Når du som leder får en oppgave til godkjenning i DFØ HR vil du få et varsel på e-post. Oppgaven vises på startsiden i DFØ HR under godkjenninger og som et gjøremål øverst til høyre på startsiden. Behandling av oppgaven kan gjøres både under godkjenninger og under gjøremål.
Godkjenninger
Du kan velge å direkte godkjenne en oppgave fra startsiden ved å velge med eller uten kommentar under grønn hake:
For å se nærmere på hva oppgaven gjelder før man godkjenner klikker man inn på selve oppgaven.
Du kommer da inn på en oversikt kalt arbeidsflytdetaljer:
Ved å trykke på vis arbeidsflytdeltakere får du opp de ulike personene oppgaven skal innom for godkjenning:
Til høyre i bilde under aktivitet ser du hvem som har startet oppgaven og eventuelt andre arbeidsflytdeltakere den har vært innom, samt kommentarer disse har lagt inn.
I feltet kommentar kan du om ønskelig skrive noe, for eksempel et saksnummer. Trykk da publiser for at kommentaren din skal bli lagret.
Dersom registreringen er ok, velger du å godkjenne oppgaven med knappen «Godkjenn».
Dersom det er noe som ikke stemmer, må endres eller legges til, legger du inn en kommentar og trykker på «Send tilbake».
For mer informasjon om å delegere en oppgave, se følgende brukerveiledning:
Delegering av arbeidsflyt - leder
Gjøremål
Trykk på følgende ikon øverst til høyre på startsiden for å få opp gjøremål:
Du kan da trykke deg videre inn på oppgaven:
Her får du valget mellom å godkjenne oppgaven, trykke deg videre inn på arbeidsflytforespørselen eller å lukke ned gjøremålet.