3.3 Utbetaling av tilskudd

Som hovedregel bør tilskuddsutbetalinger håndteres via fakturasystemet. Det utarbeides mal og gjennomføres test for å utforme et tilskuddsbrev som ivaretar krav for elektronisk løsning i samråd med DFØ.

Denne rutinen gjelder tilskudd som registreres manuelt i Unit4 ERP og følger bestemmelsene om økonomistyring i staten kapittel 6.

Leverandørregisteret vedlikeholdes av virksomheten. Husk derfor at den som kontrollerer betalinger ikke skal være samme person som vedlikeholder leverandørregister.

Utløsende hendelse
  • Registrering av tilskuddsbrev
  • Utbetaling av tilskudd
  • Veiledningsnotat til rundskriv R-102
Berører andre rutiner
  • Avtaleregnskap
  • Bokføring av manuelle utbetalinger
  • Remitteringsprosessen
GrunntjenesteDelserviceOppgave - handling
KundeKundeRegistrering av tilskuddsbrev
Tilskudd kan registreres i avtaleregnskapet, eller i  en egen leverandørreskontrogruppe.
Det bør være definert en egen reskontrogruppe for tilsagnsmottakere. Registrering følger for øvrig samme rutine som for leverandører. Det anbefales å benytte en egen bilagsart for tilskudd. Det gjør det enkelt å gjennomføre oppslag på tilskuddsposter adskilt fra øvrige transaksjoner. Oppsett avtales med DFØ.
KundeKundeRegistrering av tilskudd
Tilskuddsbrevet attesteres og godkjennes av budsjettansvarlige før det sendes til registrering.
Dersom avtalemodulen ikke benyttes må virksomheten ha egne rutiner for oppfølging ved delutbetalinger.

Merk at totalsum også kan deles opp og attesteres samt godkjennes (BDM), med forfallsdato frem i tid. Det foretas da ikke ytterligere saksbehandling.
KundeKundeRegistrering av utbetaling
Oversendelse og registrering av godkjente tilskuddsbrev følger de samme rutinene som for registrering av andre manuelle utbetalingsbilag. Se rutine 3.1 og 3.2.
DFØ/KundeKundeKontroll av utbetaling
Generering av betalingsfil følger vanlige rutiner med remitteringsforslag, -bekreftelse, kontroll av mottaksretur og gjennomføring av autorisasjon m.m.
Kunde KundeArkivering
Tilskuddsbrevene anbefales arkivert på nummer/dato/navn i virksomhetens arkiv.
KundeKundeOppslag og kontroll
Utbetalte tilskudd følges opp via konti i hovedboken eller reskontro. Tilskuddsmottaker følges opp ved spørring på reskontro.

Gyldig fra 1. februar 2016

Oppdatert: 9. april 2024

Fant du det du lette etter?

Nei

Det beklager vi!

Tilbakemeldingen din er anonym og vil ikke bli besvart. Vi bruker den til å forbedre nettsidene. Hvis du vil ha svar fra oss, ta kontakt på telefon, e-post eller kundesenter på nett.