Her finner du veiledninger til hvordan du bruker DFØs digitale løsning for lønnsforhandlinger.
Generell veiledning
Denne veiledningen gjennomgår systemet Lokale lønnsforhandlinger i sin helhet, og hvordan det kan benyttes for å støtte virksomhetens prosess. For nærmere forklaring av de ulike områdene, se de spesifikke brukerveiledningene.
Tilgangsportalen
Denne veiledningen viser hvordan du bruker Tilgangsportalen, som er en tjeneste hvor virksomheten selv skal administrere tilganger for roller som må tildeles manuelt i forbindelse med systemet Lokale lønnsforhandlinger.
Systemoppsett
Denne veiledningen er tilgjengelig for brukere med rollen administrator og viser hvordan du bruker Systemoppsett i systemet Lokale lønnsforhandlinger. Her skal du gjøre overordnede innstillinger for systemløsningen som gjelder hele virksomheten.
Veiledning på video
Kravskjema
Denne veiledningen viser hvordan du registrerer et kravskjema. Når din virksomhet har startet en lokal lønnsforhandling og du som ansatt er inkludert i denne forhandlingen, kan du registrere og sende inn ditt lønnskrav fra selvbetjeningsportalen. Du kan opprette, redigere og sende inn kravskjema helt frem til systemfristen.
Veiledning på video
Fagforeningstilknytning
Denne veiledningen viser hvordan du knytter dine medlemmer til den eller de fagforeningene du representerer. Dette er tilgjengelig for brukere med rollen "Fagforeningsadministrator".
Veiledning på video
Opprett lønnsoppgjør
Denne veiledningen viser hvordan du oppretter lønnsoppgjør. Her skal man legge rammene for oppgjøret. Etter at lønnsoppgjøret er publisert, vil ansatte få tilgang til kravskjema, og forhandlingspartene vil få tilgang til prioriteringslistene. Dette er tilgjengelig for brukere med rollen "Administrator".
Veiledning på video
Prioriteringsliste
Denne veiledningen gjelder for rollene Arbeidsgruppe fagforening, Forhandlingsutvalg fagforening, Forhandlingsutvalg arbeidsgiver og ledere som skal utarbeide prioriteringslister.
Når du er inkludert i et publisert lønnsoppgjør får du tilgang til å opprette og motta prioriteringslister.
Endringslogg
Endringer per 19.10.2023
Kapittel 2.4.6.3: Oppdatert informasjon om kolonnen Ny lønnsstige
Kapittel 2.4.6.4: Oppdatert informasjon om kolonnen Ny stillingsansiennitet
Tidligere endringer
Kapittel 1.2.1.1 (Lag ny) Oppdatert info for leder: Kan kun sende 1 prioriteringsliste
Kapittel 1.2.1.2 (Rediger) Oppdatert info for leder: Kan ikke lenger redigere utkast når man har sendt en prioriteringsliste
Kapittel 2.2.33 Kolonnene for Siste lønnsopprykk endret navn til Siste lønnsvurdering. Endring siste lønnsopprykk er fjernet.
Kapittel 2.4.1 Tydeliggjort at Leder kun har kolonneundergruppen Total vurdering. Lagt inn info om kolonneundergruppen "Stillingskodebidrag"
Kapittel 2.4.2 Tydeliggjort at leder ikke har Generelt tillegg
Kapittel 2.4.3 Tydeliggjort at leder ikke har Gruppetillegg
Kapittel 2.4.4 Nytt kapittel om kolonneundergruppen Stillingskodebidrag. Kapittel om Individuelle tillegg er flyttet til 2.4.5. Kapittel om Total vurdering er flyttet til 2.4.6.
Kapittel 2.4.5 Tydeliggjort at leder ikke har Individuelle tillegg. Oppdatert informasjon om stillingskodebidrag.
Kapittel 2.4.6 Tydeliggjort at Total vurdering er eneste tilgjengelige kolonnegruppe for ledere.
Kapittel 2.4.6.1 Oppdatert info om minsteavlønning for stillingskoder
Kapittel 2.9 Tydeliggjort at Nytt gruppetillegg ikke er tilgjengelig for leder
Kapittel 2.9.1-2.9.2 Oppdatert info om kalkulering av gruppetillegg (ved bruk av to felt samtidig)
Kapittel 2.10 Tydeliggjort at Nytt generelt tillegg ikke er tilgjengelig for leder
Kapittel 2.11 Oppdatert info om kopiering av ansatte med flere linjer vil gi feilmelding
Kapittel 2.11.1-2.11.5 Oppdatert info om kopiering med generelle tillegg og gruppetillegg. Oppdatert info om kopiering av ansatte med flere linjer
Kapittel 3.3 Oppdatert info om ny kolonne under Tillegg: Endringstype
Kapittel 4.1 Nytt kapittel om kalkulering av minsteavlønninger. Kapittel om Kalkulering av lønnsendringer er flyttet til 4.2. Kapittel om Kalkulering av tillegg er flyttet til 4.3. Kapittel om Kalkulering av totalt forbruk er flyttet til 4.4.
Kapittel 4.2 Oppdatert info om kalkulering av lønnsendringer med stillingskodebidrag
Kapittel 4.2.1.5 Oppdatert info om beregning av forbruk
Kapittel 4.2.2 Oppdatert info om kalkulering av individuelle tillegg med stillingskodebidrag
Kapittel 4.3.5 Oppdatert info om beregning av gruppetillegg ved bruk av både Økning lønnstrinn og Minimum lønnstrinn
Kapittel 4.3.6 Oppdatert info om beregning av gruppetillegg ved bruk av både Endringsbeløp og Minimum årslønn
Protokoll
Denne brukerveiledningen går gjennom opprettelse av protokoll, redigering av protokoll og åpne protokoll.
Behandling av forhandlingsresultat
Denne veiledningen gjennomgår hvordan man skal behandle forhandlingsresultatet og fremtidige brudd for innlesning til lønnssystemet, og gjelder for rollen Medarbeider forhandlingsresultat.
Registrer lønnsbrev
Denne brukerveiledningen går gjennom opprettelse, utsendelse, mottak og eksport av lønnsbrev.
Vi gjør oppmerksom på at vi jobber med å gjøre alle disse brukerveiledningene om til nettsider, på lik linje med den som handler om Tilgangsportalen.