6.4 Behandling av verdipost

Mottak av verdipost
Når det oppdages at post til virksomheten inneholder verdier, skal sendingen åpnes eller behandles i fellesskap av to tilsatte.

Betalingsmidler i form av sjekker, giroutbetalinger og tilsvarende påføres arbeidskontonummer for godskrift på virksomhetens konto av de tjenestemenn som åpner posten (hvis det ikke er gjort av avsenderen).
Det er ikke vanlig at tjenestemenn har fullmakter i bank eller post som gjør det mulig å heve betalingsmidler som er kommet inn, i kontanter.

Registrering av verdipost
All verdipost skal straks registreres i en verdiprotokoll. Dersom det benyttes løsblad i protokollen skal disse være fortløpende nummerert.

I verdiprotokollen skal det fylles ut ankomstdato, verdiens art og beløp, avsender og en kort beskrivelse av hva betalingen gjelder og hvem som skal behandle saken videre.

Verdiprotokollen skal underskrives av begge tjenestemennene og oppbevares på en betryggende måte.