Opprette felles handlekurvmaler

Brukerveiledning for opprettelse av felles handlekurvmaler. Utføres av administrasjonsbrukere av Basware PM.

Merknad: Rutine krever at brukeren har tilgang PM Admin.

Ansvarlig: virksomheten

1 Opprette felles handlekurvsmaler

Denne rutinen vil beskrive hvilke muligheter man har for å lage felles handlekurvsmaler. Handlekurvsmal kan kun benyttes for produkter mottatt i elektronisk varekatalog fra leverandør (katalogprodkukter). Det er ikke mulig å lage handlekurvsmal med punch-out produkter eller fritekst.

Steg 1a
For å lage ny felles handlekurvsmal må man først gå på hovedmenyen og velge Handlekurvmaler.

Steg 1b
Trykk på knappen Ny for å opprette ny felles handlekurvsmal. Da vil man få et nytt skjermbilde hvor man må definere hvilken virksomhet malen skal gjelde for (NB: Man får kun opprette mal for firma/virksomheter man har tilganger til).

Steg 1c
Skriv inn ønsket navn på handlekurvsmal og beskrivelse.

Steg 1d
Trykk så knappen ”Legg til / rediger innhold” for å legge til produktet i malen. Etter at man har trykket på knappen for å opprette handlekurvsmal, vil man få et nytt skjermbilde hvor man kan velge produkter som er registrert i systemet.

I skjermbildet kan man søke opp produktet og også filtrere på spesifikke leverandører samt se detaljert produktinformasjon, om dette er ønskelig. Bruk pil tastene midt i skjermbildet for å legge til/fjerne produkter fra handlekurvsmalen. Trykk så på knappen ”OK” og ønsket innhold av produkter blir lagret.

Steg 1e
For at handlekurvsmalen skal bli tilgjengelig for anmodere / rekvirenter må man sett på hake for aktivert. Se skjermbilde nedenfor.

Til slutt må man trykke på knappen ”Lagre” øverst i skjermbildet. Da er felles handlekurvsmal klar for bruk på det gitte selskapet, i PM Klient.

2 Finne handlekurvsmaler

For å finne tilbake lagrede handlekurvsmaler må man gå til hovedmenyen og Ny Anmodning. Maler er da et av alternativene for å lage en ny anmodning.

Steg 2a
Trykk på Maler i hovedmenyen og man kommer da inn på en oversikt over alle handlekurvsmaler man har tilgjengelig.

Steg 2b
Her kan man kjøpe via handlekurvsmal gjennom å benytte knappen Legg til, da legger varene fra valgt mal seg i handlekurven og man kan videre utarbeide anmodningen på normal måte.

Ønsker man å slette en personlig mal kan man også gjøre dette ved å trykke på knappen slett. Ønsker man kun å se på innholdet i mal, gjør man dette ved å trykke på malens navn. Her kan det også ligge felles maler for organisasjonen/virksomheten. Disse er opprettet av Sentralt innkjøp og kan ikke endres/slettes av ”vanlige” brukere, men kun gjøre kjøp via.

Oppdatert: 2. mai 2019

Kontakt

Kontakt kundesenter for regnskap

Fant du det du lette etter?

Det beklager vi!

Hva lette du etter? Bruk gjerne stikkord