Fra 2020 vil posteringer i kontogruppe 52 Fordel i arbeidsforhold på lønnskjøringer fra SAP bokføres på en egen bilagsart i regnskapet.
Dette betyr at hovedlønn fra nå blir bokført på to ulike bilagsnummer: posteringer i kontogruppe 52 bokføres på ett bilag med bilagsart MB, mens øvrige lønnstransaksjoner bokføres på ett bilag med bilagsart BH som før.
Formålet med endringen er å rendyrke kontantregnskapet i UBW til å kun gjelde posteringer som skal inngå i rapporteringen til statsregnskapet. Posteringene i kontogruppe 52 Fordel i arbeidsforhold er ikke et resultat av en lønnsutbetaling, men benyttes for å ha oversikt over innrapporterte naturalytelser i regnskapet. Tidligere har vi koblet konto 5200-5299 mot felles statskonto og artskonto for å unngå at disse posteringene påvirker rapporteringen til statsregnskapet.
For noen virksomheter er det ikke bilagsart M* som unntar posteringer fra kontantregnskapet. For disse virksomhetene vil posteringene i kontogruppe 52 fremdeles gå over til kontantregnskapet som før i 2020. Vi vil i løpet av neste år gjennomgå og standardisere bilagsartene for disse virksomhetene slik at dette blir korrekt fra 2021.
DFØ sørger for alt teknisk oppsett ved den nye løsningen, og dere trenger ikke foreta dere noe i den sammenheng.
Bruttobudsjetterte virksomheter som fører regnskapet etter de statlige regnskapsstandardene (SRS) har allerede to bilagsarter på lønnskjøringene fra SAP, og vil ikke oppleve noen endring fra 2020. Nettobudsjetterte virksomheter påvirkes ikke av løsningen.