av må bruker fullføre spørreundersøkelsen for at læringselementet (kurset) markeres som et fullført kurs.

Felt for Dager å fullføre på. I dette feltet kan du angi antall dager bruker har på å fullføre spørreundersøkelsen etter fullført kurs. Dersom bruker ikke fullfører spørreundersøkelsen i løpet av disse dagene, vil undersøkelsen vises som forfalt til brukere. Brukere kan fortsatt fullføre spørreundersøkelsen etter forfall.

Felt Inkluder kommentarfelter for hvert spørsmål gir bruker mulighet til å legge inn en kommentar til hvert spørsmål i undersøkelsen.

Spørreundersøkelse av type Oppfølgingsundersøkelse er ikke anonym. Du kan informere om dette i feltet Beskrivelse under fanen Sammendrag.

Bekreft eventuelle endringer ved å trykke på Bruk endringer.

Tildeling av spørreundersøkelser til kurs

Slik tilordner du spørreundersøkelser til kurs:

Gå til Læringsaktiviteter og velg Elementer. Søk deretter etter kurset du ønsker å tilordne spørreundersøkelse til. Åpne kurset og gå til fanen Spørreundersøkelser.

I fanen Spørreundersøkelser kan du velge hvilken type spørreundersøkelse du ønsker å legge til kurset.

Tildeling av spørreundersøkelsestype Tilbakemelding på kurs

Spørreundersøkelsen vil være synlig for bruker etter kurset/elementet er fullført.

For å tildele spørreundersøkelsen trykker du på forstørrelsesglasset og søker på undersøkelsen som skal tildeles kurset. Spørreundersøkelsen må være aktiv og offentliggjort.

Klikk på Bruk endringer for å tildele spørreundersøkelsen.

Feltene Dager å fullføre på og Påkrevd for fullførelse av element blir først tilgjengelig for redigering etter du har klikket på Bruk endringer.

Oppgi hvor mange dager bruker har på å fullføre spørreundersøkelsen etter fullført kurs i feltet Dager å fullføre på. Dersom bruker ikke fullfører spørreundersøkelsen i løpet av disse dagene, vil undersøkelsen vises som forfalt til brukere. Brukere kan fortsatt fullføre spørreundersøkelsen etter forfall.

Huk av for feltet Påkrevd for fullførelse av element dersom bruker må fullføre spørreundersøkelsen for at læringselementet (kurset) markeres som et fullført kurs.

Klikk på Bruk endringer for å lagre endringer.

Tildeling av spørreundersøkelsestype Oppfølgingsundersøkelse

Spørreundersøkelsen vil være synlig for bruker etter kurset/elementet er fullført.

For å tildele spørreundersøkelsen trykker du på forstørrelsesglasset og søker på undersøkelsen som skal tildeles kurset. Spørreundersøkelsen må være aktiv og offentliggjort.

Klikk på Bruk endringer for å tildele spørreundersøkelsen.

Feltene Deltakere, Påkrevd for fullførelse av og Konfigurasjon blir først tilgjengelig for redigering etter du har klikket på Bruk endringer.

Feltet Deltakere fastsetter hvem som skal motta spørreundersøkelsen.
Huk av for Påkrevd for fullførelse av dersom du ønsker at spørreundersøkelsen skal ligge hos brukeren frem til de fullfører den.
I felt for Konfigurasjon kan du oppgi antall dager for både Tilordne og Tillat. I feltet Tilordne registrerer du antall dager før systemet automatisk tildeler oppfølgingsundersøkelse etter gjennomført kurs. I feltet Tillat kan du spesifisere frist for fullføring av spørreundersøkelsen.

Klikk på Bruk endringer for å lagre endringer.

Lage en kopi av spørreundersøkelsen

Du kan kopiere spørreundersøkelsen dersom du ønsker å gjenbruke opplysninger fra en eksisterende undersøkelse. Gå til Innhold og velg Spørreundersøkelser for å kopiere en undersøkelse. Finn spørreundersøkelsen du ønsker å kopiere og klikk på Kopier.

Registrer en ny ID i feltet for Ny spørreundersøkelse-ID og klikk på Kopier for å kopiere.

Tilordningsprofiler

Tilordningsprofiler brukes for automatisk massetildeling av elementer, pensum og/eller program til grupper av brukere som har samme opplæringsbehov og felles attributter.

Brukes for å tildele elementer, pensum, programmer, biblioteker, anbefalinger og lignende for å evaluere brukere og deres relevans.
Kan definere og samle en gruppe av brukere som har samme brukeregenskaper ved bruk av regler.
Tilordningsprofiler er basert på flere attributter som sted, avdeling, jobbrolle og lignende. De kan også spesifikt tilpasses til en gruppe.

Opprettelse av tilordningsprofil

Opprettelse av tilordningsprofil er en flertrinnsprosess. Flere trinn bidrar til å sikre nøyaktighet for en prosess som tildeler mange kurs til mange brukere.

Forutsetningene for å opprette en tilordningsprofil er at brukernes attributter må være fullstendige, nøyaktige og riktige. Dette slik at attributtene kan fanges opp av tilordningsprofilregler.

Et eksempel på attributtene i en tilordningsprofil kan være følgende:

Det er mulig å opprette OG/ELLER-forhold mellom attributter og verdier.

Gå til Administrer brukerkurs for å opprette en ny tilordningsprofil. Velg Tilordningsprofiler. Klikk deretter på Legg til ny.

Gi tilordningsprofilen en unik ID, legg inn beskrivelse, velg sikkerhetsdomene (STATENSHR) og fyll ut andre relevante felt. Det er lurt å beskrive nøyaktig hvilken gruppe profilen skal opprettes for og hvorfor den opprettes. På denne måten kan man unngå at brukere som ikke hører til gruppen legges til i denne profilen.

Klikk på Legg til for å opprette tilordningsprofilen.

Start med å fylle ut feltene i fanen Tilordningsdetaljer.

I feltet Beskrivelse er det mulig å legge inn en tittel og beskrivelse av tilordningsprofilen.

Registrer kontaktinformasjon til den som er ansvarlig for tilordningsprofilen i feltet Kontakt e-post.

I feltet Opprettet for registrerer du opplysninger om hvem som har bestilt profilen.

Du kan notere hvorfor profilen ble opprettet og legge inn eventuelle tilleggsopplysninger i feltet Merknader.

Det er viktig å velge riktig sikkerhetsdomene, velg derfor STATENSHR i feltet Sikkerhetsdomene.

Klikk på Lagre for å lagre endringene. Gå deretter til fanen Regler.

Søk og legg til Sikkerhetsdomene. Velg STATENSHR som sikkerhetsdomene. Denne begrensningen er den første regelen i tilordningsprofilen: Brukere må tilhøre det valgte sikkerhetsdomenet.

