Du kan selv redigere opplysninger som foretrukket navn, adresse, kontaktinformasjon, familie, nødkontakt og kontonummer i DFØ HR. Du kan også melde fra om endring av hovedsammenslutning. Det er de hvite feltene du kan redigere selv. Felt som er grå kan kun endres av HR/Lønn i din virksomhet.
Trykk på "Vis min profil" under Hurtighandlinger på startsiden.
Trykk på seksjonen "Personopplysninger".
Her vil du finne en rekke kort som inneholder ulike personopplysninger.
-Trykk på klokke symbolet på kortet for å se historikken over hva som har blitt registrert tidligere.
-Trykk på blyanten for å gjøre endringer.
-Trykk på "Vis alle" for å få opp all informasjon som er registrert på kortet.
-Trykk på søppelbøtte symbol for å slette.
Hvis du ønsker å gjøre endringer på felt som er grå, ta kontakt med HR/Lønn i din virksomhet.
Personlig informasjon
Her kan du selv registrere informasjon om foretrukket navn, morsmål og bygning.
Kontaktinformasjon
Her kan du se hva som er registrert av e-post, telefonnummer og LinkedIn konto. Trykk på "legg til" for å registrere flere typer e-poster eller telefonnummer.
Vær oppmerksom på at e-post og telefonnummer som er merket med "Jobb" vil være synlige for dine kollegaer.
Adresse
Her kan du endre til ny bostedsadresse, eventuelt legge til flere adresser.
Ikke trykk på søppelbøtte symbolet med mindre du ved en feiltakelse har opprettet to adresseposter gjeldende fra samme dato.
Familie og nødkontakter
Trykk på "vis alle".
Venstre del av bildet viser da oversikt over alle relasjonene du har registrert under familie og nødkontakter.
Trykk på den enkelte relasjon for å få opp flere detaljer i høyre del av bildet.
Trykk "Rediger" oppe i høyre hjørnet for å gjøre endringer på registrert informasjon.
Trykk "Legg til" for å legge til ny relasjon. Dette kan for eksempel være et nytt barn eller en ny nødkontakt.
Legg inn dato for når endringen skal gjelde fra.
Eksempel på registrering av relasjon Barn:
Relasjon: Barn
Fornavn og etternavn er valgfritt. Bindestreken i feltene for- og etternavn settes automatisk og kan overskrives når du har lagret.
Fødselsdato: Denne er obligatorisk, og vil gi deg kvote for sykt barn dersom barnet er under 12 år. Kvote for sykt barn genereres ut ifra fødselsdato, ikke gyldig fra dato.
Kvoten for sykt barn blir tilgjengelig for den ansatte dagen etter registrering i DFØ HR og gjelder inneværende år.
Ansatte som har registrert barn 0-12 år i SAP, får tildelt kvote til og med det året barnet fyller 12 år.
For ansatte med inntil 2 barn tildeles 10 dager pr kalenderår. For ansatte med mer enn 2 barn tildeles 15 dager pr kalenderår.
Hvis du er eneforsørger, ta kontakt med din HR-avdeling.
Betalingsinformasjon
Under betalingsinformasjon kan du endre kontonummer for utbetaling av lønn og/eller reiseutgifter.
Trykk på blyant symbolet og legg inn dato som endringen skal gjelde fra. Må være den 1. i påfølgende måned.
Legg inn nytt kontonummer.
Trykk "Legg til betalingsinformasjon" dersom du vil ha reiseutgifter til egen konto. Velg da "Reiseutgifter" under "Betalingstype".
Trykk "Lagre".
Dersom du skal registrere eller endre en utenlandsk bankkonto må du ta kontakt med din HR- /lønnsmedarbeider.
Hovedsammenslutning
Kortet Hovedsammenslutning viser hvilken hovedsammenslutning din fagforening tilhører. Det er opp til virksomheten din hvordan de ønsker å bruke kortet. Dersom du som ansatt er bundet ut avtaleperioden og melder fra om endring, er det opp til virksomheten selv å velge om de vil registrere endring i kortet med dato frem i tid, eller avvente til de har mer detaljer om et fremtidig oppgjør.
Endre hovedsammenslutning
Dette kortet kan brukes til å melde fra om endring av hovedsammenslutning.
Trykk på "Legg til" for å melde fra om endring.
Dato settes til den dato du meldte deg inn/ut av en fagforening tilknyttet en av hovedsammenslutningene.
Velg hovedsammenslutning og trykk til slutt på "Lagre". Det opprettes nå en arbeidsflyt til HR-administrator som må godkjenne endringen.
Dersom du er usikker på hvilken hovedsammenslutning din fagforening tilhører, anbefaler vi deg å ta kontakt med din fagforening. Dersom du ikke er medlem i noen fagforening, eller din fagforening ikke er tilknyttet en av de nevnte hovedsammenslutninger, velg alternativet "Ikke medlem av en fagforening tilknyttet noen av de nevnte hovedsammenslutninger".
Profilbilde og selvbeskrivelse
Trykk på "Fokus" øverst i høyre hjørnet for å oppdatere profilbilde og/eller selvbeskrivelse.
Trykk på kamera ikon for å laste opp profilbilde.
Trykk på blyant ikon for å legge inn en selvbeskrivelse.
Profilbilde og selvbeskrivelse vil være synlig for dine kollegaer når de søker deg opp i DFØ HR.