Du kan selv redigere opplysninger som foretrukket navn, adresse, kontaktinformasjon, familie, nødkontakt og kontonummer i DFØ HR. Det er de hvite feltene du kan redigere selv. Felt som er grå kan kun endres av HR/Lønn i din virksomhet.
Trykk på "Vis min profil" under Hurtighandlinger på startsiden
Trykk på "Personopplysninger"
Personlig informasjon
- Trykk på klokke symbol for kun å se registrert informasjon
- Trykk på blyant symbol for å gjøre endringer
- Registrer dato for endring
Hvis du ønsker å gjøre endring på felt som er grå, ta kontakt med HR/Lønn i din virksomhet.
Kontaktinformasjon
- Trykk på blyant symbol for å gjøre endring.
- Trykk på "legg til" for å registrere flere e-poster, telefonnummer eller LinkedIn konto.
- Trykk på søppelbøtte symbol for å slette.
Vær oppmerksom på at e-post og telefonnummer som er merket med Jobb vil være synlige for dine kollegaer.
Adresse
- Trykk på klokke symbol for å se registrert informasjon
- Trykk på blyant symbol for å gjøre endringer
- Legg inn dato for når endringen skal gjelde
- Rediger direkte i de hvite feltene
- Trykk lagre
Ikke trykk på søppelbøtte symbolet, med mindre du ved en feiltakelse har opprettet to adresse poster gjeldende fra samme dato.
Familie og nødkontakter
- Trykk "vis alle"
Venstre del av bildet viser da oversikt over alle relasjonene du har registrert under familie og nødkontakter.
- Trykk på på den enkelte relasjon for å få opp flere detaljer i høyre del av bildet.
- Trykk rediger for å gjøre endring på registrert informasjon.
- Trykk legg til for å legge til ny relasjon . F. eks nytt barn eller ny nødkontakt.
- Legg inn dato for når endringen skal gjelde fra.
Eksempel på registrering av relasjon Barn
- Relasjon: Barn
- Fornavn og etternavn er valgfritt. Bindestreken i feltene for- og etternavn settes automatisk og kan overskrives når du har lagret.
- Fødselsdato: Denne er obligatorisk, og vil gi deg kvote for sykt barn dersom barnet er under 12 år. Kvote for sykt barn genereres ut ifra fødselsdato, ikke gyldig fra dato.
Kvoten for sykt barn blir tilgjengelig for den ansatte dagen etter registrering i DFØ HR og gjelder inneværende år.
Ansatte som har registrert barn 0-12 år i SAP, får tildelt kvote til og med det året barnet fyller 12 år.
For ansatte med inntil 2 barn tildeles 10 dager pr kalenderår. For ansatte med mer enn 2 barn tildeles 15 dager pr kalenderår.
Hvis du er eneforsørger, ta kontakt med din HR-avdeling.
Betalingsinformasjon
Under betalingsinformasjon kan du endre kontonummer for utbetaling av lønn og eller reiseutgifter.
- Trykk på blyant symbolet.
- Legg inn dato som endringen skal gjelde fra. Må være den 1. i påfølgende måned
- Legg inn nytt kontonummer.
- Trykk Legg til betalingsinformasjon dersom du vil ha reiseutgifter til egen konto. Velg da Reiseutgifter under Betalingstype.
- Trykk Lagre.
Dersom du skal registrere eller endre en utenlandsk bankkonto må du ta kontakt med din HR- /lønnsmedarbeider.
Profilbilde og selvbeskrivelse
- Trykk på "Fokus"
- Trykk på kamera ikon for å laste opp profilbilde
- Trykk på blyant ikon for å legge inn en selvbeskrivelse
Profilbilde og selvbeskrivelse vil være synlig for dine kollegaer når de søker deg opp i DFØ HR