Klikk på Opprett gruppe for å legge til og definere regler. Det er nødvendig å legge til regler for å avgjøre hvilke brukere som skal berøres av tilordningsprofilen. Det er mulig å registrere flere regler i en gruppe og det er mulig å opprette flere grupper.

Når du oppretter gruppen definerer du reglene som er med på å bestemme hvilke brukere som skal høre til profilen. De fleste endringene i tilordningsprofiler skjer ved at reglene endres. Når reglene endres, vil brukere automatisk legges til eller bli fjernet fra tilordningsprofilen.

Oppgi Gruppenavn og velg Attributtene fra den systemdefinerte listen. Her finnes det for eksempel land, region, adresse og lignende som alternativer.

Velg deretter Operatør og legg inn verdier.

Klikk på Legg til regel for å legge til den nye regelen. Ved behov for å slette regler trykker du på søppelbøtten.

OBS! Tilordningsprofilen vil kun vise de første 2000 treffene. Det er derfor anbefalt å ikke ha flere enn 1000 verdier i en regel og definere reglene så nøyaktig som mulig. Vi anbefaler å bruke funksjonen Last ned forhåndsviste brukere som du finner nederst til høyre før du gjør eventuelle endringer i tilordningsprofilen.

Klikk på Last ned forhåndsviste brukere for å opprette en Excel-fil med en liste av brukere som systemet finner basert på de definerte reglene.

Når du har lagt inn alle regler i profilen trykker du på Lagre.

Eksempel

Regler

Virkning

Gruppe 1:

Ansettelsesdato på eller etter 01.01.2022

Sted lik Stavanger

Alle medarbeidere som ble ansatt fra og med 01.01.2022 OG som er i Stavanger blir lagt til i denne tilordningsprofilen

Gruppe 1:

Ansettelsesdato på eller etter 01.01.2022

Gruppe 2:

Sted lik Stavanger

Alle medarbeidere som ble ansatt fra og med 01.01.2022 ELLER som har kontorsted i Stavanger blir lagt til i denne tilordningsprofilen

Illustrasjon av eksempel 1:

Illustrasjon av eksempel 2:

Tildeling av tilordningsprofiler til kurs

Du tildeler tilordningsprofiler til kurs ved å gå til Læringsaktiviteter og velge Elementer. Søk deretter etter kurset du ønsker å tilordne profilen til.

Åpne kurset og gå til fanen Tilordningsprofiler.

Klikk på plusstegnet til høyre for å søke opp tilordningsprofilen. Huk av for profilen du ønsker å legge til og bekreft ved å trykke på Legg til.

Tilordningsprofilen har nå status Venter på tilføying. Klikk på den blå pilen til høyre for å overføres til selve profilen.

Klikk deretter på Handlinger og velg Utfør endringer.

Du overføres nå til et bilde for planlegging av bakgrunnsjobb. Du kan velge å planlegge denne jobben eller kjøre den umiddelbart.

Klikk på Fullfør for å bekrefte bakgrunnsjobben. Pass på at status endrer seg til Vellykket dersom du kjører jobben umiddelbart.

For å fjerne en tilordningsprofil fra et element markerer du den aktuelle profilen og trykker på krysset øverst til høyre.

Når du fjerner en tilordningsprofil fra et element, må endringen bekreftes. Klikk på den blå pilen til høyre for statusen for å komme til selve profilen. Gå deretter til Handlinger og klikk Utfør endringer for å bekrefte at du ønsker å fjerne profilen. Kjør deretter bakgrunnsjobben umiddelbart.

Tildeling av tilordningsprofiler til biblioteker

Du tildeler tilordningsprofiler til biblioteker ved å gå til Administrer brukerkurs og velge Tilordningsprofiler. Søk deretter etter tilordningsprofilen du ønsker å tilordne til biblioteket.

Åpne tilordningsprofilen og gå til fanen Biblioteker.

Klikk på plusstegnet til høyre for å søke opp biblioteket. Huk av for biblioteket du ønsker å legge til og bekreft ved å trykke på Legg til.

For å fjerne et bibliotek fra en tilordningsprofil markerer du det i den aktuelle profilen og trykker på krysset øverst til høyre.

Utføring av endringer i tilordningsprofiler

For å utføre endringer i tilordningsprofilen gå til Læringsadministrasjon og velg Administrer brukerkurs. Velg deretter Tilordningsprofiler.

Finn tilordningsprofilen du ønsker å endre og klikk på den.

Utfør de ønskede endringene i tilordningsprofilen og klikk på Lagre. Gå deretter til Handlinger øverst i høyre hjørne og velg Utfør endringer for å bekrefte endringene.

En dialogboks skal åpnes for å planlegge bakgrunnsjobben som skal utføre endringene.

Planlegg bakgrunnsjobben til ønsket tidspunkt eller kjør jobben umiddelbart.

Klikk på Fullfør for å bekrefte bakgrunnsjobben. Pass på at status endrer seg til Vellykket dersom du kjører jobben umiddelbart.

Deaktivere, kopiere og slette tilordningsprofil

Du kan deaktivere, kopiere og slette tilordningsprofiler ved å trykke på Handlinger øverst til høyre. Velg ønsket handling fra menyen.

For deaktivering av tilordningsprofiler, se neste avsnitt.

Deaktivere tilordningsprofil

Det finnes to valg ved deaktivering av en tilordningsprofil: Deaktiver og Deaktiver og fjern tildeling.

Ved valg Deaktiver vil tilordningsprofilen slutte å legge brukere til profilen og utføre tildelinger til brukere. Brukere med eksisterende tildeling beholder denne.

Ved valg Deaktiver og fjern tildeling vil tilordningsprofilen deaktiveres, og brukernes læringsoppgaver vil fjernes. Velger du dette alternativet, må du kjøre bakgrunnsjobb for å utføre endringer.

Revisjon av kurs

Revisjon av kurs gir mulighet til å spore hvilken versjon av et kurs en bruker har fullført. Revisjonen kan for eksempel brukes til å kontrollere utrullingen av ny opplæring.

OBS! Hvis du ikke trenger streng versjonskontroll, trenger du ikke revisjoner.

Revisjon av kurs brukes i følgende sammenhenger:

Revisjon brukes for å ha kontroll på hvilken versjon av et kurs en bruker fullfører.
Revisjon er nyttig for å sikre at endringer i kurs ikke påvirker eksisterende fullføringer/ sertifiseringer.
Noen ganger er det ønskelig at brukerne må gjennomføre kurset på nytt når det skjer endringer i kurset.
Revisjon kan brukes dersom online-innhold skal erstattes eller legges til kurset.

Revisjon av kurs skal ikke brukes ved:

Endringer i kursdetaljer, for eksempel kurstittel eller kursinnstillinger.
Endringer av instruktørledete kurs som kun har fremtidige kursenheter, hvor disse også skal bli påvirket.

