Brukerveiledning for ansatte

Tilgang til læring i DFØ HR

Ansatt-, leder-, og instruktørtilgang

Som ansatt, leder og instruktør har du tilgang til læringsmodulen i DFØ HR på to måter. 

Tilgangen til læringsmodulen finner du under Opplæring i nedtrekksmenyen Startside, og som en egen flis med navn Vis min opplæring på startsiden.

Stillingen du har i virksomheten og hvilken rolletilgang du har i DFØ HR Læring, styrer hva du har tilgang til å se og gjøre i systemet. Se brukerveiledning for leder og instruktør for å få innsikt hva disse rollene gir av tilganger og muligheter.

Opplæringsside for ansatt

Landingssiden for opplæring er delt inn i flere seksjoner, og du finner ulik funksjonalitet her slik som kurshistorikken din og kursbevis.

Seksjon	Hva kan du se og gjøre her?
Søk etter læring	Øverst på siden finner du søkefeltet Søk etter læring. Her kan du søke etter kurs som virksomheten har opprettet, og du kan melde deg på eller søke om å få delta.
Instrumentbord	Hvilke roller du har i løsningen, styrer hvilke valg du ser i Instrumentbord-menyen. Eksempler er: - Teamvisning (ledere) - Mine klasser (instruktører) - Opplæringsadministrasjon (administratorer) - Handle på vegne av (stedfortredere)
Aktiviteter	I menyen Aktiviteter finner du lenker til pensum, kurshistorikk, rapporter og mer.
Obligatorisk læring	Her vises all obligatorisk opplæring som andre har tildelt deg. Forfallsdato bestemmer rekkefølgen på kortene, og du ser tydelig om noe er forfalt eller nærmer seg frist.
Viktig læring	Her ligger opplæringsaktiviteter som er tildelt deg, men som ikke er obligatoriske.
Forespørsler til meg	Her finner du oppgaver og forespørsler som venter på deg. Seksjonen vises bare når noe er utestående.
Invester i meg selv	Kurs du har tildelt deg selv, vises i denne seksjonen.
Siste bokmerker	Her finner du kurs og aktiviteter du har bokmerket. Dette gjør det enkelt å samle det du er interessert i, uavhengig av kurs du har startet på eller fått tildelt
Foreslått for meg	Kurs som kollegaer eller administratorer anbefaler til deg, vises her. Du vil tydelig kunne se hvem som har anbefalt eller foreslått opplæringen. Du kan bokmerke dem, markere dem som ikke interessante eller lese mer om kurset.

Kursbiblioteket via opplæringssiden

Via feltet Søk etter læring, kan du søke etter kurs ved å skrive tittel på kurs, beskrivelse, kompetanse, eller kategori. En liste vil vises i et rullegardin med foreslåtte søk og foreslåtte resultater. Velger du kurs fra listen, åpnes det en ny fane i nettleseren din. 

Ønsker du å få opp alle opplæringsaktivitetene som er tilgjengelig i kursbiblioteket, lar du søkefeltet være blankt og klikker på Bla gjennom bibliotek.

Den nye siden som åpnes gir mange muligheter for å filtrere søkeresultatet. Alternativer for filtre vises dynamisk i og med at filtre skjules dersom det ikke finnes i søkeresultatet.

Du kan sortere resultatet, sette bokmerke på kurs, anbefale kurs til kollegaer, se detaljer om læringsaktivitetene, og gjøre nye søk.

Dersom en administrator i virksomheten din ønsker å fremheve noen opplæringsaktiviteter spesielt, kan du finne dem i filteret Flagget. Opplæringsaktivitetene har status som fremhevet, ny, eller revidert.

Du kan også se ledige kursenheter for fremtidige kurs ved å trykke på Vis kursenheter.

Listen viser opp til fem fremtidige kursenheter, basert på filtrene du har brukt. Ved å klikke på en av kursenhetene, får du mer informasjon og har mulighet til å registrere deg. Du kan også klikke på tittelen til kurset som vil vise deg alle tilgjengelige kursenheter.

For å skjule listen, trykker du på Skjul kursenheter.

Hvordan melder du deg på et kurs?

Påmelding uten godkjenningsflyt

For å melde deg på et kurs, gå inn i kursbiblioteket.

Bruk søkefunksjonen til å finne et kurs du ønsker å gjennomføre, åpne kurset og klikk på Tilordne til meg.

Kurset finner du nå i seksjonen Invester i meg selv på startsiden for opplæring.

Du kan fjerne kurs som du har tildelt til deg selv. Åpne kurset fra seksjonen Invester i meg selv og klikk på Fjern.

