Nyhetsbrev fra Statens innkjøpssenter juni 2022

Statens innkjøpsforum er et brukerfora for alle som er brukere av våre fellesavtaler. Det er en arena som skal tilrettelegge for nettverksbygging og mulighet for å dele erfaring og utveksle informasjon om de statlige fellesavtalene, og offentlige anskaffelser generelt.

Årets innkjøpsforum ble åpnet av DFØ-direktør Hilde Singsaas og ekspedisjonssjef Jan Hjelle fra KDD. 

Virksomhetene fikk presentert status og nyheter fra Statens innkjøpssenter og Markedsplassen for skytjenester (MPS) samt informasjon om eksisterende og planlagte fellesavtaler. Videre fikk deltakerne faglig påfyll om bærekraft i offentlige anskaffelser med fokus på ombruk og gjenvinning, gevinstrealisering i fellesavtalene, trender i kategoristrategiene og Norgesmodellen.

Nytt for i år var muligheten for et eget møte med våre prosjektledere/avtaleforvaltere («speed date»). «Speed date» ble veldig positivt mottatt av deltakerne, vi fikk nyttige innspill og dette vil vi fortsette med i innkjøpsforum 2023.

Fellesavtalenes leverandører var tilgjengelige, for å informere om og svare på spørsmål om sine avtaler. Dagen ble avsluttet med en felles middag.

På dag to fikk deltakerne innblikk i evalueringsmodeller gjennom foredrag og diskusjon, samt mulighet å delta på en workshop om arbeidstaker- og menneskerettigheter i leverandørkjeden til IKT-produkter.

Informasjonsbrev ble sendt alle fylkeskommuner og kommuner i januar 2022, og det ble avholdt et informasjonsmøte om pilotordningen i februar. Statens innkjøpssenter vil gjennomføre et nytt informasjonsmøte rett etter sommeren. Invitasjon til møte legges på nettsiden og sendes til alle fylkeskommuner og kommuner.

Avtalene er inngått per flystrekning og kabinklasse (økonomi, premium økonomi, business), og dekker 327 strekninger med 629 tilhørende avtaleområder, både innenlands og utenlands.

Det er inngått rabattavtaler, dvs. den til enhver tid gjeldene billettprisen fratrekkes en rabatt i %. Prisen som vises til den enkelte reisende i bestillingsøyeblikket er den endelige prisen etter fratrukket rabatt.

186 statlige virksomheter, 24 kommuner og 4 fylkeskommuner er tilsluttet avtalen, som har en kontraktsverdi på opptil 3,4 MRD NOK.

Anskaffelsesdokumentene sendes på høring til leverandørmarkedet rett over sommeren, og det vil samtidig åpnes for eventuelle fravalg. Det vil i forbindelse med fravalgsprosessen inviteres til et informasjonsmøte om den planlagte fellesavtalen.

Forventet dato for avtaleinngåelse er slutten av Q3 2022.

Det jobbes i tillegg med å få på plass de tekniske løsningene som kreves og det vil gjennomføres interne tester for å se hvordan en DPS på kurs- og konferanseområdet vil fungere i praksis. Innkjøpsgruppen vil kobles på dette arbeidet.

Statens innkjøpssenter forventer å ferdigstille arbeidet med rekruttering av piloter innen fellesferien.

Arbeidet med anskaffelsen er nå i en formgivende fase, hvor det jobbes med å ferdigstille anskaffelsesdokumentene, slik at de kan sendes ut på høring rett over sommeren. Det vil i forbindelse med høringsrunden kalles inn til informasjonsmøte om anskaffelsen for virksomhetene (stat, kommune og fylkeskommune) og for leverandørene (leverandørkonferanse).

Kunngjøring av konkurransen er planlagt i Q3, og avtaleinngåelse i Q4 2022.

Nortel er tildelt avtalen som sekundærleverandør og kan få inntil 15 prosent av avtalens abonnement. Avtalen skal kunne benyttes dersom oppdragsgiver opplever dekningsutfordringer hos primærleverandøren. Avtalen trer i kraft 15. august.

Den nye avtalen vil ha en varighet på inntil 4 år og dekker det det samme som dagens avtale, men den åpner nå for at de som ønsker kan velge å kjøpe kvalitetsikrede brukte enheter til en langt lavere pris. Den nye avtalen åpner også for alternative finansieringsformer som leasing eller device as a service.

Fellesavtalen for PC-utstyr vil bestå av to delkontrakter. En delkontrakt for PC-klienter, skjermer og tilleggsutstyr og en delkontrakt for Mac. Fellesavtalen vil ha et utvidet standardsortiment for å sikre god tilgjengelighet av produkter til virksomhetene som er omfattet av avtalen. Alternative finansieringsformer som leasing vil være mulig gjennom mini-konkurranser og det vil i tillegg være mulig å kjøpe brukte enheter for de som ønsker dette.

Fellesavtalen vil tre i kraft i uke 47.

Gode ordninger for å ombruk og gjenvinning av brukt IKT-utstyr i statlige virksomheter vil kunne bidra til å redusere skadelig miljøpåvirkning, fremme klimavennlige løsninger samt legge til rette for sirkulær økonomi.

Prosjektet vil sende ut konkurransedokumentene på en veiledende kunngjøring i markedet og en høringsrunde hos virksomhetene etter sommeren.

Og med dette ønsker vi i Statens innkjøpssenter alle en riktig god sommer!