Oppdateringer om DFØ lønnsforhandlinger

Kjente feil (oppdateres fortløpende)

Systemoppsett

Feil	Status
Ingen kjente feil

Fagforeningstilknytning

Feil	Status
Ingen kjente feil

Opprett lønnsoppgjør

Feil	Status
Trinn 3 - Ansattutvalg: Kolonnene Dato neste ansiennitetsopprykk og Beløp neste ansiennitetsopprykk er ikke klare. Disse venter på en ny rapport som lages i SAP	Feil per 03.07.23

Kravskjema

Feil	Status
Minsteavlønning LO og YS: Gjelder kun når innstilling 'Alle ansatte skal plasseres på minsteavlønning' er skrudd på: Når man velger en stillingskode som medfører at årslønnen automatisk oppjusteres til minsteavlønningen, er det likevel mulig å justere ned endringsbeløpet til under minsteavlønning.	Feil per 18.08.23
Minsteavlønning Akademikerne og Unio: Gjelder kun når innstilling 'Alle ansatte skal plasseres på minsteavlønning' er skrudd på, og denne også skal gjelde for Akademikerne og Unio: Når man velger en stillingskode som medfører at årslønnen automatisk oppjusteres til minsteavlønningen, er det likevel mulig å justere ned årslønnen og endringsbeløpet til under minsteavlønning.	Feil per 18.08.23

Prioriteringsliste

Feil	Status
Gruppetillegg - feil i kalkulator ved følgende scenario: - Legger til et gruppetillegg - Legger til et endringsbeløp som fører til nytt lønnstrinn - Setter ned lønnstrinn til laveste tillatte Ansattes endringsbeløp kan da bli lavere enn gruppetillegget. Løsning: Slett endringsbeløpet.	Feil per 07.09.23
For innstillinger med minsteavlønning: Dersom ansatt har kronetillegg fra før, følger kronetillegget med i beregningen av minsteavlønningen. Denne er det ikke mulig å nullstille.	Feil per 07.09.23
Kolonner for dato og beløp neste ansiennitetsopprykk avventer utvikling av en ny rapport i SAP, og vil foreløpig ikke inneholde data.	Feil per 18.08.23
Det er ikke mulig å filtrere på kolonnen Status.	Feil per 12.10.23
Knappen Se gjennom under sending av prioriteringslister fungerer ikke.	Feil per 18.08.23
Ved eksportering av alle kravskjema eller prioriteringslisten kan man oppleve treg responstid grunnet store mengder data. Anbefaler ikke å prøve flere ganger da dette kan påføre kapasitetsproblemer. Det er likevel mulig å eksportere kravskjema enkeltvis.	Feil per 26.09.23

Protokoll

Feil	Status
Fremsiden: Rollen Administrator har ikke tilgang til Protokoll (får ikke valgt rollen i nedtrekkmenyen)	Feil per 12.10.23

Behandling av forhandlingsresultat

Feil	Status
Når man trykker på Last ned og avslutt, endres ikke status fra Pågående til Avsluttet. Dette fører også til at knappen Eksporter ikke blir synlig. For å laste ned filer på nytt må man derfor trykke på "Last ned og avslutt" igjen. Ta kontakt med DFØ for å endre statusen manuelt.	Feil per 26.10.23
Det vil ikke være mulig å rekalkulere ansiennitetsopprykk for tariffavtale Akademikerne og UNIO. Man vil da få en feilmelding i systemet. Disse ansatte må behandles manuelt i den eksporterte filen.	Feil per 26.10.23

Lønnsbrev

Feil	Status
Fremsiden: Rollen Administrator har ikke tilgang til Lønnsbrev (får ikke valgt lønnsoppgjør i nedtrekkmenyen)	Feil per 30.11.23

Endring i innstilling om tilgangsnivå for fagforeninger

Etter ny særavtale om lønns- og personalopplysninger §7 for 2023 skal nå fagforeninger få tilgang på opplysninger om virksomhetens ansatte. Dette fører til en endring i innstilling om tilgangsnivå for fagforeninger i systemløsningen Lokale lønnsforhandlinger. 
 
I flisen Opprett lønnsoppgjør, trinn 6 Innstillinger har man tidligere kunnet velge om fagforeningene skal ha tilgang til alle ansatte i forhandlingen, eller kun egne medlemmer.
Etter ny særavtale om lønns- og personalopplysninger for 2023, er ordlyden i §7 endret fra «Fagforeninger kan få tilgang til opplysninger om virksomhetens ansatte», til «Fagforeninger skal få tilgang til opplysninger om virksomhetens ansatte». Dette fører til en endring i systemløsningen. Det er ikke lenger mulig å velge «Egne medlemmer» når man skal velge tilgangsnivå for fagforeninger. Eneste valg tilgjengelig for fagforeningene blir dermed «Alle ansatte i forhandlingen». Endringen vil føre til at alle ansatte i forhandlingen vil være synlige i prioriteringslistene for fagforeningene.