Revisjon av enkeltstående online kurs

OBS! Når et element er fullført av minst en bruker, anbefales det å ikke redigere innholdet. I disse tilfeller brukes revisjon for å utføre endringer av innholdet.

For å revidere et enkeltstående kurs (nettbasert kurs) søker du opp kurset under Læringsaktiviteter og Elementer.

Klikk på Søk for å finne kurset som skal revideres.

I eksempelet over ser du et nettbasert kurs med en Prøve-ID. Prøve-ID forteller oss at dette er første utgave av kurset og at kurset ble sist endret 7. august 2023.

Klikk på Prøve-ID for å komme til oversiktsbildet av elementet.

I oversiktsbildet trykker du på Handlinger øverst til høyre og velger Revider.

Registrer deretter revisjonsdato og klokkeslett, samt revisjonsnummer og oppdatert tittel.

OBS! Det er ikke mulig å registrere revisjonsdato og klokkeslett i fremtiden. Dersom endringen skal gjelde fra en dato frem i tid kan du ikke fullføre revisjonen, kun forberede. Systemet vil automatisk sette revisjonsnummeret til den aktuelle versjonen. Husk å oppdatere dette feltet ved eventuelle endringer. Revisjonsnummer 1 vil for eksempel være den første versjonen av elementet.

Når du har fylt ut relevante felt, klikk på Neste for å gå videre.

Deretter må erstatningsrelasjoner kopieres til den nye versjonen. Erstatningsrelasjoner er element/kurs som er fullført istedenfor andre element/kurs. Eksempel: Dersom bruker har fullført likeverdig kurs tidligere er det ikke nødvendig å gjennomføre kurset som revideres. Huk av for spørsmål om du ønsker å kopiere erstatningsrelasjonen.

Som standard vil spørsmål om autoriserte instruktører og online-innstillinger være skrudd på. Det vil si at alle autoriserte instruktører automatisk overføres til den nye versjonen av kurset. Merk at feltet om overføring av autoriserte instruktører kun er aktuelt for instruktørledede kurs og skal ikke brukes for online-kurs.

Feltet for online-innstillinger gjelder kun for online kurs. Dette feltet er ikke aktuelt for instruktørledede kurs.

Klikk på Neste for å gå videre.

Du kommer nå til Trinn 3 hvor du skal velge om elementet skal gjøres produksjonsklart eller ikke. Velg Ikke gjør dette elementet klar for produksjon, slik at det ikke settes i produksjon med en gang.

Klikk på Neste for å gå videre.

Du vil nå se en oppsummering av revisjonen. Trykk på Fullfør for å fullføre revisjonen.

Etter du har fullført revisjonen vil både ny og gammer versjon være tilgjengelig når du søker på kurset.

Du kan nå laste opp/ erstatte online- innhold etter behov. For å laste opp/erstatte online-innhold, gå til den nye versjonen av kurset og gå til fanen Online-innhold.

Husk å sjekke innstillingene for kurset. Trykk på tannhjulet for å komme til Innstillinger. Lagre eventuelle endringer.

Du kan definere en erstatningsrelasjon dersom brukere som allerede har gjennomført en gammel versjon av kurset ikke behøver å ta det på ny.

Slik definerer du erstatningsrelasjoner:

Søk opp kurset under Læringsaktiviteter og Elementer. Klikk på den siste (nyeste) versjonen av kurset for å åpne den.

Gå til fanen Erstatninger.

Klikk på plusstegnet for å opprette en ny erstatningsrelasjon. Søk deretter opp den forrige (gamle) versjonen av kurset.

Fyll ut feltene og klikk på Legg til for å definere erstatningsrelasjonen.

Dersom brukere som allerede har gjennomført en gammel versjon av kurset ikke behøver å ta det på ny velger du Kurs ikke nødvendig i feltet For-vekttall-status og Kurs ikke fullført i feltet Ikke-for-vekttall-status. For at fullføring av dette kurset blir registrert i kurshistorikken uten at kurset er tilordnet brukeren kan du huke av for Gi vekttall for basiselement hvis ikke tilordnet. Huk av for Legg til og bekreft deretter ved å trykke på knappen Legg til.

Du har nå definert at brukere som har fullført gammel versjon av kurset ikke behøver å fullføre den nye versjonen av det samme kurset.

Gå til Handlinger i menyen til høyre og velg Sluttføringsrevisjon for å sluttføre prosessen.

I første trinn må du ta stilling til endringer som revisjonen påvirker. Huk av for det som er aktuelt.

Klikk på Neste for å gå videre.

I siste trinn skal du kjøre jobben. Klikk på Kjør jobb nå slik at jobben blir kjørt direkte.

Kurset er nå oppdatert og den gamle versjonen av kurset vil ikke være tilgjengelig lenger.

Brukere som søker opp kurset i biblioteket vil kun se den nye versjonen av kurset.

Revisjon av kurs som er del av pensum

Når du reviderer et element som allerede er en del av pensum, kan du definere om endringen skal gjelde alle brukere (både de som har og skal fullføre kurset) eller om endringen kun skal gjelde for fremtidige kurs.

OBS! Dersom revisjonen skal gjelde de som har fullført kurset allerede, må du definere erstatningsrelasjoner.

For å revidere et kurs som er en del av pensum starter du med å søke opp kurset som skal revideres. Søk opp kurset under Læringsaktiviteter og Elementer.

Trykk på kurset som skal revideres og gå til fanen Pensumer. Her vil du se om kurset er tilordnet et pensum eller ikke.

Dersom kurset er instruktørledet kan du i fanen Kursenheter se om kurset har fremtidige kursenheter. Disse vil bli påvirket av revisjonen.

Trykk på Handlinger øverst til høyre og velg Revider.

Fyll ut obligatoriske felt, deriblant tittel for det reviderte kurset.

OBS! Revisjonsdato og klokkeslett kan ikke ligge i fremtiden.

Systemet vil automatisk sette revisjonsnummeret til den aktuelle versjonen. Husk å oppdatere dette feltet ved eventuelle endringer. Revisjonsnummer 1 vil for eksempel være den første versjonen av elementet.

Klikk på Neste for å gå videre til Trinn 2.

Deretter må erstatningsrelasjoner kopieres til den nye versjonen. Vi anbefaler å huke av for spørsmål om du ønsker å kopiere erstatningsrelasjoner når du reviderer et kurs som er en del av pensum. Erstatningsrelasjoner er element/kurs som er fullført istedenfor andre element/kurs. Eksempel: Dersom bruker har fullført likeverdig kurs tidligere er det ikke nødvendig å gjennomføre kurset som revideres.

Feltet for online-innstillinger gjelder kun for online kurs. Dette feltet er ikke aktuelt for instruktørledede kurs.

