Gå til navigasjon Gå til innhold

Åpne relatert ...

Lukke relatert ...

E-handel - en elektronisk løsning for innkjøp

Vi kan tilby våre regnskapskunder en elektronisk løsning for innkjøp. E-handel effektiviserer og gir kontroll over hele innkjøpsprosessen − fra bestilling til betaling.

Kontaktinformasjon

Ta kontakt dersom dere vurderer å ta i bruk e-handel, eller dere har spørsmål om e-handelsløsningen.

 

I løsningen vår er det flere måter å gjøre innkjøp på. Bestillinger kan gjøres fra egen varekatalog eller via nettbutikken til leverandøren. Også  e-post er et mulig alternativ når dere skal bestille varer via innkjøpssystemet.
Bestillingene blir sendt til godkjenning før ordren blir sendt til leverandøren. Slik kan dere enkelt dokumentere budsjettdisponeringsmyndigheten før dere påtar dere en forpliktelse.
Når fakturaen kommer blir den automatisk kontrollert mot bestillingen, og er klar for overføring til regnskapssystemet for utbetaling.

Hva tilbyr vi?

  • Vi sørger for oppsett og implementering av løsningen.
  • Vi tar ansvar for drift og utvikling.
  • Vi sørger for at tjenesten er oppdatert i henhold til gjeldende regelverk.
  • Vi gir brukerstøtte, opplæring og faglig veiledning.
  • Vi kan bistå i dialogen med leverandørene.

Litt om løsningen.

Løsningen er tett integrert  med regnskapssystemet. Alle opplysninger om leverandører og begrepsverdier, som for eksempel konto og koststed, opprettes og vedlikeholdes i regnskapssystemet. Denne informasjonen overføres automatisk til innkjøpssystemet. Løsningen er også integrert mot fakturahåndtering og Ehandelsplattformen, som eies av Difi (Direktoratet for forvaltning og IKT). Integrasjon mot Ehandelsplattformen gjør det enklere å koble kunde og leverandør sammen. Bestillinger blir overført direkte til leverandørens ordresystem, og ordrebekreftelse kan sendes kunden. Egne saldotabeller i regnskapssystemet inneholder disposisjonsregnskap som sikrer tidsriktig og korrekt styringsinformasjon.

Hvilke gevinster kan dere oppnå, og hva betyr vår e-handelsløsning for deres virksomhet?

  • Gir bedre kontroll og økt sporbarhet på hele prosessen fra bestilling til betaling.
  • Bidrar til at økonomi- og anskaffelsesregelverket overholdes.
  • Gir tilgang til å handle på fellesavtalene inngått av Statens innkjøpssenter.
  • Gir bedre oversikt over innkjøp.
  • Gir bedre innkjøpspriser.
  • Gir tilgang til tidsriktig og korrekt styringsinformasjon.
  • Gir enklere og mer effektive rutiner som gir bedre ressursbruk.

For rutiner, se her.

For ofte stilte spørsmål, se her.