Endringen vil oppdateres i systemet sammen med lansering til kunder i uke 27 2023. 

Anbefalte diskusjonspunkter til forberedende møte i forbindelse med systemløsningen Lokale lønnsforhandlinger i 2023 

For kunder som tar i bruk systemløsningen Lokale lønnsforhandlinger, er det viktig å ta opp noen ekstra temaer under de forberedende møtene som kan påvirke konfigurering av systemløsningen.

Ansatte og partene i forhandlingen bør få god informasjon så tidlig som mulig.

Vi anbefaler at partene diskuterer følgende punkter som er relevante for systemløsningen. Listen er supplerende til virksomhetens faste diskusjonspunkter, og bør ikke erstatte disse:

1. Hvem skal være med i forhandlingsutvalget for arbeidsgiver og fagforeninger? Dette inkluderer:

• Forhandlingsutvalg for arbeidsgiver (spesifisere eventuell lesetilgang eller skrivetilgang, hvem har fullmakt til å sende tilbud og til å signere protokoll)
• Forhandlingsutvalg for fagforening (spesifisere eventuell lesetilgang eller skrivetilgang, hvem skal signere protokoll)
• Arbeidsgrupper for fagforeninger som ikke skal delta i selve forhandlingene, men som skal utarbeide forslag på sine medlemmer (typisk plasstillitsvalgte)
• Representant fra fagforeningene som skal vedlikeholde medlemslister i systemløsningen

2. Forhandlingsmodell for de forhandlingsberettigede organisasjonene:

• Hovedsammenslutningsmodell
• Fagforening
• Fagforening forhandler på vegne av andre fagforeninger (Forhandlingsfullmakt)

3. Hvilke stillingskoder skal være tilgjengelige for valg for ansatte og forhandlingsdeltakere?

4. Hvordan skal forbruk beregnes: Ved dellønnsprosent eller avlønningsprosent?

5. Skal ansatte følge stillingskoders minsteavlønning? Følgende valg er mulige:

• Når man ber om en ny stillingskode, blir denne automatisk plassert på stillingskodens minsteavlønning
• Alle ansatte blir automatisk plassert på sin nåværende stillingskodes minsteavlønning
• Akademikerne og UNIO kan følge minsteavlønninger til LO/YS
• Man skal ikke følge stillingskoders minsteavlønning

6. Hvem skal kunne sende kravskjema til arbeidsgiver? Følgende valg er mulige:

• Ingen
• Kun uorganiserte
• Alle

7. Skal begrunnelseskoder tas i bruk? Eventuelt hvilke begrunnelseskoder skal være tilgjengelige?

8. Skal ledere kunne motta fagforeningenes krav?

9. Skal fagforeningene opprette egne lønnsbrev til sine medlemmer?

10. Skal lønnsbrev fra arbeidsgiver godkjennes av fagforeningene før utsendelse?

11. Hvilke frister skal settes opp? Følgende frister er tilgjengelige i systemløsningen:

• Systemfrist for kravskjema – denne er obligatorisk, og ved utløp av fristen er det ikke lenger mulig å sende kravskjema i systemløsningen. Bør settes etter eventuelle spesifikke frister for arbeidsgiver eller fagforeninger
• Frist for kravskjema til arbeidsgiver
• Frist for kravskjema per fagforening
• Frist for ledere til å sende prioriteringsliste
• Frist for fagforeninger til å sende prioriteringsliste
• Frist for samtidig utveksling av krav
• Frist for første tilbud
• Forhandlingstidspunkt fra og til
• Sperrefrist for protokoll

12. Følgende frister bør avtales for ferdigstilling i systemløsningen:

• Når bør medlemslistene være ferdig oppdatert?
• Når bør lønnsoppgjøret publiseres (tilgjengeliggjør kravskjema for ansatte og prioriteringsliste for forhandlingsdeltakere)?

13. Filer og lenker som kan tilgjengeliggjøres i de ulike områdene i systemløsningen. Her kan også statistikk og rapporter lastes opp.

14. Hva skal deles i prioriteringslistene? Følgende valg er mulige å legge til:

• Prioritering og rangering
• Begrunnelse
• Vedlegg
• Begrunnelseskoder

15. Ved samtidig utveksling av krav: Skal fagforeninger sende sine prioriteringslister til hverandre?

16. Generelt avtale prosess for deling av krav og tilbud.

For mer informasjon om hvordan gjøre gode forberedelser til lokale lønnsforhandlinger anbefaler vi å besøke nettsiden til Statens arbeidsgiverportal.