11.4 Lønnsbudsjettering - detaljert løsning

Denne rutinen gjelder for lønnsbudsjettering – detaljert løsning, og skal sikre at lønnsbudsjettet blir korrekt registrert i Planlegger.

Utløsende hendelse

Virksomheten ønsker å registrere lønnsbudsjett på detaljert nivå i Planlegger.

Budsjettransaksjoner kan registreres på to måter:

De kan registreres direkte i Planlegger via et registreringsbilde.
DFØ kan lese inn grunnlag for lønnsbudsjettering fra SAP til Planlegger. Dette gjøres i utgangspunktet kun ved oppstart av nytt budsjettår.

Kunde og DFØ

Utføres av	Oppgave - handling
Kunde	Alternativ 1: Registrere budsjettransaksjoner direkte i Planlegger Virksomheten registrerer lønnsbudsjett per ansatt i registreringsbildet under oppsett for detaljert lønnsbudsjettering. Kontroll av registrerte budsjettransaksjoner gjøres ved bruk av «Spørring transaksjoner» i menyen. Alternativ 2: Bestille grunnlagsdata fra SAP Virksomheten sender bestilling til DFØ på innlesing av grunnlag for lønnsbudsjettering fra SAP til Planlegger. Uttrekket fra SAP inkluderer informasjon som ansattnummer, årslønn, stillingsprosent, andre faste tillegg, arbeidsgiveravgiftssats og konteringsdimensjoner.
DFØ	Hente ut grunnlagsdata fra SAP DFØ henter grunnlagsdata for lønnsbudsjettransaksjoner ut fra SAP i henhold til virksomhetens bestilling.
DFØ	Lage lønnsbudsjettgrunnlag i Planlegger DFØ leser lønnstransaksjoner fra SAP inn i Planlegger ved hjelp av Excelerator.
DFØ	Informere Virksomheten informeres om at lønnsbudsjett er lest inn i Planlegger.
Kunde	Kontrollere Virksomheten kontrollerer ved hjelp av “Spørring transaksjoner” at lønnsbudsjett er lest inn i Planlegger, og gir tilbakemelding til DFØ om at kontroll er utført.
Kunde	Komplettere lønnsbudsjett Virksomheten kompletterer og korrigerer lønnsbudsjettet i eget transaksjonsoppsett for lønn i Planlegger.

Oppdatert: 24. juli 2020