Huk av for ønskede felt og klikk på Neste for å gå videre.

Du kommer nå til Trinn 3 hvor du skal velge om elementet skal gjøres produksjonsklart eller ikke. Velg Ikke gjør dette elementet klart for produksjon, slik at det ikke settes i produksjon med en gang.

Klikk på Neste for å gå videre.

Du vil nå se en oppsummering av revisjonen. Trykk på Fullfør for å fullføre revisjonen.

Du kan nå laste opp/ erstatte online- innhold etter behov. For å laste opp/erstatte online-innhold, gå til den nye versjonen av kurset og gå til fanen Online-innhold.

Husk å sjekke innstillingene for kurset. Trykk på tannhjulet for å komme til Innstillinger. Oppdater agendamalen ved behov dersom kurset du har oppdatert er instruktørledet kurs. Lagre eventuelle endringer.

Du kan definere en erstatningsrelasjon dersom brukere som allerede har gjennomført en gammel versjon av kurset ikke behøver å ta det på ny. Se veiledning i Revisjon av enkeltstående online kurs (punkt 8).

Etter du har fullført revisjonen vil både ny og gammel versjon være tilgjengelig når du søker på kurset.

Gå til Handlinger i menyen til høyre og velg Sluttføringsrevisjon for å sluttføre prosessen for den nye versjonen av kurset.

I første trinn må du ta stilling til endringer som revisjonen påvirker. Huk av for det som er aktuelt.

Klikk på Neste for å gå videre til neste trinn.

I Trinn 2 vil du se opplysningene fra kurset/elementet du reviderer. Dersom det reviderte kurset/elementet ikke skal være en del av pensum fjerner du haken for Legg til det reviderte elementet i dette pensumet ved hjelp av informasjonen ovenfor.

Klikk på Neste for å gå videre.

I siste trinn skal du kjøre jobben. Klikk på Kjør jobb nå slik at jobben blir kjørt direkte.

Kurset er nå oppdatert og den gamle versjonen av kurset vil ikke være tilgjengelig lenger.

Revisjon av instruktørledet kurs

Før du setter i gang med revisjon av et instruktørledet kurs, husk: endring av instruktør, kursrom, kursdato skjer direkte i kursenhetene og ikke på selve kurset (elementet).

Det skilles mellom to alternativer:

• Endringer gjelder kun fremtidige kursenheter, som ikke er planlagt enda (ingen revisjon er nødvendig, endre kurset direkte).
• Endringer gjelder både pågående kursenheter og fremtidige kursenheter som er allerede planlagt (her kreves det en revisjon).

For å revidere et instruktørledet kurs søker du opp kurset under Læringsaktiviteter og Elementer. Klikk på Søk for å finne kurset som skal revideres.

I oversiktsbildet kan du finne planlagte kursenheter i fanen Kursenheter.

For å starte revisjonen trykker du på Handlinger øverst til høyre og velger Revider.

OBS! Pass på at du er inne i elementet (hovedkurset), og ikke i kursenheten.

Registrer deretter revisjonsdato og klokkeslett, samt revisjonsnummer og oppdatert tittel.

OBS! Det er ikke mulig å registrere revisjonsdato og klokkeslett i fremtiden. Dersom endringen skal gjelde fra en dato frem i tid kan du ikke fullføre revisjonen, kun forberede.

Klikk på Neste for å gå videre.

Deretter må erstatningsrelasjoner kopieres til den nye versjonen. Erstatningsrelasjoner er element/kurs som er fullført istedenfor andre element/kurs. Eksempel: Dersom bruker har fullført likeverdig kurs tidligere er det ikke nødvendig å gjennomføre kurset som revideres. Huk av for spørsmål om du ønsker å kopiere erstatningsrelasjonen.

Som standard vil spørsmål om autoriserte instruktører være skrudd på. Det vil si at alle autoriserte instruktører automatisk overføres til den nye versjonen av kurset. Merk at feltet om overføring av autoriserte instruktører kun er aktuelt for instruktørledede kurs og skal ikke brukes for online kurs.

Klikk på Neste for å gå videre.

Du kommer nå til Trinn 3 hvor du skal velge om elementet skal gjøres produksjonsklart eller ikke. Velg Ikke gjør dette elementet klar for produksjon, slik at det ikke settes i produksjon med en gang.

Klikk på Neste for å gå videre.

Du vil nå se en oppsummering av revisjonen. Trykk på Fullfør for å fullføre revisjonen.

Du kan nå opprette/endre Agendamal til kurset. Det skal overføres til alle fremtidige kursenheter som skal opprettes.

Du kan administrere agendaen ved bruk av disse knapper:

Når du er ferdig med redigering klikk på Lagre nederst til høyre.

Gå til Handlinger i menyen til høyre og velg Sluttføringsrevisjon for å sluttføre prosessen.

I første trinn må du ta stilling til endringer som revisjonen påvirker. Huk av for det det som er aktuelt.

Klikk på Neste for å gå videre.

I siste trinn skal du kjøre jobben. Klikk på Kjør jobb nå slik at jobben blir kjørt direkte.

Kurset er nå oppdatert.

For kursenhetene som allerede er opprettet og planlagt må du oppdatere Agendamal for hver av disse kursenhetene. Åpne den aktuelle kursenheten og gå inn i fane Agenda for å oppdatere Agendamal.

Godkjenningsprosesser

Ved hjelp av godkjenningsprosesser får kursadministrator mulighet til å administrere og godkjenne forespørsler om endringer i læringsprosesser på en strukturert måte. Godkjenningsprosesser brukes for eksempel for å kontrollere påmelding. Bruker kan selv finne og melde seg på kurs. Ved bruk av godkjenningsprosess må påmeldingen godkjennes av en leder eller kursadministrator (godkjenner) før bruker offisielt registreres som en deltaker av kurset. Godkjenneren mottar et varsel og kan velge å godkjenne eller avslå forespørselen. Dersom forespørselen godkjennes, blir brukeren meldt på kurset. Det finnes flere godkjenningsroller som kan knyttes til godkjenningsprosesser. De standard godkjenningsrollene i DFØ HR Læring er følgende:

Ansatt
HRBR (HR-kontakt)
Instruktør
Leder
Kursadministrator
Finansadministrator

Rollene tildeles manuelt med unntak av for ansatt, instruktør og leder, som systemet automatisk vil identifisere. Du finner beskrivelse på hvordan tildele godkjenner-rollen i Administratorveiledning. Det finnes fire definerte godkjenningsprosesser i systemet:

Kursadministrator
Leder og finansadministrator
Leder og HR kontakt
Leder

Godkjenningsprosessen registreres på kursnivå. Du må derfor søke opp kurset du ønsker å registrere en godkjenningsprosess på under Læringsaktiviteter og Elementer. Gå til fanen Elementdetaljer og velg Ja for godkjenningsprosess. Du kan velge hvem som skal godkjenne forespørselen ved hjelp av feltet til høyre på siden under Godkjenningsprosess.

