HR får ofte en rolle når en virksomhet skal i gang med å jobbe med bærekraft. På denne siden får du oversikt over hvordan HR kan bidra. Du finner både innsikt og konkrete verktøy som kan hjelpe deg i arbeidet.
HRs ansvar og mulighetsrom
Som arbeidsgivere i staten har vi et særlig ansvar for å fremme inkludering, likebehandling og mangfold. Når vi rekrutterer bredt, utvikler kompetanse og skaper et trygt og åpent arbeidsmiljø, bidrar vi til bærekraftsmålene og styrker statens rolle som en attraktiv og ansvarlig arbeidsgiver.
HR er tett på mange av virkemidlene som trengs for å gjøre dette i praksis – fra rekruttering og arbeidsmiljø til kompetanse- og organisasjonsutvikling.
Mye av dette arbeidet er allerede bærekraft i praksis.
Samtidig har mange et ønske om å gjøre mer, og det er rom for å synliggjøre innsatsen i tråd med statens verdier og forventninger.
HR driver ikke bærekraftsarbeidet alene. For at innsatsen skal ha effekt, må arbeidet med bærekraft være forankret i virksomhetens mål og styringsstruktur. Ofte er det virksomhetsstyringen som får ansvar for å koordinere og følge opp bærekraft som helhet.
Les mer om hvordan du tar bærekraft inn i styringen:
På disse områdene kan HR bidra i bærekraft
Se konkrete eksempler på oppgaver som ofte ligger til HR og der det er relevant å inkludere et bærekraftsperspektiv. Under oppgavene finner du lenker til veiledning og verktøy som kan være nyttig i det praktiske arbeidet.
Å sikre bærekraftige tiltak gjennom personalpolitikken
HR er ansvarlig for å utforme personalpolitikken i virksomheten. Her kan du sette konkrete mål for de tre bærekraftsdimensjonene: sosial, økonomisk og klima- og miljømessig bærekraft.
Eksempler kan være at virksomheten skal ha en strategi for livslang læring som sikrer likbehandling og inkludering. I et klima- og miljøperspektiv vil for eksempel bruk av miljøvennlige fremkomstmidler være et middel for å minske utslipp.
Dersom dere lurer på hvordan dere kan ivareta ulike bærekraftsdimensjoner i personalpolitikken og hva som kan være aktuelle tema å vurdere kan dere se på følgende sider:
Å jobbe med mangfold og inkludering
Rekruttering er en av HRs kjerneoppgaver, et område med stort potensial for å styrke virksomhetens arbeid med sosial bærekraft.
I staten skal vi jobbe aktivt for mangfold ved å ansette personer med ulik bakgrunn og funksjonsnedsettelser.
Dette rapporterer HR på blant annet gjennom aktivitets- og redegjørelsesplikten og fellesføringen om inkludering i staten. Foruten at det oppfyller fellesføringen, er HR med på å operasjonalisere statens arbeidsgiverstrategi og støtte opp under FNs bærekraftsmål om anstendig arbeid og økonomisk vekst.
Råd, veiledning, verktøy og inspirasjon som HR i staten kan bruke i for å bli mer inkluderende i sin rekrutteringspraksis, finner du på Statens arbeidsgiverportal:
Å være en ansvarlig innkjøper
HR står ofte som innkjøper av blant annet renholdstjenester, kantinetjenester og annet fellesmateriell. HR kan gjennom sine innkjøp stille krav og sikre at leverandører av tjenester som renhold og kantine følger bærekraftige praksiser. For eksempel ved å kreve miljøsertifiseringer og rettferdige arbeidsvilkår.
I mange tilfeller eier ikke virksomheten sine egne lokaler. Det blir desto viktigere å stille krav til eiendomsforvalter å ta bærekraftige valg i driften av lokalene.
Å sette bærekraft på agendaen i partssamarbeidet
Som HR er dere med på å drive det lokale partssamarbeidet. Tillitsvalgte skal være involvert i strategiske valg og i styringen av virksomheten. Å bruke arenaen for partssamarbeidet til å diskutere og forankre virksomhetens mål og tiltak på bærekraftsområdet, samt finne en omforent måte å organisere arbeidet på, vil derfor være naturlig.
Partene i staten har laget en veileder med en rekke gode praktiske råd:
Å legge inn bærekraft i leder- og kompetanseutvikling
Som HR kan dere jobbe for å heve kompetansen om bærekraft internt i virksomheten, både for ledere og medarbeidere. Bærekraft kan for eksempel inngå som et sentralt tema i lederutviklingsprogrammer. På den måten ruster dere ledere i virksomheten til å ta beslutninger som fremmer miljø og sosiale hensyn. Nedenfor finner du to verktøy som du i HR kan benytte.
Verktøy for kompetanseheving av ledere
Her finner dere to verktøy som dere kan bruke når dere skal jobbe for å heve ledernes kompetanse på bærekraft.
Digitalt refleksjonsverktøy - Lær og reflekter om bærekraft
Dette verktøyet er laget for ledere i staten som ønsker å utforske og reflektere rundt bærekraft og hvorfor og på hvilken måte det er relevant for dem. Verktøyet består av fem videoer, med tilhørende refleksjonsspørsmål og kan benyttes både individuelt og i grupper.
Dilemmakort for ledere om bærekraft
Dilemmakortene er utviklet for å hjelpe ledere i staten med å reflektere over bærekraftsutfordringer i det daglige. Kortene er utformet for bruk både individuelt og i ledergrupper. Hvert kort presenterer en realistisk situasjon og refleksjonsspørsmål for å stimulere til gode diskusjoner.
Last ned dilemmakortene og bruk dem i egen virksomhet:
Verktøy for arbeid med mangfold og inkludering
DFØ har også e-læringskurs som kan hjelpe ledere i arbeidet med mangfoldsrekruttering:
Å jobbe datadrevet med sosial bærekraft
HR sitter på en rekke data som er relevante for å fremme et inkluderende, helsefremmende og rettferdig arbeidsmiljø. Dette inkluderer blant annet sykefravær, turnover, medarbeiderundersøkelser og kompetanseoversikter.
Gjennom systematisk bruk av slike data kan HR identifisere utfordringer og utviklingsområder, sette inn målrettede tiltak og følge opp effekt over tid. Dette er sentralt både i HMS-arbeidet og i oppfølgingen av aktivitets- og redegjørelsesplikten (ARP). I sum bidrar dette til å styrke virksomhetens sosiale bærekraftsarbeid for egne medarbeidere.
På sidene om hvordan du kan komme i gang med bærekraftsarbeidet i egen virksomhet, finner du mye god hjelp i lenkene: