Brukerveiledning for instruktører

Innlogging til Læring i DFØ HR

Leder-, ansatt- og instruktørtilgang

Som ansatt, leder og instruktør har du tilgang til Læring i DFØ HR på to måter. 

Tilgangen finner du under Opplæring i nedtrekksmenyen Startside og som en egen flis med navn Vis min opplæring på startsiden.

Stillingen du har i virksomheten og hvilken rolletilgang du har i DFØ HR Læring, styrer hva du har tilgang til å se og gjøre i systemet. Se brukerveiledning for leder og ansatt for å få innsikt hva disse rollene gir av tilganger og muligheter.

Rollen som instruktør

I rollen som instruktør vil du ha tilgang til å gjøre følgende i DFØ HR Læring:

• Se tidligere, nåværende og planlagte klasser
• Legge til nye kursdeltakere
• Skrive ut klasselister
• Ta kontakt med kursdeltakere
• Registrere fullførelser

I denne brukerveiledningen vil du finne informasjon om hvordan du kan utføre disse aktivitetene.

Landingssiden for Opplæring

Landingssiden for Opplæring er delt inn i flere seksjoner med oversikt over kurs til gjennomføring. Siden er utgangspunkt for å finne kurshistorikken din og ta ut ulike rapporter, blant annet.

Seksjon	Hva kan du se og gjøre her?
Søk etter læring	Øverst på siden finner du søkefeltet Søk etter læring. Her kan du søke etter kurs som virksomheten har opprettet, og du kan melde deg på kurs eller søke om å få delta. Det er også mulig å søke etter alle kurs i kursbiblioteket ved å velge Bla gjennom bibliotek.
Instrumentbord	Hvilke roller du har i løsningen, styrer hvilke valg du ser i Instrumentbord-menyen.  Eksempler er: Teamvisning (ledere)Mine klasser (instruktører)Opplæringsadministrasjon (administratorer) Handle på vegne av (stedfortredere)
Aktiviteter	I menyen Aktiviteter  finner du lenker til pensum, kurshistorikk, rapporter med mer.
Obligatorisk læring	Her vises all obligatorisk opplæring som andre har tildelt deg. Forfallsdato bestemmer rekkefølgen på kortene, og du ser tydelig om noe er forfalt eller nærmer seg frist.
Viktig læring	Her ligger opplæringsaktiviteter som er tildelt deg av andre, og som ikke er obligatoriske.
Forespørsler til meg	Her finner du oppgaver og forespørsler som venter på deg. Seksjonen vises bare når noe er utestående.
Invester i meg selv	Kurs du har tildelt deg selv, vises i denne seksjonen.
Siste bokmerker	Her finner du kurs og aktiviteter du har bokmerket. Dette gjør det enkelt å samle det du er interessert i, uavhengig av kurs du har startet på eller fått tildelt.
Foreslått for meg	Kurs som kollegaer eller administratorer anbefaler til deg, vises her. Du vil tydelig kunne se hvem som har anbefalt eller foreslått opplæringen. Du kan bokmerke dem, markere dem som ikke interessante eller lese mer om kurset.

Mine klasser for instruktører

For å se de kursene du er instruktør for, gå til ikonet for rolletilgang og velg Mine klasser.

Siden Mine klasser er delt i tre (3) seksjoner:

• Planlagte klasser
• Tidligere klasser
• Godkjent for undervisning

Planlagte klasser

Planlagte klasser viser alle pågående og fremtidige klasser (kursenheter), hvor du er satt opp som instruktør.

Du kan klikke på kursenheten for å få mer informasjon om agendaen, hvem som er påmeldt og eventuell frist for registrering på kurset.

Klasseliste

Ved å klikke på Vis klasseliste, får du informasjon om kurset og en liste over påmeldte deltakere. Rapporten åpner seg automatisk.

Merk oppmøte

Denne funksjonen blir aktivert på selve kursdagen. Klikk på Merk oppmøte for å gjøre endringer i oppmøtet. Her kan du huke av for at brukere er til stede på kurset.

Huk av for brukere du ønsker å markere og klikk på Ferdig.

Legge til nye brukere på kurset

Denne funksjonen blir aktivert på kursdagen. Dersom brukere møter opp spontant, kan du legge dem til i kurset i underfanen Brukere og Legg til brukere.

Søk og velg deretter navnet på brukeren, og bekreft ved å klikke på Send.

Dokumentkobling

Dersom det er lagt til et dokument til kurset vil det vises når du klikker på Dokumentkoblinger. Dette kan være dokumenter som skal gi støtte til undervisningen og noe man ønsker at kursdeltakerne har tilgang til og kan forberede seg på før kurset starter. Det er kursadministrator som har tilgang til å legge til aktuelle dokumenter.

Tidligere klasser

Denne seksjonen inneholder alle tidligere kurs som du har vært instruktør for.

Her kan du klikke på kurset for å få mer informasjon. I tillegg kan du registrere hvilke deltakere som har fullført kurset. Dette er det viktig at du gjør slik at kursdeltakerne får dokumentert gjennomført kurs i kurshistorikken sin.

Gå til underfanen Brukere og velg alle eller de deltakerne som fullførte kurset, og klikk på Registrer fullførelser.

Du kan velge blant forskjellige fullførelsesstatuser, og det er også mulig å legge inn ytterligere kommentarer. Klikk på Bekreft for å lagre.

Etter at du har bekreftet fullførelsen, kan ikke statusen endres. Kun administrator har tilgang til å endre status.

Godkjent for undervisning

Dersom du har blitt autorisert og godkjent for å holde undervisning og gi opplæring i spesifikke kurs, vil disse vises når du klikker på Godkjent for undervisning.

Her kan du også registrere at kursdeltakere har gjennomført kurs. Klikk på Registrer fullførelser for det aktuelle kurset og velg riktig dato og tid i feltene Fullføringsdato og Fullføringstid. Du kan legge til brukere ved å klikke på Legg til brukere nederst til høyre.

Søk opp den eller de brukerne som har fullført kurset og klikk på Send.

Du kan nå registrere fullføringsstatus og legge inn en kommentar. Klikk på Bekreft for å bekrefte registreringen.

Spørreundersøkelser

Du som instruktør kan sende ut spørreundersøkelser dersom dette er lagt til kurset. Det kan du gjøre fra seksjonene Planlagte klasser og Tidligere klasser, og underfanen Brukere.