Når brukere melder seg på kurs vil de få et varsel om at kurset krever godkjenning.

Godkjenner vil dermed få en oppgave til behandling på sin startside i DFØ HR når det sendes en godkjenningsforespørsel..

Brukeren er påmeldt kurset når forespørselen er godkjent.

Administratorregistrering av brukere på ett eller flere kurs

Opplæringsaktiviteter kan bli tildelt på ulike måter i Læring:

Selvregistrering	Administrator- og lederregistrering	Automatisk registrering
Brukeren søker opp kurset i kursbiblioteket og tildeler kurset til seg selv eller klikker på Registrer. Det forutsettes at brukeren har tilgang til opplæringsaktivitetene i biblioteket og at kurset er tilgjengelig der.	Lederregistrering: med korrekt tillatelse kan ledere tildele opplæring til sine ansatte. Det forutsettes at lederen selv har tilgang til kurset i kursbiblioteket. Administratorregistrering: Administrator har muligheten til å sende innhold til spesifiserte brukere eller målgrupper som er synlige for dem.	Det er mulig å automatisk tildele et kurs til brukere eller en gruppe brukere på grunnlag av tilordningsprofiler (se kapitelet for Tilordningsprofiler).

Dette kapittelet fokuserer på hvordan administrator kan tildele kurs til brukere i virksomheten.

Tildeling av kurs fra kursoversiktssiden

Kurs kan tildeles til en eller flere brukere direkte etter at kursadministrator har opprettet et nytt kurs.

For å tildele et kurs til en eller flere brukere søker du opp kurset/elementet under Læringsaktiviteter og Elementer. Følg punkt 2 for tildeling av kurs. For å melde brukere på kurs se avsnittet Registrere brukere på kursenhet i denne brukerveiledningen.

Du kan tildele kurs direkte fra oversiktssiden til kurset. Klikk på Handlinger øverst til høyre og velg Tilordne.

Søk etter brukere som du ønsker å tildele kurset til. Huk av for Legg til på de som skal tildeles kurset og bekreft med å trykke på knappen Legg til.

Klikk på Neste for å komme videre til trinn 3 og 4.

Når du kommer til trinn 5 skal du kjøre jobben. Klikk på Kjør jobb nå slik at jobben blir kjørt direkte.

Kurset er nå tildelt brukeren.

Tildeling av kurs via administrator-verktøyet

Med hjelp av administrator-verktøyet kan du enkelt tildele ett eller flere kurs til en eller flere brukere.

Gå til Administrer brukerkurs for å tildele et kurs til en eller flere brukere. Velg Administrer tilordninger.

Her kan du legge eller fjerne tildelte kurs til læringsplanen til en eller flere brukere. Velg passende Ledelseshandling og klikk på Neste.

Ledelseshandling	Beskrivelse
Legg til pensumer og Fjern pensumer	Gjelder for alle opplæringsaktiviteter som er registrert som pensum i Læring.
Legg til elementer og Fjern prøver	Gjelder for alle enkeltstående kurs, både instruktørledede- og online kurs.
Legg til stillingsrelaterte pensumer	Gjelder pensum som tildeles på grunnlag av jobb-profil-byggeren.
Fjern undersøkelser	Gjelder tildelte spørreundersøkelser som skal fjernes.
Legg til programmer og Fjern programmer	Gjelder for alle programmer i Læring.

Valg for Administrer tilordninger

I Trinn 2 skal du velge hvilke brukere ledelseshandlingen du valgte i forrige trinn skal gjelde for. Legg inn Bruker-ID til den brukeren du ønsker å legge til eller klikk på Legg til en eller flere fra listen for å søke etter brukere.

Søk opp brukere du ønsker å legge til.

Velg alle de aktuelle brukerne ved å huke av for Legg til til høyre for navnet. Bekreft ved å trykke på knappen Legg til.

Klikk på Neste for å gå videre til neste trinn.

Søk opp kurset/kursene som skal tildeles de brukerne du valgte i forrige trinn. Legg inn Type og ID dersom du har dette tilgjengelig eller klikk på Legg til en eller flere fra listen for å søke etter kurs.

Du kan søke med hjelp av nøkkelord dersom du ikke har kursets Type og ID.

Velg kurset/kursene ved å huke av for Legg til til høyre for elementet du ønsker å tilordne. Bekreft ved å trykke på knappen Legg til.

Gå videre til neste trinn ved å trykke på Neste.

I Trinn 4 kan du redigere elementinformasjon, for eksempel gjennomføringskrav og tilordningsdato. Klikk på Neste for å bekrefte og gå videre.

I siste trinn skal du kjøre tilordningsjobben. Klikk på Kjør jobb nå slik at jobben blir kjørt direkte.

Når jobben er kjørt vil du få en bekreftelse på at kurset har blitt tildelt til den brukeren.

Dersom du skal fjerne kurstilordninger følger du samme prosess.

Administratorregistrering og -endring av kursfullførelse/ kurshistorikk

Kursfullførelse kan registreres på ulike måter i DFØ HR Læring, avhengig av hvilken rolle brukeren har og hvilket kurs det gjelder.

Online kurs vil automatisk registreres som fullført når innholdet er gjennomgått og eventuelle eksamener/ quizer er bestått.
Både instruktørledede kurs og øvrige opplæringsaktiviteter må manuelt registreres som fullført. Fullføringsstatus kan registreres av enten instruktør eller kursadministrator.

Dette kapittelet fokuserer på hvordan kursadministrator kan registrere fullførelsesstatus på kurs.

Legg til læringshistorikk

Gå til Administrer brukerkurs og Legg til læringshistorikk for flere kurs for å legge til kurs til læringshistorikken.

OBS! Du må vite hvilke brukere og hvilke kurs det skal registreres fullførelse på for å bruke denne funksjonen.

Velg Legg til læringshistorikk for flere kurs under Administrer brukerkurs.

Start med å registrere hvilken type kurs du vil legge til i historikken. Du kan velge mellom Element, Kursenhet og Ekstern hendelse.

Element gjelder alle typer kurs.
Kursenhet gjelder instruktørledede kurs hvor en spesifikk kursenhet legges til i historikken.
Ekstern hendelse gjelder eksterne kurs som ikke er registrert i Læring.

I følgende eksempel registrerer vi ett eller flere kurs til i læringshistorikken til en eller flere brukere samtidig.

Velg Element som type kurs og søk deretter opp elementet du ønsker å legge til i historikken. Søk etter element ved hjelp av forstørrelsesglasset. Velg kurset ved å huke av for Legg til til høyre for elementet. Bekreft ved å klikke på knappen Legg til for å legge til elementet.

