7.3 Retting og ompostering i reskontro

Formålet med rutinen er å sikre at endring av tidligere postering er sporbar og dokumentert.

Utløsende hendelse

Det er avdekket feil ved inngående eller utgående faktura.

Ansvarlig gjennomfører

Kunde og DFØ

Berører andre rutiner

5.2 Registrering av ordre og utskrift av faktura

Framgangsmåte og arbeidsdeling

GrunntjenesteDelserviceOppgave - handling
DFØKundeParkering av bilag
Når virksomheten varsles om feil på reskontro eller oppdager feil under bilagsbehandling og oppfølging, skal bilaget parkeres i påvente av korrigering.
DFØKundeKorrigeringsbilag
Utarbeid et korrigeringsbilag på korrekt skjema med angivelse og henvisning til opprinnelig bilag. Bruk skjema 6.1 og 6.2.

Spesielle forhold knyttet til korreksjon av åpne poster:

Faktura (leverandør)
I korreksjonsposteringen må det opprinnelige bilaget (som står som åpen post i reskontroen) utlignes. Kopi av opprinnelig faktura benyttes som regnskapsbilag. 

Eventuell ny faktura sendes til fakturamottaket. MERK: For å unngå at feilposteringen utbetales parkeres posten midlertidig innen utligning kan gjennomføres. 

Faktura (kunde) 
Ved feil produseres kreditnota og eventuell ny faktura utstedes i logistikkmodulen.
KundeKundeUtligningsbilag
Utarbeid et utligningsbilagene på korrekt skjema med angivelse og henvisning til opprinnelig bilag. Bruk skjema 6.2.
DFØKundeBilag posteres i Unit4 ERP.

Gjelder fra 5. april 2016

Oppdatert: 11. mars 2024

Fant du det du lette etter?

Nei

Det beklager vi!

Tilbakemeldingen din er anonym og vil ikke bli besvart. Vi bruker den til å forbedre nettsidene. Hvis du vil ha svar fra oss, ta kontakt på telefon, e-post eller kundesenter på nett.