Du blir bedt om å bekrefte at du ønsker å fjerne kurset. Klikk på Fjern for å fullføre.

Dersom du skal melde deg på et instruktørledet kurs som vises i en av seksjonene på startsiden, klikk på Registrer.

Du kan også klikke på tittelen til kurset for å åpne det og få mer informasjon.

I begge tilfeller får du oversikt over tilgjengelige datoer for kurset. Velg den datoen som passer for deg, klikk Registrer, og du er påmeldt kurset.

Påmelding med godkjenningsflyt

Noen kurs kan kreve at påmeldingen blir godkjent av leder, HR-kontakt eller kursadministrator. Når du registrerer deg på kurset, sendes en godkjenningsforespørsel til en godkjenner.

Du følger trinnene i registreringsprosessen, sender den videre, og du får et varsel om at forespørselen venter på godkjenning. Klikk på OK for å lukke vinduet.

Påmeldingen din er nå under behandling.

Du får tilbakemelding på e-post når forespørselen er ferdig behandlet. Dersom forespørselen er godkjent, blir du meldt på kurset og får tilgang til mer informasjon og opplæringsmateriell.

Spesialforespørsler

Når du registrerer deg på et instruktørledet kurs, kan du få spørsmål om for eksempel matallergier eller om behov for overnatting. Dette kalles spesialforespørsler.

Tilbakemeldingene fra kursdeltakere gir kursadministrator nødvendig informasjon slik at de kan ta hensyn til dette ved oppsett av kurset.

Hvis slike spørsmål er inkludert i kurset du vil registrere deg på, svar på dem og klikk på Evaluering.

Du får opp en side for å sjekke at detaljene som er registrert er riktige. Klikk deretter på Fullført for å registrere deg på kurset. Dersom du trenger å endre svarene dine, klikk på Rediger.

Du har også mulighet til å endre svarene dine senere dersom du har valgt feil eller noe har endret seg. Finn og åpne kurset som du har meldt deg på via kursplanen din, og klikk på Tilleggsinformasjon under Registrert kursenhet. Velg Rediger og gjør nødvendige endringer. Husk å lagre de oppdaterte opplysningene.

Trekke deg fra et kurs

Du kan trekke påmeldingen din dersom du for eksempel ikke ønsker å delta på kurset likevel, eller har meldt deg på feil dato. Klikk på de tre prikkene ved siden av kurset og velg Vis registrering.

Påmeldingen din vises, og du kan klikke på knappen Trekke tilbake.

Du blir bedt om å bekrefte at du ønsker å trekke kurspåmeldingen din. Klikk på Bekreft, og du er nå meldt av kursenheten. Kurset ligger fortsatt på startsiden for opplæring og du kan melde deg på en annen kursenhet eller fjerne kurset fra kursplanen din.

Hvordan ta et online kurs?

Før du starter på denne seksjonen bør du finne et online kurs i kursbiblioteket. På den måten kan du følge gjennomgangen steg for steg.

Klikk på Start kurs på online kurset du fant i kursbiblioteket.

Du kommer til en side med informasjon om at kurset vil åpne seg i et nytt vindu. Klikk på Start innhold.

Husk å kontrollere at popup-vinduer er tillat i din nettleser dersom kurset ikke åpner seg.

Fullfør kurset og lukk deretter nettleservinduet du fullførte kurset i.

Dersom kurset består av et dokument, vil du bli bedt om å svare på om du har lest og forstått innholdet. Klikk på Enig for å fullføre.

Dersom kurset består av flere deler, vil du bli sendt videre til siden hvor du kan velge neste del som skal gjennomføres. Gjennomfør delene én etter én ved å klikke på dem.  

Når du har fullført en del vil det stå at den er fullført.

Trykk på bekreft fullført kurs i høyre hjørne.

Når du har fullført kurset, finner du det i kurshistorikken din. På landingssiden, velg Kurshistorikk i nedtrekksmenyen på høyre side. Du kan skrive ut kursbeviset ditt.

For enkelte kurs er det mulig å åpne innholdet på nytt etter at kurset er fullført. Klikk på Kurshistorikk. Velg det aktuelle kurset og klikk på Evaluer innhold.

Kursinnholdet åpnes på nytt.

Sett av tid i kalenderen din til opplæring

Du kan sette av tid i kalenderen for å gjennomføre online innhold som enten er en del av et instruktørledet kurs eller er et selvstendig e-læringskurs. For å gjøre dette, velg Blokker kalender ved å klikke på de tre prikkene som vises ved kurset.

Et nytt vindu åpnes der du kan legge inn dato og tid for gjennomføring av kurset, og du kan laste ned en møteinvitasjon til Outlook.