Ved valg av Ekstern hendelse skriver du navnet på kurset i fritekstfeltet. Disse kursene finnes ikke i Læring og kan derfor ikke søkes opp. Klikk på Legg til for å legge til ekstern hendelse.

Legg deretter til de brukerne som du skal registrere læringshistorikken på. Skriv inn Bruker-ID eller søk etter brukere ved hjelp av forstørrelsesglasset. Huk av for Legg til og klikk på knappen Legg til for å legge til brukere.

På denne måten kan du legge ett eller flere kurs til i læringshistorikken til en eller flere brukere samtidig.

Klikk på Neste for å gå videre.

På neste steg velger du fullføringsstatus.

Når du velger å legge til læringshistorikk for flere brukere er det mulig å registrere forskjellig fullførelsesstatus på den enkelte. For å registrere forskjellig fullførelsesstatus, klikk på plusstegnet til venstre for element-ID. Registrer fullførelsesstatus og bekreft med å klikke på Bruk endringer.

Klikk deretter på Neste for å gå videre.

Du vil nå se en oppsummering av valgene. Klikk på Send for å fullføre prosessen.

Historikkposten er nå lagt til.

I følgende eksempel registrerer vi fullført kursenhet for flere brukere samtidig.

Velg Kursenhet som type kurs og søk deretter opp kursenheten du ønsker å legge til i historikken. Søk etter kursenheten ved hjelp av forstørrelsesglasset.

Du kan så søke ved hjelp av nøkkelord. Alternativt foreta et åpent søk ved å la feltet stå tomt og trykke på Søk.

Huk av for kursenhet du ønsker å legge til og bekreft ved å trykke på knappen Legg til.

Kursenheten er nå lagt til og vil være synlig i Liste over valgte kursenheter.

Neste steg er å velge hvilke brukere som kursdeltakelsen skal registreres på. Du kan velge mellom to funksjoner:

Velg alle brukere som er påmeldt til kursenheten ved å klikke på Fyll ut automatisk fra registrering. Alle brukere som er registrert som deltakere av kurset vil bli valgt.
Dersom du ikke ønsker å velge alle de registrerte brukerne kan du søke etter brukere ved hjelp av forstørrelsesglasset.

Huk av for Legg til og klikk på Legg til for å bekrefte valget. Brukere er nå valgt og vil være synlig i Liste over valgte brukere.

Klikk på Neste når både kurs og brukere er lagt til i registreringsskjemaet.

Når du velger å legge til læringshistorikk for flere brukere er det mulig å registrere forskjellig fullførelsesstatus på den enkelte. For å registrere forskjellig fullførelsesstatus, klikk på plusstegnet til venstre for kursenheten.

I kolonnen Fullførelse kan du registrere fullførelsesstatus for hver enkelt bruker. De tilgjengelige valgene er: Alternativt kurs fullført, Ikke deltatt, Kurs fullført, Kurs ikke fullført, Kurs ikke nødvendig.

Fullførelsesstatus	Forklaring
Alternativt kurs fullført	Brukeren har ikke deltatt på kurset, men på et alternativt kurs.
Ikke deltatt	Brukeren har ikke deltatt på kurset.
Kurs fullført	Brukeren har fullført kurset.
Kurs ikke fullført	Brukeren har deltatt på kurset, men ikke fullført hele kurset (for eksempel en eksamen).
Kurs ikke nødvendig	Brukeren har ikke deltatt på kurset, siden han/hun har kunnskap som kompenserer for deltakelsen.

Bekreft ved å trykke på Bruk endringer etter du har registrert fullføringsstatus. Klikk deretter på Neste for å gå videre til neste steg.

Du vil nå se en oppsummering av valgene. Trykk på Send for å fullføre prosessen.

Du vil få en bekreftelse på at kurset er lagt til i læringshistorikken til brukerne.

Rediger læringshistorikk

Gå til Administrer brukerkurs og Rediger læringshistorikk for å redigere læringshistorikken til brukere.

Du må vite hvilke brukere du skal redigere læringshistorikken på for å bruke denne funksjonen. Søk opp brukeren ved å fylle ut Bruker-ID eller ved hjelp av filteret ved siden av Bruker-ID. Du kan eventuelt søke opp opplæringsaktivitet hvis du vil redigere læringshistorikk for brukere som har fullført denne opplæringsaktiviteten.

Huk av for den brukeren du skal redigere læringshistorikken på. Klikk deretter på Legg til i filter. Bekreft valget ved å klikke på Send filter.

Klikk deretter på Søk. Du vil nå få opp alle kurs som er registrert som Fullført for den brukeren. Klikk på ikonet av ark og penn for å åpne kurset du skal redigere kurshistorikken på.

Når du har åpnet historikkpost kan du blant annet endre fullføringsstatus og legge inn kommentar ved behov. Det er også mulig å legge til vedlegg ved å trykke på Filvedlegg. Klikk deretter på Bruk endringer for å bekrefte endringen du har utført.

Historikkposten er nå oppdatert.

Når du klikker på Fortsett vil du komme tilbake til oversiktsbildet for historikkposten. Du kan gå ut av dette vinduet ved å navigere videre i læringsadministrasjonen.

Biblioteker

Biblioteker er samlinger av elementer/kurs som du ønsker å gjøre tilgjengelig for flere brukere. De valgte brukere vil ha tilgang til biblioteket og dermed også elementene/kursene i det.

Administrator kan gjøre bibliotek tilgjengelig og dermed sikre at spesifikke brukergrupper møter sine læringsbehov ved å finne relevant opplæring. Dersom elementet/kurset ikke er plassert i et bibliotek, vil det ikke være mulig for brukere å finne og tilordne elementet/kurset til seg selv.

Opprettelse av bibliotek

Gå til Læringsaktiviteter for å opprette et nytt bibliotek. Velg Biblioteker og klikk på Legg til ny.

Biblioteket må tildeles en unik Bibliotek-ID. Det er også mulig å legge til en beskrivelse. Under Sikkerhetsdomene velger du STATENSHR. Status må være aktiv for at biblioteket skal være synlig for brukerne.

Klikk på Legg til for å opprette et nytt bibliotek

Tildeling av bibliotek til kurs

Slik tilordner du biblioteket til et kurs:

Gå til Læringsaktiviteter og velg Elementer. Søk deretter etter kurset du ønsker å tildele biblioteket til.
Gå til fanen Biblioteker og klikk på plusstegnet for å søke etter biblioteket du ønsker å tildele. Huk av for både Legg til kursenheter og Legg til for instruktørledet kurs. For andre typer kurs huker du av for Legg til.
Bekreft deretter utvalget ved å trykke på Legg til.

Biblioteket er nå tilordnet til kurset.

