Sånn godkjenner du reiseregninger, reisesøknader, utgiftsrefusjoner og godtgjørelser.
Du kan godkjenne på nett eller i appen. Her finner du også hjelp til regelverket.
Logg inn
Du logger inn med DFØ-ID, eller laster ned DFØ-appen på mobilen for å komme i gang.
Bruker du ikke DFØ-ID? Du finner lenken til selvbetjening på nett på ditt intranett.
Slik godkjenner du i appen
Søke etter en oppgave i innkurv
- Innkurv ligger øverst i hovedmenyen. Du vil se en rød runding på ikonet som viser antall oppgaver du har i innkurven.
- Trykk på Innkurv. Listen med oppgaver er sortert etter mottatt dato, de sist mottatte oppgavene ligger øverst.
- Trykk på ikonet for søk (forstørrelsesglass).
- Du kan søke på navn på ansatt, på type oppgave eller på annen tekst i oppgaver.
Godkjenne i appen
Godkjenne en reiseregning, reisesøknad eller utgiftsrefusjon
- Trykk på oppgaven du vil godkjenne. Oppgaveinformasjon vises.
- Trykk på OK på oppgaveinformasjonen.
- Eventuelt kan du trykke på ikonet for mer (tre vertikale prikker) og velge «vis slipp» for å se på slippen. Trykk deretter på ikonet for tilbake (pil til venstre).
- Trykk på ikonet for godkjenn (hake).
- Trykk OK på kontrollspørsmålet. Oppgaven godkjennes.
Godkjenne en godtgjørelse
- Trykk på innkurv.
- Trykk på Behandle godtgjørelser.
- Trykk på ikonet for godkjenn (hake).
- Trykk OK på kontrollspørsmålet. Oppgaven godkjennes.
Sende i retur for korrigering i appen
Sende en reiseregning, reisesøknad eller utgiftsrefusjon i retur
- Trykk på oppgaven du vil sende i retur. Oppgaveinformasjon vises.
- Trykk på OK på oppgaveinformasjonen.
- Eventuelt kan du trykke på ikonet for mer (tre vertikale prikker) og velge «vis slipp» for å se på slippen. Trykk deretter på ikonet for tilbake (pil til venstre).
- Trykk på ikonet for retur (buet pil mot venstre).
- Skriv inn årsak for retur.
- Trykk på OK. Oppgaven sendes i retur.
Sende en godtgjørelse i retur for korrigering
- Trykk på innkurv.
- Trykk på Behandle godtgjørelser.
- Skriv inn årsak for retur i kommentarfeltet.
- Trykk på ikonet for retur (buet pil mot venstre).
- Trykk på OK. Oppgaven sendes i retur.
Videresende i appen
- Trykk på oppgaven. Fraværssøknader kan ikke videresendes.
- Trykk på ikonet for mer (tre vertikale prikker).
- Velg videresend.
- Søk etter navn eller brukernavn.
- Velg person du skal videresende til.
- Velg OK på spørsmålet. Oppgaven videresendes.
Avvise en reisesøknad i appen
- Trykk på reisesøknaden. Oppgaveinformasjon vises.
- Trykk på OK på oppgaveinformasjonen.
- Eventuelt kan du trykke på ikonet for mer (tre vertikale prikker) og velge «vis slipp» for å se på slippen. Trykk deretter på ikonet for tilbake (pil til venstre).
- Trykk på ikonet for mer (tre vertikale prikker).
- Velg avvis.
- Skriv inn årsak for avslag.
- Trykk på OK. Reisesøknaden avvises. Den ansatte må slette reisesøknaden.
Tilordne en oppgave til meg i appen
- Oppgaver som ligger i innkurven til flere godkjenner 1 har i oppgavelisten et ikon (to mennesker) som viser dette.
- Trykk på ikonet for merk (firkanter med hake i).
- Velg reiseregningen/utgiftsrefusjonen du vil tilordne til deg.
- Trykk på ikonet for mer (tre vertikale prikker).
- Velg «tilordne til meg». Ikonet blir grått med et kryss foran. Oppgaven ligger nå kun i din innkurv.
For å oppheve tilordning gjør du det samme, men velger «opphev tilordning». Krysset foran ikonet forsvinner. Oppgaven er nå synlig i de andre godkjennerens innkurv igjen.
Hjelp til deg som skal godkjenne eller kontrollere reiseregninger
Kommunal- og moderniseringsdepartementet har ansvaret for regelverket for reiser og reiseregninger.
Regelverk
Statens reiseavtaler består av særavtaler og statens satser for innenlands- og utenlandsreiser.