Denne funksjonaliteten fungerer best med ny versjon av Outlook.

Hvordan jobbe med oppgavesjekkliste?

For deg som har en mentor

Du kan få tildelt en oppgavesjekkliste som skal følges opp av en mentor. Dette kan for eksempel være aktuelt i forbindelse med et opplæringsprogram for nyansatte.

Sjekklisten finner du på startsiden din for opplæring. Avhengig av om det er obligatorisk eller ikke, vil du finne sjekklisten enten i Obligatorisk læring eller Viktig læring.

Ved å klikke på Administrer observatører kan du se hvem mentoren (observatøren) din er.

Det er mulig å søke etter en annen observatør dersom det er nødvendig. I så fall søker du etter den ønskede personen og klikker på Forespørsel for å sende en forespørsel til en ny observatør.

Oversikten over oppgaver som skal fullføres av deg finner du ved å gå inn i sjekklisten og velge fanen Oppgavesjekkliste.

Når mentoren din har registrert alle aktivitetene som fullførte, finner du oppgavesjekklisten i Kurshistorikk.

Du kan klikke på ikonet Vis resultater for sjekkliste under Handling for å se flere opplysninger om fullført arbeid, oppgaver og resultater.

For deg som er mentor

Det er mentorens ansvar å følge opp oppgavesjekklisten og registrere fullførelse av oppgaver. Gå til Forespørsler til meg på startsiden for opplæring.  Klikk på Åpne observasjon for å åpne oppgavesjekklisten.

I oppgavesjekklisten kan du registrere fullføringsstatus og legge inn merknader for hver enkelt del av sjekklisten. Her er det også en oversikt over antall oppgaver brukeren må ha fullført korrekt, før du kan registrere fullførelsen.

Husk å lagre underveis mens dere jobber med sjekklisten, og dere kan fortsette der dere slapp på et senere tidspunkt.

Når alle oppgaver er fullført, klikk på Lagre og Registrer fullførelse nederst i høyre hjørne.

Det kommer opp bekreftelse på at fullførelse av oppgavesjekklisten er registrert i kurshistorikk hos den ansatte.

Hvordan ta en eksamen og/eller en quiz?

Eksamen

En eksamen er nettbasert innhold og du kan følge oppskriften for onlinekurs for å starte eksamenen (se Hvordan ta et online kurs).

Eksamener kan være:

• Tidsbestemt eller tidsubestemt: hvor mye tid du har til å svare på spørsmålene
• Sekvensiell eller fri: mulighet til å gå frem og tilbake eller ikke mellom oppgavene
• Med begrenset eller ubegrenset antall forsøk

Du blir først informert om grunnleggende regler til eksamenen, som for eksempel at det dreier seg om en tidsbestemt eksamen.

Klikk på den blå startknappen når du er klar til å ta eksamen.

Under eksamenen kan du se hvor mange spørsmål du har igjen. Tiden vises dersom eksamen er tidsbegrenset.

Det finnes 5 forskjellige typer spørsmål:

• Ett svar er riktig
• Flere svar er riktige
• Fyll inn tomrommet
• Sorter-spørsmål
• Sann eller usann påstand

Når du har besvart alle spørsmål, klikk på Send eksamen. Bekreft med å klikke på Ja.

Du vil få beskjed med én gang om du har bestått eksamenen eller ikke. Avhengig av innstillingene som kursadministratoren valgte, vil du få en oversikt over dine resultater.

Du kan ta en eksamen på nytt dersom der er mulig med flere forsøk.

Quiz

Å ta en quiz i Læring er ganske likt som å ta eksamen.

Det er ingen tidsbegrensing på quiz, men den kan settes opp slik at spørsmålene må besvares i en bestemt rekkefølge. Kursadministratoren bestemmer hvor mange forsøk du får for å fullføre quizen.

Quiz har samme type spørsmål som eksamen.

For å fullføre quizen må du bekrefte ved å trykke på Ja.

Hvordan svare på en spørreundersøkelse?

Dersom det er tilknyttet en spørreundersøkelse til et kurs du har gjennomført, blir denne tilgjengelig etter at du har fullført kurset. 

Etter gjennomføring av et online kurs kan du starte spørreundersøkelsen med en gang ved å klikke på Ta spørreundersøkelse.

Hvis du ikke starter spørreundersøkelsen med en gang (eller etter gjennomføring av instruktørledet kurs), finner du den på startsiden for opplæring under Forespørsler til meg, og du kan starte den derfra senere.