Dersom du ønsker å tildele biblioteker til brukere gjør du dette via tilordningsprofil. Følg beskrivelsen i avsnittet for Tildeling av tilordningsprofiler til biblioteker i denne brukerveiledningen.

Registrere ny bruker som instruktør

Rollen som instruktør

Rollen som instruktøren i læringsmodulen har tilgang til å utføre følgende handlinger:

Se tidligere, nåværende og planlagte klasser.
Legge til nye kursdeltakere.
Skrive ut klasselisten.
Ta kontakt med kursdeltakere.
Registrere fullførelser.

Hvordan registrere nye instruktører?

Slik registrerer du nye instruktører:

Gå til Personer og velg Instruktører.

Før du starter prosessen må du sjekke om personen du ønsker å legge til allerede er registrert som instruktør. Bruk søkefunksjonen for å søke etter personen. Dersom den ikke finnes fra før av trykker du på Legg til ny for å opprette en ny instruktør.

Fyll ut alle relevante felt.

Vi anbefaler at du starter med å tilknytte instruktør til en person som allerede har bruker i HR-kjerne og Læring. Søk opp brukeren ved å trykke på forstørrelsesglasset ved Beslektet bruker og klikk deretter på Velg.

Registrer deretter en Instruktør-ID.

Vi anbefaler å kopiere verdien fra Beslektet bruker felt til Instruktør-ID.

Legg til brukerens fornavn, etternavn og e-postadresse.

Under Sikkerhetsdomene velger du STATENSHR.

Tildel rollen STATENS_HR_INSTRUCTOR.

Status må være Aktiv for at instruktøren skal være aktiv.

Du kan legge til flere opplysninger i oversiktsbildet ved behov, for eksempel å registrere hvilke kurs vedkommende er godkjent for å undervise.

Feltet er valgfritt og vil ikke påvirke rettighetene til instruktøren. Klikk på Legg til for å opprette instruktøren.

Instruktøren er nå opprettet.

Språklige og kulturelle preferanser

Dersom du glemmer å inkludere oversettelser i systemet, kan du risikere at noen brukere skal ikke klare å finne opplæringsmateriell i biblioteket på grunn av at de snakker et annet språk.

Ved opprettelse av opplæringsaktiviteter kan du registrere nødvendige oversettelser ved hjelp av jordklodesymbolet ved siden av tittel og kursbeskrivelser.

Gå til Læringsaktiviteter og søk opp et kurs/element.

Åpne elementet og finn Tittel i fanen Elementdetaljer. For å opprette en oversettelse for Tittel, klikk på jordklodesymbolet ved siden av tittelfeltet.

Registrer oversettelse og klikk på Lagre og lukke.

Klikk deretter på jordklodesymbolet ved siden av Beskrivelse.

Registrer oversettelse og klikk på Lagre og lukke.

Du kan også bruke oversettelser ved opprettelse av blant annet programmer, pensum og spørreundersøkelser.

Diverse

Hvordan opprette en forside for et kurs?

Når man oppretter kurs i Læringsmodulen i DFØ HR vil kursdetaljene vise i biblioteket når brukeren åpner kurset.

Det er mulig å administrere forsiden for kurset for å skape en enda bedre brukeropplevelse.

Gå til Læringsaktiviteter og velg Elementer for å søke etter kurs du vil opprette en forside for. Velg deretter Forside under Handlinger.

Du kan velge mellom tre forhåndsdefinerte Layouts i feltet for Layout.

Forsiden kan utformes etter eget ønske, du kan blant annet definere ulike farger og redigere sidestolper.

Klikk på Legg til egendefinert innhold» for å aktivere redigering av sidestolpe. Rediger ved å trykke på ikonet av tannhjulet. Du kan legge til flere vinduer i den aktuelle stolpen ved å klikke på Legg til egendefinert innhold flere ganger.

Andre mulige innstillinger for utforming av forsiden er bruk av ulike farger og bilder i stolpene.

Legge til bilde

Det er mulig å legge til et bilde i stolpe på forsiden. Merk at funksjonen for bildeopplastning først vil bli aktivert når du har lagret forsiden.

Klikk derfor på Lagre for å aktivere funksjonen for å legge til bilde.

Velg den aktuelle stolpen og klikk på ikonet av tannhjulet for å redigere innholdet.

Klikk deretter på ikonet av et bilde med et plusstegn på for å legge til et nytt bilde.

Start med Last opp og klikk på Velg fil. Velg ønsket bilde og klikk deretter på Send det til serveren. Du kan justere bildestørrelsen i feltet Bredde/høyde om nødvendig. Bekreft opplastninger ved å trykke på OK.

Når du er ferdig med å opprette forsiden trykker du på Lagre.

Deretter må forsiden aktiveres. Klikk på Aktiver for å aktivere forsiden.

Når brukeren åpner kurset, vil det få en ny fane Oversikt.

Ved å trykke på denne fanen vil brukeren se kursets forside.

Du kan på samme måte opprette forside for program og pensum.

Vilkår og erstatninger

Hvordan opprette et vilkår for kurset

Funksjonaliteten knyttet til vilkår benyttes når det er en forutsetning at brukere har fullført et spesifikt kurs før de kan gjennomføre et annet. Et eksempel kan være at Excel kurs for nybegynnere må være gjennomført før avansert Excel kurs. Det betyr at brukere må ha et bestemt kurs registrert som fullført i sin læringshistorikk før de kan starte eller registrere seg på et nytt kurs som har vilkår.

Du kan registrere vilkår på et element på følgende måte.

Gå til Læringsaktiviteter og velg Elementer. Søk deretter opp kurset du ønsker å legge et vilkår til.

Åpne kurset og gå til fanen Vilkår. Klikk på plusstegnet for å velge et element som skal være en forutsetning for dette kurset.

Opprett først en gruppe og gi gruppen en tittel i feltet Tittel. Klikk på OK for å bekrefte.

Legg deretter inn ønskede elementer i gruppen ved å klikke på plusstegnet til høyre.

Søkk opp elementer som skal være forutsetningen for dette kurset, marker dem og bekreft valget ved å klikke på Legg til. Du kan markere flere elementer om du ønsker å legge til flere kurs som vilkår.

Bekreft valgene ved å trykke på Lagre.

Du kan vedlikeholde vilkår med hjelp av disse knappene:

Hvordan opprette erstatninger for kurset

Erstatning er et element som gir kreditt for et annet element.

Du kan sette opp erstatninger slik at brukeren får kreditt for et kurs ved fullførelse av et annet kurs (eller miste kreditt hvis fullførelsen av erstatningen mislykkes). Forutsetning er at begge kurs er tilgjengelig for brukeren i kursbiblioteket.

