Ny kandidatvisning

På denne siden finner du informasjon om de største endringene ved å ta i bruk ny kandidatvisning, det er også beskrevet hva du skal være obs på ved å ta i bruk denne nye visningen.

Brukerveiledninger for rekruttering vil bli tilpasset bruk av ny kandidatvisning, men i første fase vil det være nødvendig å utforske visningen uten brukerveiledninger. Funksjonaliteten i systemet er uendret, det er plassering og vising som er endret.

For de som velger å ta i bruk ny kandidatvisning vil det til enhver tid være mulig å bytte til gammel visning.

Hovedendringer ved bruk av ny kandidatvisning

• Ny visning vil ha loddrett statusoversikt på venstre side med mulighet for å filtrere for visning av kandidater i en eller flere statuser
• For å gjøre endringer i søknadsprofilen til kandidaten må du aktivere denne for redigering ved å klikke «Rediger»
• Status til kandidat vil stå øverst på søknadsprofilen
• CV og dokumenter, felles kommentarer, aktivitet, søkerhistorikk og revisjonsinformasjon vil ligge i egne faner.
• For å tilgjengeliggjøre handlinger på kandidat som tidligere knapp "handling" velg knappen som ser ut som tre prikker
• Det er mulig å filtrere etter nøkkelkvalifikasjoner i CV og søknad
• Det er mulig å sortere og filtrere kandidater på søknadsdato
• Når du flytter en kandidat inn i ny status og understatus vil du beholde visning av denne kandidaten. For å jobbe med en ny kandidat velge du en ny kandidat fra kandidatoversikten.
• Det er mulig å markere flere kandidater og se valgt informasjon knyttet til disse kandidatene som CV og Søknad.
• Kandidat ID ligger i seksjon «profilinformasjon» på søkerinformasjon og er også synlig for leder.

Vær oppmerksom på dette ved bruk av ny kandidatvisning

• Det er ikke lengre mulig å avbryte lukking av jobbrekvisisjon når en kandidat flyttes over til status «klar til å ansatte/onboarding» eller "ansatt". Jobbrekvisisjonen vil ved bruk av ny kandidatvisning automatisk lukkes når antall stillinger er lik kandidater i status «klar til å ansette/onboaring» eller «ansatt»
• Det vil være mulig å starte et introduksjonsprogram uten startdato. Rekrutteringsrådgiver vil motta en e-post med informasjon om at introduksjonsprogram mislyktes og at startdato mangler. Ta kandidaten inn i status tilbud eller avventer dokumentasjon for å legge til startdato.
• Hvis dere opplever endring av funksjonalitet som kan være viktig for andre brukere av DFØ HR å vite om, send dette inn til oss via kundesenter på nett.

Hvordan bytte til ny kandidatvisning

Du kan bytte til ny kandidatvising i kandidatoversikten inne i en jobbrekvisisjon.

Ny visning vil ha loddrett statusoversikt på venstre side med mulighet for å filtrere for visning av en eller flere statuser.

For å bytte tilbake til gammel kandidatvisning velger du «bytt til eldre kandidatvisning» øverst til høyre i kandidatoversikten. Hvis du jobber med en kandidat velger du krysse i hjørnet eller tilbake for å komme tilbake til kandidatoversikten og dermed få muligheten til å bytte tilbake til gammel kandidatvising.

Aktivere kandidatprofil

For å gjøre endringer i søknadsprofilen som å behandle unntak fra offentlighet eller skrive internkommentar må du velge "Rediger" for å aktivere redigeringsmodus.

Utfør ønsker endring og klikk lagre for å lagre endringene

Kandidatstatus

Status til kandidat står øverst på kandidatprofilen

For å flytte kandidaten til ny status, velg «Flytt». Neste status vil automatisk bli foreslått men det er mulig å endre både status og underelement til ønsket status.

Filtrere og sortere

Det er mulighet til å filtrere kandidater på nøkkelord i vedlagt CV og søknad. Ved å skrive et eller flere nøkkelord i fritekstfeltet vil det filtreres på hvilke kandidater som har oppgitt samme ord i CV eller søknad. Det kan filtreres på alle filtrene som ligger nedover i tabellen.

Ved bruk av tannhjulet til høyre kan du tilpasse hvilke kolonner som skal vises i kandidatoversikten, inne i fanen «behandle kolonner» kan du bruke pilene for å justere på hvilke rekkefølge opplysningene skal vises i.

Bruk sortering for å sortere kandidater stigende eller synkende.

Kandidat ID

Kandidat ID ligger i seksjon «profilinformasjon» på søkerinformasjon og er også synlig for leder.

Automatisk lukking av jobbrekvisisjon

Når du flytter tilsvarende mange kandidater som det ligger stillinger knyttet til jobbrekvisisjonen inn i status «klar til å ansette/onboarding» eller status «ansatt» i gammel kandidatvisning får du få opp et varsel som sier at jobbrekvisisjonen lukkes. Her har du mulighet til å godta eller avbryte. Dette varselet vil ikke komme i ny kandidatvisning og kandidater som ligger i en aktiv status vil automatisk bli plasser i status "Rekvisisjon lukket" og motta e-post.

Dette bildet vil ikke lengre komme frem