Når du klikker på Start spørreundersøkelse, åpner skjemaet seg. Her finnes det fem forskjellige evalueringstyper:

• 6-punkt-enighetsskala
• 6-punkt-kvalitetsskala
• Fritekstfelt
• Ett-valg-felt
• Flervalgsfelt

Svar på spørsmålene og klikk på Send når du er ferdig.

Noen kurs krever at du fullfører spørreundersøkelsen før du får kursbeviset og registreringen er fullført.

Spørreundersøkelsen forsvinner fra kursplanen din etter at den er gjennomført.

Hvordan søke om eksterne kurs og registrere disse i læringshistorikken?

Med eksterne kurs menes alle opplæringsaktiviteter som skjer utenfor læringsmodulen i DFØ HR. Det kan for eksempel være:

• Eksternt arrangerte kurs
• Deltakelse på samlinger og seminarer
• Studier eller andre opplæringsaktiviteter på høyskoler, universiteter og fagskoler

Forespørsel om eksternt kurs

Gå til nedtrekksmenyen for Aktiviteter øverst til høyre, og velg Forespørsler om eksternt kurs.

Her vises et oversiktsbilde over alle dine forespørsler om eksterne kurs. Klikk på Ny forespørsel.

Her kan du fylle ut godkjenningsskjemaet. Skjemaet inneholder informasjon om deg som kursdeltaker, om selve kurset, samt kostnads- og fakturainformasjon. Noen felt er obligatoriske, mens andre er valgfrie. Du kan lagre skjemaet underveis og gjøre det ferdig senere. Når du har lagt inn alle opplysninger, klikk på Send.

Skjemaet sendes nå til godkjenning til din nærmeste leder. Huk av for Jeg godtar og klikk deretter på send.

Skjemaet er nå sendt.

Du kan se detaljene på forespørslene i oversiktsbildet ved å trykke på forespørsels-ID. Du kan også kopiere forespørselen eller trekke den tilbake.

Du vil få beskjed på e-post når forespørselen din er behandlet.

Når gjennomføringsdato har passert må du bekrefte at du faktisk har gjennomført kurset. Gå til Forespørsler om eksternt kurs og bekreft gjennomføring av kurset ved å klikke på Bekreft.

Fyll ut nødvendige detaljer i skjemaet som vises og klikk på Send for å sende forespørselen til lederen din.

Det vises en bekreftelse om at forespørselen er mottatt av lederen din.

Når lederen har godkjent forespørselen legger kurset seg i kurshistorikken din.

Legge til kurs i læringshistorikk

Dersom du har deltatt på et eksternt kurs kan du legge dette til i læringshistorikken din.

Gå til nedtrekksmenyen for Aktiviteter øverst på høyre side, og velg Legg til i læringshistorikk.

Velg deretter Ekstern hendelse.

Skriv inn beskrivelse, fullføringsdato, fullføringstid, tidssone og registrer eventuelt andre opplysninger. Klikk på Fortsett.

Sjekk detaljer og klikk på Legg til læringshistorikk.

Forespørselen din sendes nå videre til din leder for verifisering. Klikk på Send.

Så snart lederen har godkjent forespørselen blir kurshistorikken din oppdatert.

For interne kurs er prosessen lik som for eksterne kurs. Velg Elementbasert hendelse, søk opp aktuelt kurs og gjenta prosessen.

Hvordan anbefale læring?

Anbefale læring til andre

Har du tatt et kurs i DFØ HR som du mener dine kollegaer også kan få nytte av? Da kan du anbefale kurset til dem.

Finn kurset i kursbiblioteket.

Åpne kurset for å se detaljene. Klikk på Anbefal.

Søk opp kollegaen din som du ønsker å anbefale kurset til. Du kan legge inn en kommentar slik at vedkommende ved hvorfor du har anbefalt kurset. Klikk deretter på Anbefal.

Se hvilke kurs jeg fikk anbefalt

Du kan få kursanbefalinger fra kollegaer i virksomheten. Disse finner du i seksjonen Foreslått for meg på startsiden for opplæring.

Du kan se hvem som har anbefalt kurset til deg, sette et bokmerke, eller velge Ikke interessert ved å trykke på trepunktsmenyen.

Hvor finner jeg kursbeviset mitt?

Når du har fullført et kurs i DFØ HR, kan du finne kursbeviset ditt i læringsmodulen.

 Gå til nedtrekksmenyen for Aktiviteter øverst på høyre side, og velg Kurshistorikk.

Her ser du alle kursene du har fullført. Kursbeviset finner du under Handling, klikk på utskriftsknappen for å åpne det. Kursbeviset kan lagres som PDF-fil eller skrives ut direkte.

I tillegg kan du laste ned hele kurshistorikken din i en PDF-fil. Klikk på Last ned og en ny side åpnes i nettleseren din.