Du kan registrere erstatning på følgende måte:

Gå til Læringsaktiviteter og velg Elementer. Søk deretter opp kurset du ønsker å legge erstatning til. Åpne kurset og gå til fanen Erstatninger.

Klikk på plusstegnet for å velge et element som skal være erstatning for dette kurset.

Søk opp kurset du ønsker å registrere som erstatning og marker det. Her kan du velge en status som skal vises i kurshistorikken og en dato erstatningen skal gjelde fra. Du kan også velge at kurset legger seg automatisk i læringshistorikk uten at det blir tildelt til brukeren. Forutsetning for det er at erstatningskurs (alternativt kurs) er fullført tidligere av denne brukeren. For å gjøre det, marker feltet Gi vekttall for basiselement hvis ikke tilordnet. Bekreft valget ved å klikke på Legg til.

For noen typer kurs krever systemet at det kjøres en bakgrunnsjobb ved registrering av erstatning. Klikk på Fullfør for å bekrefte bakgrunnsjobben. Pass på at status endrer seg til Vellykket dersom du kjører jobben umiddelbart.

Du kan vedlikeholde erstatninger med hjelp av disse knappene:

Dokumentkoblinger

Det er mulig å legge ved dokumenter til et element og kursenhet for å støtte opp under kunnskapen som skal formidles i forbindelse med opplæringsaktiviteter. Det kan for eksempel være behov for at kursdeltakerne leser en standard driftsprosedyre, setter seg inn i en forskrift eller intern retningslinje som forberedelse før kurset starter eller oppgaven skal utføres.

Du kan legge til et dokument som en dokumentkobling på følgende måte:

Gå til Innhold - Dokumentkoblinger og klikk på Legg til ny.

Fyll ut feltet Dokumentkoblings-ID og filbanen (URL) til dokumentet, i tillegg til andre relevante felt. Husk å velge STATENSHR i feltet Sikkerhetsdomene. Klikk på Legg til for å fortsette.

I oversiktsbildet vil du få opp et sammendrag over de opplysningene du har lagt inn. I tillegg vil du få oversikt over elementer og kursenheter dokumentet er koblet opp mot når det er tatt i bruk.

Dersom du ønsker at dokumentkoblingen skal være tilgjengelig på et element, knytter du dokumentet som en dokumentkobling til det aktuelle elementet.

Dette gjør du på følgende måte:

Søk opp aktuelt element og gå til fanen Dokumentkoblinger.
Klikk på Legg til en eller flere fra listen.

Søk opp dokumentkoblingen.

Huk av og klikk på Legg til.

Dokumentkoblingen er nå knyttet til elementet og vises til brukeren. Du kan vedlikeholde koblingen (legge til eller fjerne) på denne siden.

Dersom det er dokumentkoblinger som kun skal knyttes opp til spesifikke kursenheter, søk opp aktuell kursenhet og følg oppskriften ovenfor. Dokumentkobling bør også knyttes til en kursenhet dersom du vil gjøre den tilgjengelig til instruktøren.

Noen ganger kan det være aktuelt å knytte et dokument til pensum. Det kan for eksempel være en beskrivelse av kvalifikasjonskrav nødvendig for sertifisering som er utstedt av et revisjonsorgan. Dokumentkoblinger knyttet til pensum vises kun til administratorer, ikke til brukere. For å knytte dokumentkobling til pensum klikk på plusstegnet i fane Dokumentkoblinger, søk opp og marker koblingen. Bekreft ved å klikke på Legg til.

Oppdatert: 20. oktober 2025

Kontakt

kundesenter for lønn

Kundesenter på nett
lonn [at] dfo.no (lonn[at]dfo[dot]no)
40 63 40 21

Brukerveiledning for kursadministrator

Innholdsfortegnelse

Rollen som kursadministrator

Innlogging til Læring i DFØ HR

Administratortilgang

Via hovedmeny

Via flisen Vis opplæringsadministrasjon på startsiden

Leder-, ansatt- og instruktørtilgang

Opprettelse av instruktørledet kurs og kursenhet

Hvordan oppretter man et instruktørledet kurs?

Hvordan oppretter man kursenheter til et instruktørledet kurs?

Registrere brukere på kursenhet

Slette påmelding til kurs

Gjøre endringer i eksisterende kursenhet

Avlyse planlagt kurs

Feltbeskrivelse Elementdetaljer

Opprettelse av online kurs og laste opp online-innhold

Laste opp online-innhold

Opprettelse av online kurs

Opprettelse av online kurs med ekstern lenke som innholdsobjekt

Feltbeskrivelse Elementdetaljer

Opprettelse av kombinerte kurs (instruktørledet kurs med online-innhold)

Hvordan opprettes kombinerte kurs?

Feltbeskrivelse Elementdetaljer

Opprettelse av andre opplæringsaktiviteter

Opprettelse av oppgavesjekkliste

Opprettelse av programmer

Hvordan opprette nye programmer?

Direkte tildeling til én eller flere brukere

Direkte tildeling til en gruppe av brukere

Hvordan kan innholdet i programmer endres?

Opprettelse av pensum og pensumskrav

Hvordan opprette et nytt pensum?

Hva er pensumkrav og hvordan oppretter man dette?

Opprettelse av samlinger

Eksamen

Opprettelse av eksamen

Tildeling av eksamen til kurs

Quiz

Opprettelse av quiz

Tildeling av quiz til kurs

Spørreundersøkelser

Opprettelse av spørreundersøkelser

Tildeling av spørreundersøkelser til kurs

Lage en kopi av spørreundersøkelsen

Tilordningsprofiler

Opprettelse av tilordningsprofil

Tildeling av tilordningsprofiler til kurs

Tildeling av tilordningsprofiler til biblioteker

Utføring av endringer i tilordningsprofiler

Deaktivere, kopiere og slette tilordningsprofil

Deaktivere tilordningsprofil

Revisjon av kurs

Revisjon av enkeltstående online kurs

Revisjon av kurs som er del av pensum

Revisjon av instruktørledet kurs

Godkjenningsprosesser

Administratorregistrering av brukere på ett eller flere kurs

Tildeling av kurs fra kursoversiktssiden

Tildeling av kurs via administrator-verktøyet

Administratorregistrering og -endring av kursfullførelse/ kurshistorikk

Legg til læringshistorikk

Rediger læringshistorikk

Biblioteker

Opprettelse av bibliotek

Tildeling av bibliotek til kurs

Registrere ny bruker som instruktør

Rollen som instruktør

Hvordan registrere nye instruktører?

Språklige og kulturelle preferanser

Diverse

Hvordan opprette en forside for et kurs?

Legge til bilde

Vilkår og erstatninger

Hvordan opprette et vilkår for kurset

Hvordan opprette erstatninger for kurset

Dokumentkoblinger

Kontakt

Fant du det du lette etter?

Det beklager vi!